Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration (DEI) sind für die Schaffung eines erfolgreichen und florierenden Arbeitsplatzes von entscheidender Bedeutung.

Bevor man sich mit der Verwendung von Geschlechtspronomen befasst, ist es wichtig zu verstehen, dass Geschlecht, Gender und Geschlechtsidentität unterschiedliche Begriffe sind, obwohl sie oft synonym verwendet werden. Das Geschlecht bezieht sich auf den biologischen Status einer Person bei der Geburt und wird in der Regel auf der Grundlage der Anatomie zugewiesen. Gender ist ein weiter gefasster Begriff, der oft in männlich, weiblich oder nicht-binär unterteilt wird. Die Geschlechtsidentität ist ein Bestandteil des Genders, der das psychologische Empfinden einer Person hinsichtlich ihres Geschlechts beschreibt.

Ob wir es bemerken oder nicht, Menschen beziehen sich häufig mit Pronomen auf uns, wenn sie über uns sprechen. Wenn sie in der dritten Person von einer einzelnen Person sprechen, haben diese Pronomen oft ein impliziertes Geschlecht, wie beispielsweise „er/ihm“ für einen Mann oder „sie/ihr“ für eine Frau. Diese Assoziationen sind nicht immer zutreffend oder hilfreich.

Oftmals treffen Menschen aufgrund des Aussehens oder Namens einer anderen Person Annahmen über deren Geschlecht. Diese Annahmen sind nicht immer richtig, und schon allein das Annehmen (selbst wenn es richtig ist) vermittelt die potenziell schädliche Botschaft, dass Menschen ein bestimmtes Aussehen haben müssen, um ihr Geschlecht zu demonstrieren.

Die Verwendung der richtigen Personalpronomen einer Person ist eine Möglichkeit, ihr Respekt zu erweisen und ein inklusives Umfeld zu schaffen, genauso wie die Verwendung des Namens einer Person eine Möglichkeit sein kann, ihr Respekt zu erweisen. Genauso wie es beleidigend oder sogar belästigend sein kann, jemandem einen Spitznamen zu geben und ihn gegen seinen Willen mit diesem Spitznamen anzusprechen, kann es beleidigend oder belästigend sein, die Pronomen einer Person zu erraten und sie mit diesen Pronomen anzusprechen, wenn diese Person nicht so angesprochen werden möchte. Schlimmer noch, die aktive Entscheidung, die von einer Person angegebenen Pronomen zu ignorieren, könnte die unterdrückende Vorstellung implizieren, dass intersexuelle, transgender, nicht-binäre und geschlechtsuntypische Menschen nicht existieren oder nicht existieren sollten.

Die Menschenrechtskampagne liefert folgende Definitionen:

• Intersexuell – Personen, die mit einer Vielzahl von Unterschieden in ihren Geschlechtsmerkmalen und ihrer Fortpflanzungsanatomie geboren wurden.
• Transgender – ein Oberbegriff für Personen, deren Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck sich von den kulturellen Erwartungen unterscheiden, die auf dem bei der Geburt zugewiesenen Geschlecht basieren.
• Nichtbinär – Personen, die sich nicht ausschließlich als Mann oder Frau identifizieren.
• Geschlechtsuntypisch – Personen, deren Verhalten oder Aussehen nicht den kulturellen und sozialen Erwartungen in Bezug auf ihr Geschlecht entspricht.

Wenn wir von „persönlichen“ oder „geschlechtsspezifischen“ Pronomen sprechen, meinen wir damit nicht, dass diese Pronomen zwangsläufig private Informationen sind, denn das sind sie in der Regel nicht. Wir meinen damit, dass es sich um Pronomen handelt, die sich auf eine einzigartige und individuelle Person beziehen.

Weltweite Verwendung von Geschlechtspronomen

Geschlechtsbezogene Pronomen können je nach Kultur und Sprache variieren. In einigen Kulturen und Sprachen ist das Geschlecht ein zentralerer Aspekt der Sprache und es kann unterschiedliche Pronomen-Systeme oder grammatikalische Konstruktionen geben, die das Geschlecht widerspiegeln. In anderen Kulturen wird das Geschlecht weniger betont und Pronomen können geschlechtsneutral sein oder weniger Unterscheidungen aufweisen.

