Jedes wachsende Unternehmen erreicht einen Punkt, an dem es jemanden braucht, der seine Einstellungsbemühungen verwaltet. Wenn mehrere Stellen zu besetzen sind, muss jemand Stellenbeschreibungen verfassen, Kandidaten suchen, Vorstellungsgespräche vereinbaren und Stellenangebote vorbereiten.
Wenn ein Unternehmen diesen Meilenstein erreicht, gibt es im Allgemeinen zwei Möglichkeiten. Das Unternehmen kann einen internen Personalvermittler einstellen, der alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung übernimmt, oder es kann diese Aufgaben an eine Personalvermittlungsagentur auslagern.
Interne Personalvermittler und Personalvermittler von Agenturen verfügen über unterschiedliche Fähigkeiten und arbeiten auf unterschiedliche Weise. In diesem Artikel stellen wir Ihnen alles vor, was Ihr Unternehmen wissen sollte, um die beste Option auszuwählen.
Vertriebsorientiert vs. mitarbeiterorientiert
Eines der ersten Dinge, die Ihnen bei der Zusammenarbeit mit einem Personalvermittler einer Agentur auffallen werden, ist dessen Verkaufstalent. Da ihr Hauptziel darin besteht, Einnahmen für die Agentur zu generieren, konzentrieren sie sich in der Regel darauf, ihre Dienstleistungen sowohl an Unternehmen als auch an Kandidaten zu verkaufen. Sie werden Ihr Unternehmen wahrscheinlich vorbehaltlos als Kunden willkommen heißen und Ihnen versprechen, Ihnen eine Reihe talentierter Fachkräfte vorzustellen, deren Einstellung Sie in Betracht ziehen können. Personalvermittler von Agenturen bringen diese Zuversicht auch in ihre Gespräche mit Kandidaten ein, indem sie sagen, dass Ihre Stelle eine hervorragende Gelegenheit ist, die die Karriere der Person voranbringen wird.
Sehen Sie sich unseren Leitfaden „Aufbau eines Recruiting-Teams” an.
Die meisten Personalvermittler haben nicht das gleiche Verkaufstalent. Ihr Ziel ist es, talentierte Kandidaten zu finden, die zu der Stelle, dem Team und dem Unternehmen als Ganzes passen. Sie konzentrieren sich auf die langfristigen Pläne des Unternehmens und sind bestrebt, mehrere Stellen zu besetzen und gleichzeitig die Fluktuation der Mitarbeiter so gering wie möglich zu halten. Interne Personalvermittler sind in der Regel viel offener gegenüber Einstellungsmanagern und Kandidaten, da sie versuchen, Menschen mit dem richtigen Hintergrund mit den Anforderungen des Unternehmens in Einklang zu bringen.
Geschwindigkeit vs. Präzision
Personalvermittler von Agenturen arbeiten schnell. Sie möchten Ihrem Unternehmen dabei helfen, die Stelle zu besetzen, damit sie bezahlt werden und sich der nächsten Position zuwenden können. In einigen Fällen verfügen sie sogar über eine Datenbank mit Kandidaten, die kontaktiert werden können, sodass Sie die Suche überspringen und direkt mit den Vorstellungsgesprächen beginnen können. Wahrscheinlich werden sie Ihnen kurz nach Abschluss einer Vereinbarung mit ihnen einige verschiedene Kandidaten vorstellen und Sie dazu ermutigen, jemanden aus dieser Gruppe einzustellen.
Interne Personalvermittler sind in der Regel sehr akribisch. Sie möchten sich mit dem Personalverantwortlichen treffen, um die genauen Anforderungen der Stelle zu verstehen, bevor sie überhaupt eine Stellenbeschreibung veröffentlichen. Anschließend sammeln sie Kandidaten aus verschiedenen Quellen und prüfen jeden einzelnen, bevor sie Vorstellungsgespräche vereinbaren. Wenn sie feststellen, dass das Einstellungsteam von keinem der ersten Kandidaten besonders beeindruckt ist, sollten sie kein Problem damit haben, die Stellenbeschreibung erneut zu veröffentlichen und weitere Bewerber zu gewinnen.
