Es gibt einen Grund, warum der Begriff „9-to-5” gleichbedeutend mit einem typischen Bürojob ist. Die acht Stunden von morgens bis zum frühen Abend waren schon immer der Standardarbeitszeitplan für die meisten Menschen.
Viele moderne Unternehmen überdenken jedoch die seit langem bestehenden Regeln am Arbeitsplatz. Neben Kleiderordnungen und Großraumbüros wird auch die Vorstellung, dass alle Mitarbeiter genau denselben Arbeitsplan einhalten müssen, nicht mehr allgemein akzeptiert. Immer mehr Unternehmen ermöglichen ihren Mitarbeitern stattdessen flexible Arbeitszeiten.
Allerdings halten sich die meisten Unternehmen nach wie vor an feste Arbeitszeiten. Und große, etablierte Unternehmen werden in nächster Zeit keine drastischen Änderungen vornehmen. Wenn Ihr Unternehmen jedoch noch jung ist, überlegen Sie vielleicht, welche Art von Arbeitszeitmodell für Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
In diesem Blogbeitrag untersuchen wir die Vorteile flexibler und fester Arbeitszeiten und geben einige Anregungen, wie man einen Mittelweg in Bezug auf die Arbeitszeiten der Mitarbeiter finden kann.
Vorteile eines flexiblen Zeitplans
Flexible Arbeitszeiten unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen, bedeuten jedoch im Allgemeinen, dass Mitarbeiter sich nicht an festgelegte Arbeitszeiten halten müssen. Sie können beispielsweise um 15 Uhr gehen und die zusätzlichen Stunden nachts oder am Wochenende nacharbeiten. Sie können sich auch dafür entscheiden, an Tagen, an denen es für sie günstiger ist, von zu Hause aus zu arbeiten. Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten, machen oft deutlich, dass Mitarbeiter nach der Qualität ihrer Arbeit beurteilt werden – und nicht danach, wie oft sie an ihrem Schreibtisch sitzen.
Aus Sicht der Mitarbeiter gibt es viel Positives an flexiblen Arbeitszeiten. Sie ermöglichen die schwer zu erreichende Work-Life-Balance, nach der so viele Berufstätige streben. Anstatt zu versuchen, Motivation aufzubringen, wenn sie einfach nicht da ist, kann man sich einen Nachmittag frei nehmen, um neue Energie zu tanken. Diese Möglichkeit hält die Mitarbeiter motiviert und beugt Burnout vor.
Ein flexibler Arbeitsplan ist jedoch mehr als nur ein cooler Vorteil für Mitarbeiter. Er ist sehr praktisch für berufstätige Eltern, die noch andere Verpflichtungen haben. Ein flexibler Arbeitsplan ermöglicht es Müttern und Vätern, genug zu verdienen, um für ihre Kinder zu sorgen, und gleichzeitig sie von der Schule abzuholen, ihr Little-League-Team zu trainieren oder an Krankheitstagen zu Hause bei ihnen zu bleiben.
Vorteile eines festen Zeitplans
Trotz aller Vorteile flexibler Arbeitszeiten ist es sehr sinnvoll, das gesamte Team gleichzeitig an einem Ort zu haben. Wenn jemand eine Frage an einen Kollegen hat, weiß er genau, wo er ihn finden kann. Nichts wird aufgehalten, weil eine Person nicht erreichbar ist.
Die Möglichkeit, sich zurückzuziehen und neue Energie zu tanken, klingt zwar verlockend, kann aber auch zu übermäßiger Prokrastination führen. Die Menschen können einfach ihren Computer zuklappen und sagen: „Das mache ich morgen.“ Bei einem festen Zeitplan gibt es jedoch kein Entkommen vor der Arbeit, sodass die meisten Menschen die Motivation und Kraft finden, ihre Aufgaben zu erledigen.
Und natürlich verhindern feste Arbeitszeiten, dass es einigen Mitarbeitern besser geht als anderen. Die Leute merken, wer häufig zu spät kommt und früh geht. Das kann zu Ressentiments, Eifersucht und anderen unnötigen Konflikten unter den Mitarbeitern führen, die die Leute von dem ablenken, was wirklich wichtig ist.
Kann Ihr Unternehmen flexible Arbeitszeiten anbieten?
Es ist leicht, die Idee eines flexiblen Arbeitsplans zu verspotten. Ihr Unternehmen zahlt seinen Mitarbeitern viel Geld, und sie sollten von Montag bis Freitag hart arbeiten, oder?
Das ist eine berechtigte Sichtweise, aber in Wirklichkeit werden flexible Arbeitszeiten immer häufiger, da die Welt immer vernetzter wird. Ihr Unternehmen könnte bald Schwierigkeiten haben, talentierte Mitarbeiter einzustellen und zu halten, wenn die Führungskräfte nicht bereit sind, ihnen etwas Freiheit zu geben, um nach ihrem eigenen Zeitplan zu arbeiten.
Ein flexibler Zeitplan bedeutet nicht, dass jeder kommen und gehen kann, wie es ihm beliebt. Die Mitarbeiter müssen zu bestimmten Zeiten verfügbar sein, damit der Geschäftsbetrieb wie gewohnt weiterlaufen kann. Hier sind einige Arten von flexiblen Zeitplänen, die Ihr Unternehmen in Betracht ziehen kann, ohne die Produktivität der Mitarbeiter zu beeinträchtigen:
- Kernarbeitszeit – Sie können jeden Tag einige Stunden festlegen, in denen die Mitarbeiter für Besprechungen und andere Verpflichtungen im Büro sein müssen. Sie können beispielsweise die Kernarbeitszeit von 10 bis 14 Uhr festlegen und Ihren Mitarbeitern dann die Möglichkeit geben, ihre persönlichen Aufgaben zu erledigen, wann sie möchten.
- Gelegentliche halbe Arbeitstage oder Büroschließungen – Einige Unternehmen bieten im Sommer freitags halbe Arbeitstage an. Andere schließen das Büro einfach an schönen Tagen oder vor langen Wochenenden. Die Mitarbeiter wissen solche kleinen Gesten zu schätzen.
- Von zu Hause aus arbeiten – Bei Trakstararbeiten viele von uns jeden Tag bequem von zu Hause aus. Das ist ein großartiger Vorteil, den jedoch viele Unternehmen nicht umsetzen können. Eine Alternative besteht darin, Ihren Mitarbeitern zu erlauben, von zu Hause aus zu arbeiten, wenn sie sich nicht wohl fühlen oder nicht zur Arbeit kommen können. Ihr Unternehmen kann auch einen wöchentlichen Homeoffice-Tag für die gesamte Belegschaft festlegen.
- Komprimierte Arbeitswoche – Einige Unternehmen arbeiten eine 40+ Stunden-Woche, verteilt auf 4 Tage. Das bedeutet Arbeitstage von mehr als 10 Stunden, aber dafür ein dreitägiges Wochenende am Ende. Die Idee der komprimierten Arbeitswoche wird von einigen geliebt und von anderen gehasst, daher funktioniert sie am besten für kleine, eng verbundene Teams.
Flexible Arbeitszeiten sind der Weg der Zukunft.
Wie wir zu Beginn dieses Blogbeitrags erwähnt haben, folgt der Großteil der Arbeitswelt nach wie vor einem festen Zeitplan. Aber wie lange noch? Die Technologie ermöglicht es vielen von uns bereits, remote zu arbeiten, und sie wird sich weiterentwickeln. Wir können die Zukunft nicht vorhersagen, aber es scheint sicher zu sein, dass flexible Arbeitszeiten immer mehr zur Norm werden.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