Obwohl es nach wie vor große Unterschiede darin gibt, wie Geschlecht in verschiedenen Kulturen zum Ausdruck kommt, gewinnt die Anerkennung und Bestätigung vielfältiger Geschlechtsidentitäten weltweit zunehmend an Bedeutung und Wertschätzung.

Was sind Geschlechtspronomen und warum sind sie wichtig?

Geschlechtspronomen sind Wörter, die verwendet werden, um jemanden in der dritten Person zu bezeichnen. Sie geben in der Regel das Geschlecht der Person an, auf die Bezug genommen wird, wie zum Beispiel:

• Er/ihm: Personen, die sich als männlich identifizieren
• Sie/ihr: Personen, die sich als weiblich identifizieren
• Sie/Ihnen: Personen, die sich als nicht-binär oder genderqueer identifizieren, oder Personen, deren Geschlecht unbekannt oder nicht spezifiziert ist.

Geschlechtsbezogene Pronomen können auch andere Pronomen umfassen, die zur Beschreibung der Geschlechtsidentität verwendet werden, wie beispielsweise:

• Ze/hir: Personen, die sich als nicht-binär oder genderqueer identifizieren, als Alternative zu geschlechtsspezifischen Pronomen.
• Xe/xem: Alternative geschlechtsneutrale Pronomen

Geschlechtsbezogene Pronomen sind für die Geschlechtsidentität von wesentlicher Bedeutung, da sie zur Angleichung an das Geschlecht beitragen. Die Verwendung der aktuellen Geschlechtspronomen zeugt von Respekt und Inklusion gegenüber der Geschlechtsidentität, die andere bevorzugen.

Geschlechtsbezogene Pronomen am Arbeitsplatz

Geschlechtsbezogene Pronomen am Arbeitsplatz sind ein sich weiterentwickelndes Konzept. Viele Menschen lernen zum ersten Mal etwas über geschlechtsbezogene Pronomen und verstehen, wie man sie am Arbeitsplatz und darüber hinaus richtig verwendet.  Es ist wichtig, Ihren Mitarbeitern zu vermitteln, dass die korrekte Verwendung von Pronomen ein positives Beispiel für den Arbeitsplatz darstellt, da dies zu einer integrativeren und respektvolleren Arbeitskultur für alle Mitarbeiter beiträgt. Denken Sie daran, dass Sie durch die Verwendung der bevorzugten Geschlechtspronomen das Selbstverständnis einer anderen Person bestätigen.

Man kann nicht immer allein anhand des Aussehens erkennen, welche Geschlechtspronomen jemand verwendet. Wenn eine Person mit dem falschen Pronomen angesprochen wird, kann sie sich respektlos behandelt fühlen, was zu Gefühlen der Ausgrenzung, Voreingenommenheit und Respektlosigkeit führen kann. Außerdem kann dadurch ein feindseliges Arbeitsumfeld entstehen, das sich negativ auf das Engagement, die Arbeitsmoral, die Produktivität und die Arbeitszufriedenheit auswirken kann.

Wenn Sie einen Fehler machen und das falsche Pronomen verwenden, entschuldigen Sie sich und korrigieren Sie sich. Es ist wichtig zu zeigen, dass Sie sich bemühen, die richtigen Pronomen zu verwenden. Das Wichtigste ist, dass Sie aufrichtig und positiv gemeint sind. Im Zweifelsfall fragen Sie am besten, welche Pronomen die Person bevorzugt, und verwenden Sie diese dann konsequent und respektvoll.

Die Verwendung der richtigen Geschlechtspronomen ist eine einfache, aber wirkungsvolle Methode, um ein höfliches und respektvolles Arbeitsumfeld zu fördern und den Wert von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion am Arbeitsplatz zu demonstrieren. Unternehmen können HR- und DEI-Initiativen umsetzen, die sich auf Richtlinien und Schulungen konzentrieren, die die Verwendung der bevorzugten Geschlechtspronomen fördern und die Mitarbeiter über die Bedeutung einer inklusiven Sprache aufklären. Dies kann dazu beitragen, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das für alle Mitarbeiter, unabhängig von ihrer Geschlechtsidentität, einladend und unterstützend ist.

Geschlechtsbezogene Pronomen und die rechtliche Lage am Arbeitsplatz

Da Unternehmen bestrebt sind, integrative und diskriminierungsfreie Arbeitsplätze zu schaffen, an denen Belästigungen oder Respektlosigkeiten jeglicher Art nicht toleriert werden, vermittelt die Verwendung der von den Mitarbeitern gewünschten Pronomen nicht nur Respekt, sondern hilft Unternehmen auch, potenzielle rechtliche Probleme wie Belästigung und Diskriminierung zu vermeiden. Unternehmen, die ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter fördern, können das Risiko von Beschwerden im Zusammenhang mit dem Arbeitsrecht verringern.

