Was sollten Sie wissen, bevor Sie in die Cloud wechseln? (5 wichtige Einblicke in die Plattform!)

Laut Tony Saldanha, Gründer und CEO des digitalen Beratungsunternehmens Transformant, besteht der größte Fehler bei Cloud-Migrationen darin, dass sich Unternehmen auf die Cloud als Ziel konzentrieren CEO des digitalen Beratungsunternehmens Transformant, ist, dass sich Unternehmen auf die Cloud als Ziel konzentrieren, "im Gegensatz zu den geschäftlichen Vorteilen, die die Cloud ermöglicht". Führungskräfte sollten bedenken, dass "es zuerst eine Geschäftsstrategie geben muss, damit man die Prozesse neu gestalten kann, um die Vorteile der Cloud zu nutzen". Die Umstellung auf die Cloud ist kein Plan nach dem Motto: "Wenn du es baust, werden sie kommen" - es muss Teilpläne und übergeordnete Pläne geben, um sicherzustellen, dass Ihr ausgereiftes Unternehmen das Cloud Computing nutzt und seine kleineren Einheiten auf dieselben Ziele ausrichtet.

An dieser Stelle kommt die Suche nach einem geeigneten, bewährten und cloudbasierten Partner ins Spiel. Es gibt vier Hauptgründe, warum Unternehmen einer Cloud Computing- oder Software-as-a-Service (SaaS)-Plattform den Vorzug vor einer On-Premise-Lösung geben sollten, insbesondere wenn es um Tools für Verwaltung von Angelegenheiten, Vertragsmanagementund mehr. Bevor Sie sich also im Unkraut verlieren oder in den Wolken feststecken, lassen Sie uns die wichtigsten Vorteile eines Cloud-basierten Ansatzes erörtern (und wie die Konzentration auf diese Vorteile Ihnen dabei helfen kann, einen intelligenten, effektiven und zukunftssicheren Wechsel in die Cloud zu planen!)

KPMG geht davon aus, dass Unternehmen 10-20 % ihres jährlichen IT-Budgets einsparen können, wenn sie einen Teil oder das gesamte IT-Infrastrukturbudget von On-Premise-Lösungen in die Cloud verlagern, Unternehmen 10-20 % ihres jährlichen IT-Budgets einsparen können. Und warum? Nun, zum einen müssen Unternehmen bei On-Premise-Lösungen ihre eigenen Server kaufen und warten, was bedeutet, dass Wartung und kostspielige Updates auf den Schultern der internen IT-Teams lasten.

Beim Cloud Computing hingegen lagern Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand sowie die Kosten für das Hosting Ihrer Cloud-Daten aus. Es ist die "richtige Größe" Ansatz: Unternehmen können ihre Nutzung spontan erweitern oder verringern, ohne im Voraus abschätzen zu müssen, wie viel sie benötigen werden. Außerdem sparen Unternehmen, indem sie nur für den benötigten Speicherplatz oder die Infrastruktur zahlen - mit der richtigen Cloud-basierten Plattform müssen sie sich keine Gedanken über zusätzlichen Schnickschnack oder Gebühren machen.

Die Speicherung von Daten in der Cloud kann Unternehmen dabei helfen, auf wichtige organisatorische Änderungen und Aktualisierungen zu reagieren. In einem kürzlich erschienenen Bericht der Harvard Business Review, wurde festgestellt, dass Unternehmen, die während der Pandemie über Cloud-Computing-Systeme verfügten, "sich schneller als andere an die neue Realität anpassen und ausrichten konnten". Dies kann teilweise auf die automatischen Systemsicherungen und die sichere Dokumentenspeicherung zurückgeführt werden, die das Cloud Computing bietet, um die Datenintegrität zu gewährleisten und die Einhaltung von Vorschriften zu fördern.

