Das Formular I-9 wird zur Überprüfung der Identität und der Beschäftigungsberechtigung von Personen verwendet, die in den Vereinigten Staaten eingestellt werden.
Das Formular muss von allen US-Arbeitgebern für jede Person ausgefüllt werden, die sie im Inland einstellen. Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber sind verpflichtet, das Formular korrekt auszufüllen. Wird es nicht oder nicht ordnungsgemäß ausgefüllt, kann dies zu einer Prüfung und/oder Geldstrafe führen.
Am 31. Januar wurde ein neues Formular I-9 von der USCIS veröffentlicht. Das Formular enthält "geringfügige Änderungen" gegenüber dem vorherigen Formular und sollte in Zukunft für alle I-9-Überprüfungen verwendet werden. Arbeitgeber dürfen die alte Version des Formulars (Rev. 7/17/2017) bis zum 30. April 2020 verwenden. Danach müssen sie die neue Version mit dem Versionsdatum 21.10.2019 verwenden (in der unteren linken Ecke des Formulars).
Nachstehend finden Sie die Änderungen des Formulars:
- Das Ausstellungsland in Abschnitt 1 und das Feld Ausstellungsbehörde in Abschnitt 2 (bei der Auswahl eines ausländischen Reisepasses) wurden überarbeitet, um die Länder Eswatini und Mazedonien, Nord (aufgrund ihrer jüngsten Namensänderungen) hinzuzufügen.
Nachstehend finden Sie die Änderungen in der Anleitung:
- Aktualisierung des DHS-Datenschutzhinweises
- Aktualisierte die Adressen der USCIS-Website
- Klärung der zulässigen Dokumente für das Formular I-9*
- Umriss, wer als Bevollmächtigter im Namen eines Arbeitgebers auftreten kann
- Aktualisiertes Verfahren für die Anforderung von Papierformularen I-9
- Umbenennung des Office of Special Counsel for Immigration-Related Unfair Employment Practices in Immigrant and Employee Rights Section
- Streichung des Wortes "Ende" von "erster Tag der Beschäftigung".
*Bezüglich der Liste der zulässigen Dokumente wurden folgende Änderungen vorgenommen:
- Es wurde ein klarstellender Kommentar hinzugefügt, dass das Dokument der Liste B "Ausweis, der von Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörden oder -einrichtungen ausgestellt wurde (Liste B #2)" keine Führerscheine oder Ausweise umfasst, die von einem Staat oder einer abgelegenen Besitzung ausgestellt wurden.
- Hinzufügung eines klarstellenden Hinweises, dass das Dokument der Liste C "Vom DHS ausgestelltes Dokument zur Beschäftigungsgenehmigung (Liste C #7), nicht die
- Dokument zur Beschäftigungsgenehmigung (Formular I-766) aus Liste A.
Ein aktualisiertes Handbuch für Arbeitgeber: Guidance for Completing Form I-9" wurde ebenfalls veröffentlicht und kann unter https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-resources/handbook-for-employers-m-274/handbook-for-employers-m-274 heruntergeladen werden .
Das Tracker-Team wird sein Produkt ständig aktualisieren, damit wir immer mit den neuesten Formularen und Richtlinien konform sind. Unser Produkt hat die höchste I-9-Genauigkeitsrate. In unserer mehr als 20-jährigen Geschichte sind unsere Produkte noch nie mit einer I-9-Strafe belegt worden.
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