Interaktion mit externen Anwälten: Es geht nicht mehr nur um Anwalt zu Anwalt
Rechtsabteilungen und Kanzleien sind keine monolithischen Gebilde, sondern eine Ansammlung von Menschen.
In den vergangenen Jahren waren dies vor allem Juristen. Unter der Leitung des Chefsyndikus waren die Rechtsabteilungen mit ehemaligen Anwälten besetzt, die direkt mit den derzeitigen Anwälten der Kanzlei zusammenarbeiteten. Die Beziehung zwischen Anwälten und Juristen war eine Symbiose. Die Rechtsabteilungen versorgten die externen Anwälte mit einem ständigen Strom von Arbeit, die ihnen jahrelanges institutionelles Wissen vermittelten, mit dem sie den Kunden schützen konnten.
Die Rechtsabteilungen von heute sind weitaus komplizierter. Vom Chefsyndikus wird jetzt erwartet, dass er ein strategischer Berater für die Unternehmensleitung ist. Sie müssen die Kluft zwischen rechtlichen und geschäftlichen Angelegenheiten überbrücken, die sich aus dem Sarbanes-Oxley Act von 2002 ergeben.
In Bezug auf die Beziehungen zu externen Anwälten ist die größte Veränderung die Zunahme der Rolle der Rechtsabteilung, die geschäftsorientierte Personen in die Rechtsabteilung einbindet, um die Abteilung mit nicht-juristischen Prozessen zu versorgen.
Mehr Unternehmen nutzen legale Verfahren
Noch vor zehn Jahren war die Rolle der Rechtsabteilung eine Anomalie. Die Association of Corporate Counsel berichtet jedoch, dass heute 48 % der Unternehmen Rechtsabteilungen beschäftigen - doppelt so viele wie noch vor einem Jahr.
Der Zustrom von Fachleuten mit MBA-Abschluss, die versuchen, Technologie, Innovation und Metriken auf den bisher undurchsichtigen Rechtsbereich anzuwenden, ist eine Umwälzung für eine Branche, die den Status quo schätzt. Es ist auch eine einzigartige Gelegenheit, die Branche aus einem objektiven Blickwinkel zu betrachten.
Eine ähnliche Entwicklung vollzieht sich parallel dazu in Anwaltskanzleien. Der Übergang zu Preismodellen, die über die Abrechnung auf Stundenbasis hinausgehen, hat den Aufstieg des Pricing Directors erforderlich gemacht. Pricing Directors (oder vergleichbare Personen), die Daten und Projektmanagementerfahrung aus Karrieren außerhalb der Rechtsbranche nutzen, überbrücken die Kluft innerhalb der Kanzlei zwischen Anwälten, Management und Kunden, um ein profitables Geschäft aufzubauen. Ähnlich wie in der Rechtsabteilung sind Pricing Directors dafür verantwortlich, Veränderungen herbeizuführen, und müssen sich zunächst mit der altmodischen Mentalität der Anwälte auseinandersetzen.
Obwohl die Rechtsabteilungen über die Instrumente zur Anwendung ausgeklügelter Geschäftsprozesse verfügen, arbeiten sie mit den Anwaltskanzleien nach wie vor auf rein anwaltlicher Basis zusammen. Honorare werden oft auf Anwaltsebene ausgehandelt, Angelegenheiten werden auf Anwaltsebene verwaltet. An der Rechnungsanalyse sind zwar auch Nicht-Anwälte beteiligt, aber die Genehmigung und endgültige Entscheidung liegt immer noch bei den Anwälten. Kurz gesagt, die Leiter der Abteilungen für Rechtsangelegenheiten und Preisgestaltung werden häufig immer noch als nicht zum Kerngeschäft gehörende Funktionen betrachtet, die zwar zur Strategie beitragen können, diese aber nicht unbedingt vorantreiben.
Ausweitung der Kommunikation und Zusammenarbeit
Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen profitieren jedoch von der Erweiterung der Kommunikationswege und der Demokratisierung der Verantwortung für die Beziehung. Rechtsabteilungen können in den Direktoren für die Preisgestaltung ein Pendant finden, ähnlich wie interne Anwälte ein Pendant in der externen Rechtsberatung haben. Die Beziehung zu den externen Anwälten ist nicht in der Hand einer einzelnen Person, was zugegebenermaßen für die Anwälte einen gewissen Kontrollverlust bedeutet.
Durch die Förderung der Zusammenarbeit auf verschiedenen Ebenen können die Rechtsabteilungen jedoch Innovationsbereiche ermitteln und Koalitionen von Interessengruppen bilden, um den Wandel tatsächlich umzusetzen. Vielleicht noch wichtiger ist, dass dadurch ein Umfeld gefördert wird, in dem Experimente und sogar gelegentliches Scheitern akzeptiert werden, ohne dass die bereits bestehende Zusammenarbeit zwischen den Anwälten bei der juristischen Arbeit beeinträchtigt wird.
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