Der Stand der Einführung juristischer Workflow-Anwendungen
Die Einführung von Anwendungen für juristische Arbeitsabläufe steht seit Jahren an der Spitze der digitalen Transformation in Rechtsabteilungen. Wie hat sich die Pandemie darauf ausgewirkt?
Laut der CLOC-Studie sehen Rechtsabteilungen die Automatisierung von Rechtsprozessen als zweitwichtigste Priorität im Jahr 2021an: 57 % gaben an, dass die Automatisierung eine hohe Priorität hat, und sie ist seit einigen Jahren ein Hauptschwerpunkt für die Umgestaltung der Rechtsabteilung.
Mit anderen Worten: Die bescheidene juristische Workflow-Anwendung ist zu einer Eckpfeilertechnologie aufgestiegen. Laut Gartner,
Trotz des Hypes, der um dieses Thema gemacht wird, ist die Automatisierung kein Selbstläufer. Selbst im Jahr 2019 gab die durchschnittliche Rechtsabteilung an, dass 33 % ihrer Arbeit im Zusammenhang mit Unternehmenstransaktionen automatisiert wurde. Es gibt Raum für mehr: In derselben Umfrage gaben die Rechtsabteilungen an, dass 55 % ihrer Arbeit an Unternehmenstransaktionen automatisiert werden können.
Bewältigung der COVID und des "Großen Rücktritts"
Die Einführung von Anwendungen für juristische Arbeitsabläufe ermöglichte es den Rechtsabteilungen rasche Implementierung von Prozessen als Reaktion auf die Pandemie zu implementieren, z. B. zur Überwachung der Fähigkeit externer Anwälte, weiterhin Dienstleistungen zu erbringen, oder zur Messung der DEI-Fortschritte auch während der Unterbrechung.
Aber die Rechtsabteilungen entdecken auch einige weniger offensichtliche, aber dennoch wichtige Vorteile der Automatisierung.
Eine überraschende Auswirkung der COVID-19-Pandemie in der Rechtsbranche? Sie löste eine eigene "große Resignation" aus. Im März 2020 erreichte die Fluktuationsrate in Rechtsabteilungen und Kanzleien einen Rekord Höchststand von 9,7 %.
Im Durchschnitt kostet das Ausscheiden eines Mitarbeiters ein Unternehmen 33 % seines Jahresgehalts, so dass man sich vorstellen kann, wie hoch die Kosten für die Ersetzung hochbezahlter Juristen sind.
Die Einführung von Anwendungen für juristische Arbeitsabläufe kann die Mitarbeiterbindung fördern, nicht die Kündigung
Die Automatisierung alltäglicher juristischer Aufgaben, wie z. B. der NDA-Bearbeitung, so dass die Mitarbeiter an lohnenderen Projekten arbeiten können, ist eine Möglichkeit, wie eine Anwendung für juristische Arbeitsabläufe die Aufbewahrung von Daten unterstützen kann. Aber ein weiterer Vorteil? Sie kann den Verlust von institutionellem Wissen abmildern, der durch das Ausscheiden von Anwälten oder anderen juristischen Mitarbeitern entsteht.
Durch die Einbettung geprüfter Best Practices in automatisierte Arbeitsabläufe kann das Unternehmen institutionelles Wissen in bewährten Prozessen bewahren. Dazu gehören auch Daten darüber, welche bewährten Verfahren produktiver waren, welche Tätigkeiten die meiste Zeit in Anspruch genommen haben usw., so dass die Führungskräfte diese Prozesse verfeinern können. Neue Mitarbeiter können dann in die bereits erprobten Arbeitsabläufe eingebunden werden.
Da Rechtsabteilungen zunehmend über Abteilungsgrenzen hinweg agieren, können sie diese optimierten Prozesse an andere Geschäftsbereiche weitergeben und diese mit automatisierten Arbeitsabläufen ausstatten, in die bereits ein gewisses juristisches "Fachwissen" eingewoben ist.
Die Vorteile von Anwendungen für juristische Prozesse haben sich in der Praxis weitgehend bewährt: 64 % der internen Rechtsabteilungen geben an, dass die Technologie zu besseren Arbeitsabläufen für Anwälte geführt hat.
Wie sieht die Zukunft aus?
Unsere eigene Umfrage, die wir Anfang 2021 zusammen mit ALM durchgeführt haben, ergab, dass 77 % der Rechtsabteilungen von Unternehmen davon ausgingen, dass sie im vergangenen Jahr vermehrt juristische Workflow-Anwendungen einsetzen würden. Zu Beginn des Jahres 2022 werden wir eine ähnliche Umfrage durchführen, und die Ergebnisse dürften aufschlussreich sein.
Mit der zunehmenden Verbreitung juristischer Workflow-Anwendungen erkennen immer mehr Führungskräfte aus der Rechtsabteilung das Potenzial, das in der Ausweitung bewährter juristischer Verfahren liegt auf das gesamte Unternehmen indem sie diese in optimierte Arbeitsabläufe einbetten, die von mehreren Geschäftsbereichen und Abteilungen genutzt werden.
Erwarten Sie eine "zweite Welle" bei der Einführung von juristischen Workflow-Anwendungen, die durch diesen Wunsch und die steigende Nachfrage nach juristischen Technologie-Stacks angetrieben wird, die Stabilität, Skalierbarkeit und Produktivität bis weit in die Zukunft hinein bieten. Nur zukunftssichere juristische Workflow-Anwendungen mit der Flexibilität, sich weiterzuentwickeln, werden ein angemessener Eckpfeiler für diese Stacks sein.
[bctt tweet="Nur zukunftssichere Prozessanwendungen mit der Flexibilität, sich weiterzuentwickeln, werden ein angemessener Eckpfeiler für die juristischen Tech-Stacks von morgen sein." via="no"]
