Die Antwort liegt in der Nutzung von Online-Leistungsbeurteilungen als leistungsfähiges Instrument zur Förderung der Zusammenarbeit, Kommunikation und Kameradschaft unter Ihren verteilten Mitarbeitern. In diesem Blogbeitrag wird untersucht, wie diese virtuellen Feedback-Sitzungen wertvolle Einblicke in die individuelle Leistung liefern und als unschätzbare Plattform für den Aufbau starker Verbindungen innerhalb Ihres Remote-Teams dienen. Es ist an der Zeit, das ungenutzte Potenzial von Online-Performance-Reviews zu entdecken, um Ihre verstreuten Mitarbeiter zu verbinden und zu fördern!
Fernarbeit und Leistungsbewertung
Als die Fernarbeit eingeführt wurde, hatte sie erhebliche Auswirkungen auf die körperliche, emotionale und geistige Gesundheit der Menschen. Bei der Rückkehr in traditionellere Arbeitsumgebungen gibt es immer noch Menschen, die auf Fernarbeit umsteigen, die zum ersten Mal in den Beruf einsteigen oder die ihren Arbeitsplatz wechseln und zur Fernarbeit zurückkehren. Obwohl viele Arbeitnehmer dies bevorzugen, gibt es einige Dinge, die bei der Fernarbeit verbessert werden könnten. Für viele kann es isolierend sein, schwierig, motiviert zu bleiben, und schwierig, mit Kollegen in Kontakt zu bleiben.
Genau hier können Online-Leistungsbewertungen helfen. Durch den Einsatz eines Online-Leistungsbewertungssystems können Unternehmen ihre externen Mitarbeiter zu einem Team zusammenschließen, ihnen helfen, sich in ihrer neuen Umgebung zurechtzufinden, und sich gleichzeitig um das Leistungsmanagement kümmern.
Hier sind einige Vorteile der Online-Leistungsbewertung für Mitarbeiter im Außendienst:
- Verbesserte Kommunikation: Eines der größten Probleme bei der Fernarbeit ist das Gefühl, von seinem Team, seinem Manager, der Personalabteilung und den Führungskräften isoliert zu sein. Online-Leistungsbewertungen ermöglichen es den Mitarbeitern, sich mit ihren Managern auszutauschen und ihnen kontinuierlich Feedback zu ihrer Arbeit, ihrem Zielmanagement und mehr zu geben.
- Bessere Zielsetzung: Durch die Interaktion von Angesicht zu Angesicht ist es einfacher, seine Ziele zu kennen und zu wissen, wie man sich ihnen nähert. Online-Leistungsbeurteilungen ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre Ziele mit ihren Vorgesetzten zu besprechen und Feedback zu ihren Fortschritten zu erhalten. Die Ziele der Mitarbeiter sind einer der wichtigsten Faktoren, die darüber entscheiden, ob sie bei einem Unternehmen bleiben oder sich etwas Neues suchen.
- Größere Verantwortlichkeit: Es ist leicht, nachlässig zu werden, wenn man nicht im Büro ist - aber es ist genauso leicht, sich in der Arbeit zu verlieren und zu vergessen, Pausen zu machen oder das Leben außerhalb der Arbeit zu genießen. Online-Leistungsbewertungen helfen Managern, den Überblick über ihr Team zu behalten und zu erkennen, wenn ein einzelner Mitarbeiter seine Erwartungen zu hoch gesteckt hat. Aussagekräftiges Feedback zu Pausen, Urlaub und Selbstkontrolle kann den Mitarbeitern helfen, ihre Lebensqualität zu verbessern.
- Bessere Beziehungen zu den Mitarbeitern: Ein Mitglied eines Remote-Teams fühlt sich oft isoliert, vor allem wenn andere Mitarbeiter im Büro sind. Es wird erwartet, dass die Mitarbeiter im Büro Gespräche führen und eine Bindung aufbauen, aber das geschieht nur manchmal in einer entfernten Belegschaft.
