Wie Sie den größten Nutzen aus Ihren Ethik- und Compliance-Schulungen ziehen können

Wenn es Ihnen wie vielen Arbeitnehmern geht, reicht allein der Gedanke an eine weitere Ethik- und Compliance-Schulung aus, um Ihre Augen glasig werden zu lassen und Sie sogar mit Angst zu erfüllen. Obwohl Compliance-Schulungen wahrscheinlich nicht gerade zu Ihren Lieblingsbeschäftigungen gehören, sind sie doch ein wesentlicher Bestandteil des modernen Arbeitslebens.

Ethik- und Compliance-Schulungen sind aus einer Vielzahl von Gründen unerlässlich:

• Förderung eines besseren Arbeitsumfelds: Ethik- und Compliance-Schulungen tragen zu einem besseren Verständnis der Rollen, Erwartungen und Standards bei, die für jeden Mitarbeiter gelten. Damit wird der Grundstein für eine gesündere, produktivere Arbeitsplatzkultur gelegt.
• Mit dem Wandel Schritt halten: In den meisten Branchen kommt es heutzutage häufig zu Änderungen der Vorschriften. Rechtzeitige Compliance-Schulungen helfen Ihnen, auf dem Laufenden zu bleiben und potenziell kostspielige Verstöße zu vermeiden, die sich negativ auf Sie - und Ihr Unternehmen - auswirken könnten.
• Konsistenz schaffen: Schulungen sind notwendig, damit alle Beteiligten in Fragen der Ethik und der Einhaltung von Vorschriften auf dem gleichen Stand sind, was zu einer einheitlicheren Entscheidungsfindung und damit zu einer Standardisierung und Vereinheitlichung im gesamten Unternehmen führt.
• Erhöhte Transparenz: Durch die Förderung der Einhaltung von Regeln, Vorschriften und akzeptierten Verhaltensweisen trägt die Schulung zu mehr Transparenz bei. Dadurch wird es einfacher, Verstöße zu erkennen und zu verfolgen - was letztlich Sie und das Unternehmen schützt.

Maximieren Sie Ihre Trainingsergebnisse

Aufgrund ihrer Bedeutung - und der Tatsache, dass sie für jeden Mitarbeiter verpflichtend ist - sollten Sie das Beste aus Ihrer Ethik- und Compliance-Schulung herausholen. Wie bei den meisten Dingen im Leben gilt auch hier: Je mehr Mühe Sie sich geben und je aufgeschlossener Sie für die Inhalte sind, desto besser sind die Ergebnisse, die Sie erzielen werden. Dementsprechend wird der Ansatz, den Sie für die Schulung wählen, den entscheidenden Unterschied ausmachen.

Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Sie bei Ihrer Teilnahme am Schulungsprogramm unterstützen sollen:

• Wählen Sie eine gute Zeit: Wenn Sie an einem Selbstlernprogramm teilnehmen, bei dem die Schulungsunterlagen online verfügbar sind, sollten Sie einen Zeitpunkt wählen, an dem Sie sich ohne Ablenkungen konzentrieren können. Sie haben mehr von der Lernerfahrung, wenn Sie sich nicht gestresst, gehetzt oder übermäßig müde fühlen.
• Nehmen Sie eine aktive Rolle ein: In einem Klassenzimmer oder einem interaktiven virtuellen Schulungsprogramm können Sie sich an der Diskussion beteiligen und sofortiges Feedback geben. Wenn Sie diese Möglichkeiten nutzen, wird die Schulung interessanter und fesselnder - und Sie behalten mehr von dem, was Sie gelernt haben.
• Konzentrieren Sie sich auf Werte - nicht nur auf Regeln: Bei Compliance-Schulungen geht es in der Regel darum, neue Regeln und Vorschriften zu lernen. Die Schulung wird besser ankommen, wenn Sie versuchen, die Werte hinter den Regeln zu verstehen. Denken Sie zum Beispiel daran, dass eine neue Sicherheitsrichtlinie Sie und Ihre Mitarbeiter schützen soll - und nicht nur dazu dient, Sie zu bestrafen, wenn Sie dagegen verstoßen.
• Machen Sie es persönlich: Überlegen Sie während der Schulung, wie Sie das Gelernte auf Ihre spezielle Tätigkeit anwenden können. Stellen Sie sich ein Szenario für ein ethisches Dilemma vor, mit dem Sie wahrscheinlich konfrontiert werden und wie Sie das Gelernte nutzen können, um die richtige Entscheidung zu treffen.
• Seien Sie aufgeschlossen: Wie man so schön sagt, weiß man nicht immer alles, was man zu wissen glaubt. Selbst wenn einige Teile der Schulung bekannt vorkommen, wird es wahrscheinlich etwas Neues geben, auf das Sie noch nicht gestoßen sind - vor allem angesichts der ständigen Veränderungen, die heutzutage stattfinden.
• Achten Sie auf die "Auslöser": Ein Hauptziel der meisten Ethik- und Compliance-Schulungsprogramme ist es, Ihnen zu helfen, einen Verstoß zu erkennen, wenn er auftritt. Achten Sie genau auf die Hinweise, die auf eine unangemessene Handlung oder ein unangemessenes Verhalten hindeuten, und wissen Sie, was zu tun ist, wenn sie auftreten (z. B. Ihren Vorgesetzten informieren oder eine Meldung an eine Hotline veranlassen).
• Erstellen Sie eine Liste mit Folgemaßnahmen: Erstellen Sie nach Abschluss der Schulung eine Liste mit Schritten, die Sie sofort unternehmen können, um das Gelernte anzuwenden. Notieren Sie zum Beispiel die Änderungen, die Sie vornehmen müssen, um eine Aktualisierung der Vorschriften einzuhalten, oder Verhaltensänderungen, die Ihnen helfen, einen ethischen Fehltritt zu vermeiden.
• Gehen Sie das Material durch: Jede Schulungsinitiative kann sich überwältigend anfühlen, vor allem, wenn sie in kurzer Zeit sehr viel Stoff behandelt. Gehen Sie das Material nach der Sitzung regelmäßig durch. Konzentrieren Sie sich auf die Bereiche, die die größten Auswirkungen auf Ihre Funktion und Ihren Arbeitsbereich haben.

Wenn Sie diese Tipps beherzigen, werden Ihnen Ethik- und Compliance-Schulungen weniger lästig erscheinen. Außerdem werden Sie den Wert dieser Schulungen für Sie und Ihr Unternehmen besser einschätzen können.