Technisches Verständnis vs. organisatorisches Verständnis
Viele Personalvermittlungsagenturen sind auf die Besetzung bestimmter Stellen spezialisiert. Sie wissen genau, welche Fähigkeiten erforderlich sind, und können Kandidaten mit dem richtigen Hintergrund identifizieren. Dank dieses Wissens können sie schnell handeln, da sie nicht viel Zeit damit verbringen müssen, sich mit den Anforderungen des Personalverantwortlichen vertraut zu machen. Die Zusammenarbeit mit der richtigen Personalvermittlungsagentur kann besonders vorteilhaft sein, wenn es um die Besetzung technischer Positionen und schwer zu besetzender Stellen geht, für die es an qualifizierten Kandidaten mangelt.
Überprüfen Sie die Effektivität Ihrer Personalvermittlungsagentur mit unserer Checkliste.
Interne Personalvermittler hingegen sind meist Generalisten. Sie müssen sich auf die Besetzung einer Vielzahl von Positionen in den verschiedenen Abteilungen Ihres Unternehmens konzentrieren. Auch wenn ihnen manchmal das Verständnis für die Anforderungen einer bestimmten Stelle fehlt, verfügen sie doch immer über fundierte Kenntnisse darüber, was Ihr Unternehmen an jedem Mitarbeiter schätzt. Und wenn Ihr Unternehmen langfristige Wachstumspläne hat, kann Ihr Recruiting-Team einen detaillierten Einstellungsplan erstellen und umsetzen, der sicherstellt, dass die richtigen Stellen zum richtigen Zeitpunkt besetzt werden.
Entschädigung
Oft hängt die Entscheidung zwischen einer Agentur und einem internen Personalvermittler davon ab, was sich Ihr Unternehmen leisten kann. Eine Personalvermittlungsagentur ist fast immer kostengünstiger. Die Preisgestaltung kann von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein, aber die meisten berechnen einen Prozentsatz des Gehalts des neu eingestellten Mitarbeiters. Darüber hinaus können Sie bei Bedarf mit einer Personalvermittlungsagentur zusammenarbeiten. Es fallen nur dann Kosten an, wenn eine Einstellung erfolgt, und Sie können sich nach einem anderen Personalvermittler umsehen, wenn die Agentur Ihre Erwartungen nicht erfüllt.
Ein interner Personalvermittler ist ein Mitarbeiter wie jeder andere auch. Sie müssen ihm ein Gehalt oder einen Stundenlohn zahlen und ihm Sozialleistungen gewähren. Allerdings können Sie kreativ werden und Ihre Personalabteilung bitten, auch als Ihr Rekrutierungsteam zu fungieren. Sie können auch einen Teilzeit-Personalvermittler oder einen 1099-Vertrags-Personalvermittler einstellen, wenn Ihr Unternehmen nicht über die finanziellen Mittel oder den Bedarf für einen Vollzeitmitarbeiter verfügt.
Wichtige Punkte – Wann sollte man einen Personalvermittler beauftragen?
- Sie müssen eine Stelle schnell besetzen und haben keine Zeit, mehrere Kandidaten zu suchen, zu prüfen und zu interviewen.
- Ihr Unternehmen sucht einen Mitarbeiter für eine technische oder schwer zu besetzende Position und benötigt einen Personalvermittler, der sich mit dieser Position bestens auskennt.
- Ihr Unternehmen hat seine Kultur noch nicht definiert und achtet bei der Einstellung nur auf Fähigkeiten und Erfahrung.
- Sie können sich keinen Vollzeit-Personalvermittler leisten oder benötigen keinen.
Takeaways – Wann sollte man einen internen Personalvermittler einstellen?
- Ihr Unternehmen hat eine klare Kultur und möchte Mitarbeiter einstellen, die zum Rest der Belegschaft passen.
- Ihr Unternehmen hat langfristige Einstellungspläne und benötigt einen internen Personalvermittler, der diese Aufgabe übernimmt.
- Ihr Unternehmen sucht einen Personalvermittler, der eng mit den Personalverantwortlichen zusammenarbeitet, um die richtigen Kandidaten zu finden.
- Ihr Unternehmen hat einen konkreten Bedarf und ein Budget für einen internen Personalvermittler.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
