Document Services ist eine großartige Lösung für Organisationen, die viele der Vorteile von HotDocs Server nutzen möchten, aber nicht über das technische Personal, die IT-Infrastruktur und/oder das Budget verfügen, um sie zu unterstützen. Im Gegensatz zu Server, der vollständig von der jeweiligen Organisation kontrolliert wird, laufen die Document Services in der HotDocs-Cloud. Aber keine Sorge - IhreDaten sind trotzdem sicher.
Um Document Services zu abonnieren, benötigen Sie mindestens eine Lizenz für HotDocs Developer. Jeder, der über eine Developer-Lizenz verfügt, kann Vorlagen erstellen und bearbeiten. Sobald die Vorlagen jedoch hochgeladen sind, müssen die Benutzer weder Developer noch eine andere Software auf ihren Computern installiert haben, um diese Vorlagen in der Cloud zu verwenden.
Nachdem Sie mit Developer 10.2 Vorlagen erstellt haben, können Sie diese Vorlagen ganz einfach in Ihr persönliches Online-Portal für Document Services hochladen. Sie können dann per E-Mail oder über Links auf Ihrer Website auf Ihre Document Services-Website verweisen, so dass Ihre Kunden oder potenziellen Kunden auf ihre eigenen Interviews und Antwortdateien zugreifen und diese vervollständigen, Vorlagen zusammenstellen und fertige Dokumente für Ihre Überprüfung erstellen können. Wir nennen diese großartige Funktion "Kundeninterviews". Es ist wirklich so einfach, HotDocs in der Cloud zu nutzen!
Document Services ist ein abonnementbasiertes Produkt, das ab 99 US-Dollar pro Monat für bis zu 5 Benutzer erhältlich ist. Weitere Informationen finden Sie auf unserer FAQ-Seite zu Document Services.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf HotDocs.com. Im Juni 2024 erwarb Mitratech die fortschrittliche Dokumentenautomatisierungsplattform HotDocs. Der Inhalt wurde seither aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, Änderungen der Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften abgestimmt sind.