Mit einem Cloud-basierten Partner können Unternehmen darauf vertrauen, dass sie auch in Krisenzeiten wie gewohnt weitermachen können: Die Mitarbeiter können ihre Arbeit auch dann erledigen, wenn sie nicht vor Ort sind, sei es, dass sie wegen einer Pandemie von zu Hause aus arbeiten oder während eines Stromausfalls oder einer anderen unerwarteten Situation Zugang benötigen. Und für den Fall, dass mit den Daten selbst etwas schief geht, sind in der Cloud Ausfallsicherheitsmechanismen eingebaut. In einem Artikel für Law Technology Todayschreibt der Cloud-Computing-Experte Dante Orsini, dass mit Cloud Computing "Daten, Anwendungen und sogar ganze Rechenzentren innerhalb von Minuten aus der Cloud wiederhergestellt werden können, wodurch der Aufbau und die Wartung sekundärer Rechenzentren für die Wiederherstellung im Katastrophenfall überflüssig wird."

Die Datensicherheit wird zwar oft als Grund genannt nicht zu in die Cloud zu wechseln, sind sich Experten einig, dass der Wechsel in die Cloud oft sicherer als Daten vor Ort zu speichern. Yugal Joshi, Vizepräsident für Digital-, Cloud- und Anwendungsdienste bei der Everest Group, erklärt, dass zwar jede Cloud-Strategie auf Risiken und Sicherheitsprobleme geprüft werden sollte, die Anbieter jedoch in der Lage sein sollten, die "spezifischen Sicherheitsprotokolle oder Datenverschlüsselung", die Unternehmen benötigen, ohne großen Aufwand zu unterstützen. So ist es beispielsweise wichtig, dass eine Plattform eine sichere Verschlüsselung von jedem Mobil- oder Desktop-Gerät aus bietet, unterstützt durch wichtige Sicherheitsprotokolle wie:

• HIPAA
• SOC2
• PCI
• PII
• ISO27001 

Sobald sich die Daten in der Cloud befinden, ist es für die Unternehmen viel einfacher, Risiko- und Compliance-Richtlinien umzusetzen und Leitplanken einzurichten. 

In engem Zusammenhang mit Nr. 1 (Kostenoptimierung) steht der Wechsel in die Cloud, der eine einfache Skalierung ermöglicht - und zwar für so gut wie alles. Wenn Sie mehr Platz für die Datenspeicherung benötigen, können Sie diesen vergrößern, ohne dass Sie Ihr System oder Ihre Infrastruktur aufrüsten müssen. Aber noch mehr als das: Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Cloud-basierte Anwendungen problemlos mitwachsen. Wenn Sie neue Benutzer zu einer Plattform hinzufügen, müssen Sie die Anwendung selbst nicht aktualisieren. Sie können in Ihrem eigenen Tempo wachsen, indem Sie nur für die Nutzer oder den Speicherplatz zahlen, den Sie benötigen, und sich bei Bedarf anpassen.

Genau wie Justin Silverman es in seinem Ausblick auf rechtliche Trends und Prognosen 2022vorausgesagt hat, sind KI und maschinelles Lernen nicht nur Schlagworte, sondern Realität auf den Fahrplänen vieler Wettbewerber (sofern sie nicht bereits implementiert wurden!). Da immer mehr Teams auf KI-gestützte Analysen zurückgreifen, um die Datengenauigkeit zu gewährleisten und Risiken zu minimieren, erkennen die Unternehmen, dass sie diese Technologien nutzen müssen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

In einer kürzlich durchgeführten HBR-Umfragegaben zwei Drittel der Befragten an, dass maschinelles Lernen die wichtigste neue Technologie für ihr Unternehmen sei, mehr als die Hälfte wählte das Internet der Dinge" und 41 % nannten Deep Learning. Diese aufkommenden Technologien hängen von Cloud-Funktionen abDaher müssen Unternehmen nicht nur über die Technologien selbst nachdenken, sondern auch über die Cloud-Infrastruktur, auf der sie aufbauen. Es ist von entscheidender Bedeutung, einen Partner zu finden, der dies leisten kann:

• Leicht verständliche Analysen für umsetzbare und zuverlässige Business Intelligence 
• Eine einfache, benutzerfreundliche Schnittstelle mit anpassbaren Funktionen
• Zentralisierte Unterstützung durch Fachexperten für kontextuelle Genauigkeit 

Auf diese Weise können Unternehmen von den Vorteilen des Cloud Computing profitieren - niedrige Installationskosten, automatische Updates usw. - und gleichzeitig eine größere Partnerschaft eingehen, die skaliert und weiterentwickelt werden kann, um die individuellen Ziele ihrer Roadmaps zu erreichen.

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