- Rationalisierte Leistungsbewertungen: Der Leistungsmanagementprozess ist eine Herausforderung! Eine genaue und unvoreingenommene Mitarbeiterbeurteilung kann in einer entfernten Umgebung eine Herausforderung sein. Bei einer jährlichen Beurteilung müssen Sie die Fortschritte des Mitarbeiters und seine Aufgaben über das gesamte Jahr hinweg berücksichtigen.
- Engagement der Mitarbeiter: Das Engagement der Mitarbeiter ist entscheidend für die Leistungsverbesserung und die Anerkennung der Mitarbeiter. Die Einbindung Ihrer Mitarbeiter in den Beurteilungsprozess und in die Arbeit, die sie leisten, ist ein Ziel für alle Personalverantwortlichen.
Vorteile des Einsatzes von Remote Performance Review Software für HR-Führungskräfte
Personalverantwortliche brauchen Hilfe, um die Leistung von Mitarbeitern in einem entfernten Arbeitsumfeld klar zu verstehen. Persönliche Leistungsbeurteilungen sind unter Umständen nicht möglich, und sich auf das Feedback von Vorgesetzten oder Kollegen zu verlassen, kann unzuverlässig sein.
Software zur Leistungsbeurteilung aus der Ferne kann Personalleitern dabei helfen, diese Lücke zu schließen und ein klares Bild von der Leistung, dem Engagement, den Zielen und den Karrierewünschen der Mitarbeiter zu erhalten. Durch das Sammeln von Daten aus verschiedenen Quellen und die Bereitstellung detaillierter Berichte kann die Software zur Leistungsbeurteilung den Personalleitern die Erkenntnisse liefern, die sie benötigen, um fundierte Entscheidungen über die Mitarbeiterentwicklung und -vergütung zu treffen. Sie kann auch zu einem aussagekräftigeren Feedback führen, das sich direkt auf den Fortschritt, das Engagement und die Teilnahme der Mitarbeiter an der Leistungsbeurteilung auswirkt.
Darüber hinaus können Online-Leistungsbeurteilungen dazu beitragen, dass Remote-Mitarbeiter zu einem Team zusammenwachsen. Indem die Mitarbeiter die Möglichkeit haben, Feedback zur Arbeit ihrer Kollegen zu geben, kann die Software zur Leistungsbewertung dazu beitragen, Vertrauen und Kommunikation zwischen den Mitarbeitern aufzubauen. Die Leistungsmanagement-Software von Trakstar nutzt 360-Grad-Bewertungen, um Managern und Personalverantwortlichen zu helfen, die Leistung eines Mitarbeiters vollständig zu erfassen, bevor sie die Mitarbeiterbewertung ausfüllen. Dies ist eine einfache Möglichkeit, Voreingenommenheit auszuschließen und sich auf das zu konzentrieren, was wirklich passiert.
Wie man Remote-Mitarbeiter effektiv verbindet
Um Remote-Mitarbeiter als Team zu verbinden, ist es wichtig, eine effektive Strategie für Online-Leistungsbewertungen zu haben. Wenn man den Leistungsbewertungsprozess ohne eine Strategie beginnt, kann das mehr Schaden als Nutzen bringen. Trakstar unterstützt seine Kunden bei der Implementierung und Nutzung seiner Leistungsbewertungssoftware. Während unseres Implementierungsprozesses können Sie eine Vorlage für die Leistungsbeurteilung erstellen, verstehen, wie Sie die Software nutzen können, um Feedback zu geben und den bestmöglichen Prozess für das Engagement der Mitarbeiter innerhalb des Systems zu konfigurieren.
Bei der Durchführung dieser Prüfungen sind einige wichtige Dinge zu beachten:
- Sorgen Sie dafür, dass das gesamte Team einbezogen wird. Dazu gehören Manager, Vorgesetzte und andere Teammitglieder. Jeder sollte die Möglichkeit haben, Beiträge und Feedback zu geben. Die Umstellung auf ein anderes Beurteilungssystem kann für alle ein großer Schock sein, aber Ihre Führungskräfte sind am stärksten davon betroffen.
