Seit Monaten wartet die Gemeinschaft der Auftragnehmer auf Bundesebene auf die Veröffentlichung des neuen Leitfadens für technische Unterstützung (Technical Assistance Guide, TAG) für Hochschuleinrichtungen durch die OFCCP. Während die OFCCP weiterhin an der Fertigstellung des TAG arbeitet, hat sie in der Zwischenzeit eine neue Richtlinie mit Leitlinien für studentische Mitarbeiter sowie eine FAQ zu campusähnlichen Einrichtungen veröffentlicht und eine neue HBCU-Seite eingerichtet.
Die Richtlinie 2019-05, Contractors' Obligations Regarding Students in Working Relationships with Educational Institutions (Verpflichtungen von Auftragnehmern in Bezug auf Studenten in Arbeitsbeziehungen mit Bildungseinrichtungen), verdeutlicht die Position der OFCCP, dass sie ihre Bemühungen zur Bewertung der Einhaltung der Vorschriften auf nichtstudentische Mitarbeiter konzentrieren wird. Die Richtlinie bekräftigt ähnliche Hinweise, die die Behörde in den Anfang August veröffentlichten FAQ gegeben hat. Diese Frage ist seit langem eine Quelle der Frustration unter den staatlichen Auftragnehmern im Hochschulbereich: Sollen studentische Mitarbeiter, wie z. B. Studenten, Assistenten, Lehrassistenten und Forschungsassistenten, in den Affirmative Action Plan (AAP) einer Universität aufgenommen werden? Wie zu erwarten, ist die Einbeziehung studentischer Mitarbeiter in einen AAP mit zahlreichen Herausforderungen verbunden. Sie sind nicht nur von Natur aus befristet, sondern das Auswahlverfahren für solche Stellen wird auch von anderen Faktoren wie akademischen Schwerpunkten, finanzieller Bedürftigkeit und anderen Faktoren beeinflusst. Daher ist dieser Leitfaden eine willkommene Entwicklung.
Die OFCCP hat auch eine neue FAQ veröffentlicht, die sich mit Hochschuleinrichtungen befasst, allerdings nicht ausschließlich. In ihren neuesten FAQ, Developing and Maintaining Establishment-Based Affirmative Action Programs for Campus-Like Settings, definiert die OFCCP, was sie als "Einrichtung" ansieht und wie Auftragnehmer mit mehreren Gebäuden in einer "campusähnlichen" Umgebung ein AAP haben können, das mehrere Gebäude abdeckt, vorausgesetzt, sie erfüllen die in den FAQ genannten Faktoren, wie z. B., ob die Rekrutierung, Einstellung, Entlohnung und andere Personalentscheidungen in den mehreren Gebäuden konsolidiert werden und ob sie aus demselben Arbeitsmarkt rekrutieren. Dies gilt sicherlich für Universitäten, aber auch für Krankenhäuser und Technologieunternehmen, um nur einige zu nennen.
Im Rahmen ihrer Verpflichtung, mehr technische Unterstützung und Ressourcen zur Verfügung zu stellen, hat die OFCCP auch eine neue Seite eingerichtet, die Auftragnehmern bei der Rekrutierung von Mitarbeitern aus Historically Black Colleges and Universities (HBCUs) helfen soll. Die HBCU-Seite enthält Outreach-Ressourcen, Best Practices, einschließlich Beispielen für D&I-Programme führender Unternehmen, Kontaktinformationen für verschiedene MINT-Programme im ganzen Land, Konferenz- und Netzwerkmöglichkeiten sowie Informationen über die HBCU-Initiative des Weißen Hauses.
