Der Daily-Deal-Marktführer Groupon stellt derzeit in den USA und im Ausland massiv neue Mitarbeiter ein. Als die Website erstmals in China startete, wurden dort fast 500 Vorstellungsgespräche pro Woche geführt. Für ein schnell wachsendes Unternehmen wie Groupon oder auch für kleinere Start-ups kann die Verwaltung des Einstellungsprozesses ein Albtraum sein. Die Posteingänge werden mit Lebensläufen überflutet, die dann manuell in Excel-Tabellen sortiert werden müssen. Für die intelligenten, aber begrenzten Teams dieser Unternehmen werden Zeit und Produktivität zu einem entscheidenden Faktor.
Während einige Unternehmen sich mit Rekrutierungssoftware befasst haben, waren die meisten Lösungen in Bezug auf Preis, Funktionalität und Komplexität traditionell überdimensioniert. Innovative Unternehmen wie Groupon haben sich Lösungen wie Trakstar Hire zugewandt:
Als Groupon in China Fuß fasste, ermöglichte uns Trakstar Hire die Verwaltung von fast 500 Vorstellungsgesprächen pro Woche auf dem Weg zum am schnellsten wachsenden Länderteam in dem am schnellsten wachsenden Unternehmen (Forbes 2010) aller Zeiten.
– Fabian Kast, Leiter Personalbeschaffung, Groupon/Gaopeng China
Hire ist ein einfaches Tool, das Start-ups und kleinen Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Einstellungen hilft. Solche Unternehmen verwenden meist Excel-Tabellen und E-Mails, um ihre Personalbeschaffung zu verwalten. Leider ist diese Methode schwierig und unübersichtlich. Oftmals möchte man seine Kollegen bei der Einstellung um Hilfe bitten, aber es gibt keine einfache Möglichkeit, Notizen auszutauschen, Bewerbungen zu besprechen oder Vorstellungsgespräche zu verfolgen. Die größeren, komplexeren Lösungen, die auf dem Markt erhältlich sind, richten sich an Personalabteilungen in größeren Unternehmen.
Trakstar Hire wurde für Mitarbeiter in kleinen Teams oder Mitbegründer entwickelt, die ihre eigenen Einstellungen vornehmen. Das Tool ist bei Start-ups sehr beliebt, da sie ihre E-Mails mit Lebenslauf-Anhängen einfach an die Trakstar-Plattform weiterleiten können. Weitere Funktionen wie vorgefertigte E-Mails, benutzerdefinierte Kennzeichnung von Bewerbern, Nachverfolgung und Planung von Vorstellungsgesprächen, Weitergabe von Status-Updates und Erinnerungen an Teammitglieder reduzieren den Zeitaufwand für mechanische Aspekte der Personalbeschaffung erheblich.