- Nutzen Sie Videokonferenzen oder andere Echtzeit-Kommunikationsmittel. Dies schafft eine persönlichere Verbindung und ermöglicht Diskussionen zwischen den Beteiligten. Unsere Software lässt sich in die von Ihnen gewählten Kommunikationsmethoden integrieren, um diese Beziehungen zu fördern und alle Bedenken und Rückmeldungen zu verwalten.
- Seien Sie in Ihren Kommentaren klar und prägnant. Bei der Online-Kommunikation kann man sich leicht ablenken lassen. Achten Sie deshalb darauf, dass Ihre Punkte gut strukturiert und direkt sind. Halten Sie Ihr Leistungsmanagement-System für diejenigen, die nicht damit arbeiten, einfach! Ihre Mitarbeiter und Manager können an Schulungen in der Trakstar Academy teilnehmen, um mehr zu erfahren! Es handelt sich dabei um eine Selbstbedienungs-Mikro-Lernplattform, auf der die Mitarbeiter genau sehen können, was sie im System tun müssen.
- Nutzen Sie die Vorteile technologischer Hilfsmittel. Es gibt viele großartige Softwareprogramme für die Leistungsbeurteilung, die den Prozess rationalisieren und effizienter gestalten können. Trakstar Perform ist eines davon! Unsere Software für die Leistungsbeurteilung ist konfigurierbar, leicht verständlich und einfach zu bedienen und wirkt sich dennoch auf Ihren Talentmanagementprozess aus.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre externen Mitarbeiter als Team zusammenbleiben und ihre Leistung weiter verbessern.
Tipps zur Einführung eines Online-Leistungsbewertungssystems
Ein Online-Leistungsbewertungssystem kann eine großartige Möglichkeit sein, um entfernte Mitarbeiter miteinander zu verbinden und sicherzustellen, dass alle auf der gleichen Seite sind. Im Folgenden finden Sie einige Tipps zur Einführung eines Online-Leistungsbewertungssystems:
- Definieren Sie den Zweck des Systems. Welche Ziele wollen Sie mit diesem System erreichen? Vergewissern Sie sich, dass Sie diese Ziele allen Mitarbeitern mitteilen.
- Wählen Sie die richtige Plattform. Es gibt viele verschiedene Software-Plattformen, daher ist es wichtig, eine zu wählen, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Klicken Sie hier, um eine Demo von Trakstar Perform zu sehen, dem von vielen Unternehmen gewählten Online-Leistungsbewertungssystem.
- Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in der Nutzung des Systems. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie eine neue oder ungewohnte Plattform verwenden. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter wissen, wie sie sich im System zurechtfinden und wie sie ihre Bewertungen ausfüllen können.
- Ermutigen Sie zu ehrlichem Feedback. Der Sinn einer Leistungsbeurteilung besteht darin, direktes Feedback zu erhalten, um Verbesserungen zu erzielen. Lassen Sie die Mitarbeiter wissen, dass ihr Feedback willkommen ist und geschätzt wird.
- Follow-up nach Abschluss der Beurteilungen. Nehmen Sie sich nach Abschluss der Beurteilungen etwas Zeit, um die Ergebnisse mit den Mitarbeitern zu besprechen. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln und Ziele für die Zukunft zu setzen.
Wenn Sie mehr erfahren möchten, lesen Sie den Blog unseres Implementierungsteams!
Beispiele für erfolgreiche Beurteilungen für Remote-Mitarbeiter
Bei der Leistungsbeurteilung gibt es kein Patentrezept, das für alle gilt. Der Schlüssel liegt darin, den Prozess auf die Bedürfnisse Ihres Remote-Teams zuzuschneiden.
