Wirklich widerstandsfähige Organisationen wissen, dass der Schlüssel zu ihrer Widerstandsfähigkeit nicht nur in der Planung liegt, sondern auch im Testen und Üben des Plans. Das Üben Ihrer Pläne ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation auf Unterbrechungen vorbereitet und bereit ist, in Aktion zu treten, und wird von wichtigen ISO-, FFIEC-, FEMA- und anderen Vorschriften verlangt.
Wir von Preparis empfehlen, Ihre Pläne mindestens einmal jährlich zu üben, um das Muskelgedächtnis Ihrer Organisation zu trainieren. Laut dem BCI-Bericht über Notfall- und Krisenkommunikation haben fast 79 % der Organisationen ihre Pläne mindestens einmal im Jahr geübt.
Abgesehen von der Schaffung eines Muskelgedächtnisses wirkt sich die Übung auch positiv auf die Kosten von Unterbrechungen aus. Laut dem jährlichen IBM-Bericht über die Kosten von Datenschutzverletzungen"senkte das ausgiebige Testen eines Notfallplans die durchschnittlichen Gesamtkosten einer Datenschutzverletzung um 246.889 US-Dollar". Das ist keine kleine Veränderung, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen.
Testen kann sich wie ein entmutigendes Unterfangen anfühlen. Deshalb sind wir stolz darauf, eine neue Funktion einzuführen, die im Preparis Incident Manager enthalten ist: Exercise Manager. Exercise Manager bietet eine intuitive, optimierte Methode zur einfachen Planung und Terminierung von Übungen an einem einzigen Ort. Gehen Sie sicher durch Vorfallsprozesse, erfüllen Sie wichtige gesetzliche Anforderungen und erstellen Sie Auditberichte, während Sie Ihre Pläne in Echtzeit testen und üben und das Muskelgedächtnis in Ihrer Organisation aufbauen.
Im Einzelnen umfasst der Exercise Manager:
- Ein intuitives Dashboard: Zeigen Sie kritische Statusinformationen und Prozessprobleme, die während der Übung entdeckt wurden, in einem übersichtlichen und grafischen Dashboard an.
- Eine Übungs-Roadmap: Zeigen Sie anstehende Planprüfungen an, fügen Sie der Roadmap schnell Pläne hinzu, laden Sie vordefinierte Szenariovorlagen und verwenden Sie das detaillierte szenariobasierte Tool, um empfohlene Übungsdetails zu erfassen, einschließlich Bedrohung oder Gefahren, Übungstyp, Annahmen, Ziele, Erwartungen, Messgrößen und Nachverfolgung des Testpersonals.
- Szenarien: Verwenden Sie vordefinierte Live-Szenarien, die sich leicht an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen lassen, oder erstellen Sie benutzerdefinierte Szenarien für realistische Übungen, die Ihr Team begeistern werden.
- Retrospektiven und Zusammenfassungen: Führen Sie mit Ihrem Testteam eine Retrospektive durch, um die wichtigsten Erkenntnisse zu erfassen und Informationen über Vorfälle und Übungen direkt im System zu speichern.
- Berichte: Erstellen Sie mühelos Übungs- und Vorfall-Audits, geben Sie einen Bericht zur Verfolgung von Maßnahmen heraus und speichern Sie die Ergebnisse an einem Ort, damit Sie Ihre Testergebnisse schnell vorzeigen können und sicherstellen, dass Sie auf Audits vorbereitet sind und die Vorschriften einhalten.
Wir haben den Exercise Manager entwickelt, nachdem viele Kunden um unsere Hilfe bei der Rationalisierung des Übungsprozesses gebeten hatten. Zusammen mit Incident Manager, Preparis Planner und Preparis Alerts rundet Exercise Manager die Preparis-Plattform ab und bietet umfassende Planungs-, Alarmierungs- und Testfunktionen für Organisationen jeder Größe und Art.
Preparis hört weiterhin auf die Bedürfnisse des Marktes, um die umfassendsten Business Continuity- und Disaster Recovery-Lösungen anzubieten. Durch kontinuierliche Produktentwicklung und strategische Übernahmen haben wir unser Portfolio aufgebaut und erweitert, um eine vollständige Business-Continuity-Lösung anbieten zu können.
Wir freuen uns darauf, Ihnen den Exercise Manager vorzustellen. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf und vereinbaren Sie einen Termin für Ihre kostenlose Demo.
Herzliche Grüße,
Jon Bahl
CEO, Preparis
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Preparis Business Continuity Software veröffentlicht. Im Oktober 2024 übernahm Mitratech Preparis, einen führenden Anbieter von Lösungen für die Geschäftskontinuitätsplanung und Notfallmaßnahmen. Der Inhalt wurde aktualisiert, um dem erweiterten Produktangebot von Mitratech, den Fortschritten in der Branche und den rechtlichen Entwicklungen Rechnung zu tragen.
