Die Aufrechterhaltung einer gesunden Finanzlage ist eine der wichtigsten Aufgaben eines jeden Unternehmens. Jeder Cent des Umsatzes muss verbucht werden, Rechnungen und Gehälter müssen pünktlich bezahlt werden und steuerliche Verpflichtungen müssen erfüllt werden.
Diese Aufgaben fallen in den Zuständigkeitsbereich des Buchhalters des Unternehmens – oder des Finanzvorstands (CFO) oder Controllers, je nach Organisationsstruktur des Unternehmens und den spezifischen Aufgaben der jeweiligen Position. In anderen Fällen werden diese Aufgaben an eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ausgelagert.
Zu Beginn eines neuen Jahres und mit dem Start der Steuersaison haben viele Unternehmer das Geschäftsergebnis im Blick. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen den richtigen Buchhalter für diese Aufgabe finden kann.
Was Sie bei der Einstellung eines Buchhalters beachten sollten
Wenn Ihr Unternehmen über die finanziellen Mittel verfügt und auf starkes Wachstum ausgerichtet ist, ist es sehr sinnvoll, einen Vollzeit-Finanzexperten einzustellen. So können Sie beruhigt sein, dass ein ausgebildeter Fachmann die Zahlen Ihres Unternehmens jederzeit im Blick hat.
Wenn Ihr Unternehmen noch nicht bereit ist, einen neuen Mitarbeiter einzustellen, sollten Sie eine Zusammenarbeit mit einer externen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Betracht ziehen. Diese kann die gleichen Finanzaufgaben wie ein interner Buchhalter zu einem Bruchteil der Kosten übernehmen. Unabhängig davon, welche Option für Ihr Unternehmen die richtige ist, wollen wir uns nun damit befassen, auf welche Eigenschaften Sie achten sollten.
Ein umfassender Finanzfachmann
Angenommen, Sie stellen Ihren ersten Buchhalter ein – und fügen dem Team keine neue Position hinzu –, sollten Sie nach einem Allrounder suchen. Anstatt jemanden einzustellen, der sich auf Buchhaltung oder Lohnabrechnung spezialisiert hat, benötigen Sie eine Person oder Firma, die alles kann. Hier sind die gängigen Fähigkeiten, über die ein Allround-Buchhaltungsexperte verfügen sollte:
- Finanzbuchhaltung – Sie sollten in der Lage sein, das Hauptbuch Ihres Unternehmens regelmäßig zu führen.
- Finanzberatung – Anhand des Hauptbuchs sollten sie in der Lage sein, Trends und Chancen für finanzielles Wachstum zu erkennen.
- Lohnabrechnung – Sie müssen sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt wird.
- Rechnungszahlung – Sie sind für die Verwaltung der Ausgaben und die Bezahlung der Rechnungen verantwortlich.
- Steuererklärung – Sie müssen Ihre Unternehmenssteuern korrekt und pünktlich bezahlen und die Abzüge während des ganzen Jahres maximieren.
Dies sind nur einige der wichtigsten Aufgaben eines Buchhalters. Je nach Art Ihres Unternehmens gibt es wahrscheinlich noch weitere Qualifikationen, die Sie bei einem zukünftigen Mitarbeiter oder Partner benötigen.
In der Lage, die Zahlen zu kommunizieren
Kommunikation ist in jedem Beruf wichtig, aber besonders wichtig ist sie für jemanden, der ausschließlich die Finanzen eines Unternehmens verwaltet. Die Feinheiten der Buchhaltung sind kompliziert und für jemanden, der kein ausgebildeter Buchhaltungsexperte ist, schwer zu verstehen. Viele Buchhalter erstellen Berichte und Grafiken, aber die besten unter ihnen können deren Bedeutung auch für Laien verständlich darstellen.
Natalie Hoffman, Präsidentin der Payroll Services Company, HKP, hält dies für eine besonders wichtige Eigenschaft. „Als Verwalter wichtiger Komponenten Ihres Geschäftsbetriebs sollte Ihr Buchhalter in der Lage sein, Ihnen und Ihren Stakeholdern Probleme, Stärken und Schwächen sowie Lösungen zu vermitteln, damit eine Lösung gefunden werden kann“, sagt sie.
Sie sollten einen Buchhalter suchen, der sich mit Ihrem Führungsteam treffen und Probleme und Chancen so darlegen kann, dass jeder sie versteht. Auf diese Weise kann das Team die beste Vorgehensweise besprechen und die richtige Entscheidung treffen.
Ein Verständnis Ihrer Branche und Ihrer Geschäftsart
Sie sollten nicht nur nach Kandidaten suchen, die sich in allen Bereichen der Buchhaltung gut auskennen. Sie sollten auch nach einem Finanzfachmann suchen, der über den richtigen Hintergrund für Ihr Unternehmen verfügt.
Ein idealer Buchhalter ist mit der Funktionsweise Ihres Unternehmens vertraut. Er sollte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmen Ihrer Branche haben, damit er die üblichen Kosten und Betriebsabläufe versteht. Der richtige Hintergrund ist besonders für die Steuererklärung von Vorteil.
Darüber hinaus sollten Sie einen Finanzfachmann suchen, der Erfahrung mit Unternehmen hat, die sich in einer ähnlichen Phase wie Ihr Unternehmen befinden. Er sollte wissen, welche Chancen und Herausforderungen vor Ihnen liegen, damit Sie beim Wachstum Ihres Unternehmens nicht unvorbereitet sind.
Ein Experte für die neueste Technologie
Wie die meisten Berufe wird auch die Buchhaltung derzeit durch neue Technologien verändert. Moderne Software hilft Buchhaltungsexperten dabei, ihre Aufgaben effizient zu erledigen und gleichzeitig einen tieferen Einblick in die Finanzen ihres Unternehmens oder ihrer Kunden zu gewinnen.
„Ihr Buchhalter sollte sich über die neuesten Bürotechnologien auf dem Laufenden halten und bereit sein, neue Technologien zu erlernen und anzuwenden“, sagt Hoffman. „Die Fähigkeit, Technologien zu erlernen und zu implementieren, die Prozesse vereinfachen, wird in Zukunft von großem Nutzen sein.“
Viele Buchhalter setzen auf neue Technologien, während andere weiterhin veraltete Lösungen bevorzugen. Wenn Sie sich mit einem potenziellen Buchhaltungsmitarbeiter oder -partner treffen, fragen Sie ihn, welche Software er verwendet, warum er diese bevorzugt und wie sich seiner Meinung nach Technologie in Zukunft auf den Beruf auswirken wird.
Bild von Volkan Olmez
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