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für erfolgreiche Leistungsbeurteilungen von Fernmitarbeitern:
- Setzen Sie von Anfang an klare Erwartungen
Stellen Sie sicher, dass Sie von Anfang an klare Erwartungen an Ihre externen Mitarbeiter stellen. Welche Ziele haben Sie für deren Leistung? Werden Sie den Erfolg anhand von Kennzahlen messen? Gibt es Standards, die sie erfüllen müssen? Wenn Sie von Anfang an klare Erwartungen formulieren, wird es für alle am Leistungsbeurteilungsprozess Beteiligten - Manager, Mitarbeiter und die Personalabteilung - einfacher, auf dem gleichen Stand zu bleiben.
- Verwendung einer Mischung aus qualitativen und quantitativen Daten
Bei der Beurteilung von Mitarbeitern im Außendienst ist es wichtig, eine Mischung aus qualitativen und quantitativen Daten zu verwenden. Auf diese Weise können Sie sich ein umfassendes Bild von deren Leistung machen. Auf der quantitativen Seite können Sie Verkaufszahlen, Projektabschlussraten oder Kundenzufriedenheitswerte betrachten. Auf der qualitativen Seite sollten Sie Faktoren wie Einstellung, Arbeitsmoral, Kommunikationsstil und Teamdynamik berücksichtigen.
- Einholen von Feedback aus verschiedenen Quellen
Um ein genaues Bild von der Leistung Ihrer externen Mitarbeiter zu erhalten, sollten Sie Feedback von mehreren Quellen einholen. Dazu können ihr direkter Vorgesetzter, Kollegen, mit denen sie eng zusammenarbeiten, und sogar Kunden gehören, mit denen sie regelmäßig zu tun haben. Je mehr Perspektiven Sie haben, desto besser sind Sie in der Lage, beides zu erkennen.
Strategien für eine optimale Nutzung von Online-Leistungsbewertungen
Wenn Sie ein externes Team leiten, wissen Sie, dass eine der Herausforderungen darin besteht, alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten. Sie können nicht einfach am Schreibtisch eines Mitarbeiters vorbeischauen und fragen, wie sein Projekt läuft. Und wenn es Zeit für Leistungsbeurteilungen ist, können Sie sich nicht von Angesicht zu Angesicht zusammensetzen, um Feedback zu geben.
Zum Glück gibt es einige Strategien, die Sie anwenden können, um das Beste aus den Online-Leistungsbewertungen herauszuholen. Hier sind ein paar Tipps:
1. Fördern Sie eine offene Kommunikation. Leistungsbeurteilungen sollten ein zweiseitiges Gespräch sein. Bitten Sie Ihre Mitarbeiter also um ihren Beitrag und ihr Feedback.
2. Seien Sie bei Ihrem Feedback spezifisch und konkret. Wenn Sie über die Arbeitsleistung einer Person sprechen, ist es wichtig, dass Sie genau sagen, was sie gut gemacht hat oder was sie verbessern könnte.
3. Setzen Sie gemeinsam Ziele. Nachdem Sie die Leistung einer Person besprochen haben, setzen Sie sich gemeinsam Ziele für die Zukunft. So wissen sie, woran sie arbeiten müssen, und haben ein Ziel, das sie anstreben können.
4. Nach der Beurteilung nachfassen. Vergessen Sie das Gespräch nicht einfach, wenn es vorbei ist. Setzen Sie sich regelmäßig mit Ihren Mitarbeitern in Verbindung, um zu sehen, wie sie vorankommen.
Sind Sie bereit für eine bessere Leistungsmanagement-Software?
Online-Leistungsbeurteilungen können dazu beitragen, die Kluft zwischen externen Mitarbeitern und ihren Teams zu überbrücken. Sie bieten eine hervorragende Möglichkeit, konstruktives und ermutigendes Feedback zur Arbeitsleistung zu geben. Online-Beurteilungen können auch Gelegenheiten für Engagement und Kameradschaft zwischen verteilten Teams schaffen, selbst wenn diese räumlich voneinander getrennt sind. Mit ein paar einfachen Schritten können Arbeitgeber dieses Tool nutzen, um eine effektive Remote-Belegschaft zu unterstützen, die als ein einheitliches Team zusammenarbeitet.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