Da sich die rechtlichen Rahmenbedingungen weiterhin entwickeln, sollten Sie die folgenden bewährten Verfahren zur Schaffung und Aufrechterhaltung eines positiven und integrativen Arbeitsumfelds berücksichtigen:

• Beziehen Sie sich auf Mitarbeiter mit dem Namen und dem Geschlechtspronomen, mit dem sie sich identifizieren. Dies fördert eine Kultur des Respekts gegenüber allen Mitarbeitern. Eine versehentliche falsche Verwendung des bevorzugten Namens und/oder Geschlechtspronomen eines Transgender-Mitarbeiters kann gegen staatliche oder bundesstaatliche Gesetze verstoßen oder auch nicht. Absichtliche und wiederholte Verstöße erhöhen jedoch die Wahrscheinlichkeit, dass eine Klage wegen Belästigung erhoben wird, da solche Verstöße ein feindseliges Arbeitsumfeld schaffen können.
• Gehen Sie sofort gegen Sticheleien, spontane Bemerkungen und andere vereinzelte Vorfälle vor.
• Normalisieren Sie das Gespräch über Pronomen und schaffen Sie Möglichkeiten für alle Mitarbeiter, sich zu äußern. Respektieren Sie die Privatsphäre aller. Nicht jeder fühlt sich wohl dabei, seine Pronomen öffentlich zu teilen. Ein Gespräch zu normalisieren ist etwas anderes als aufdringlich zu sein. Handeln Sie mit Sorgfalt und Einfühlungsvermögen.
• Schulen und schulen Sie Führungskräfte, damit sie die Bedeutung dieser Themen und ihre Rolle als Führungskräfte bei der Förderung einer sicheren und gesetzeskonformen Arbeitsumgebung erkennen. Es kann von Vorteil sein, allen Mitarbeitern zusätzliche DEI-Schulungen anzubieten.

Geschlechtergerechte Sprache am Arbeitsplatz

Die aktuelle weltweite Umfrage „LGBTQ+ Inclusion at Work” von Deloitte ergab, dass die sichtbare Verwendung von Geschlechtspronomen am Arbeitsplatz dazu führte, dass sich Mitarbeiter, die sich als LGBTQ identifizieren, psychologisch sicher fühlten, sich am Arbeitsplatz zu outen.

Eine geschlechtergerechte Sprache ebnet den Weg für eine gesunde Arbeitsplatzkultur. Um die korrekte Verwendung von Geschlechtspronomen am Arbeitsplatz zu fördern, können Unternehmen ihre Mitarbeiter unabhängig von ihrer Geschlechtsidentität dazu ermutigen, ihre korrekten Pronomen in ihre E-Mail-Signatur, Namensschilder und andere Kommunikationsmaterialien aufzunehmen. Solche Praktiken sorgen für ein sicheres Arbeitsumfeld und ermöglichen es jedem, sich ohne Angst am Arbeitsplatz so zu präsentieren, wie er wirklich ist. Außerdem fördern sie Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion.

Syntrio kann helfen

Syntrio ist seit über 20 Jahren weltweit führend im Bereich Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion. Wir freuen uns über die Gelegenheit, Ihnen zu zeigen, wie unsere Produkte Ihren Führungskräften und Mitarbeitern helfen können, inklusiver zu sein, wenn es um die korrekte Verwendung von Pronomen am Arbeitsplatz und um Toleranz und Respekt gegenüber Menschen aller Geschlechtsidentitäten am Arbeitsplatz geht. Wenden Sie sich noch heute an einen unserer Mitarbeiter, um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Belegschaft vor Fehlern oder vorsätzlichen Vorfällen zu schützen, die die positive Arbeitskultur, die Sie sich so hart erarbeitet haben, beeinträchtigen könnten. Ein Mitarbeiter unseres Teams bespricht gerne mit Ihnen die vielfältigen Möglichkeiten, die Syntrio bietet, um Ihre Belegschaft über die Bedeutung der richtigen Verwendung von Pronomen und die Einbeziehung der Meinungen von Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund in Ihre Entscheidungsprozesse aufzuklären.