Lindon, Utah und Edinburgh, Schottland – 30. Januar 2012 – Die HotDocs Corporation hat heute eine neue Software-as-a-Service-Anwendung (SaaS) vorgestellt, die die Arbeitsweise von Anwaltskanzleien jeder Größe grundlegend verändern wird. Die neue Technologie mit dem Namen HotDocs Document Services ebnet Tausenden von Anwaltskanzleien, die bereits HotDocs nutzen, den Weg für den Übergang von der Desktop- zur Internet-Dokumentenproduktion. An der Spitze der Liste der Funktionen von HotDocs Document Services stehen automatisierte Kundenbefragungen, mit denen Anwaltskanzleien interaktive HotDocs-Befragungen direkt per E-Mail an Kunden senden oder auf der Website der Kanzlei veröffentlichen können.
„Bislang waren kleine Anwaltskanzleien in technologischer Hinsicht benachteiligt“, kommentierte Leonard DuCharme, Chief Strategy Officer bei HotDocs Corporation. „HotDocs Server, der bisher für die webbasierte Bereitstellung von HotDocs-Vorlagen erforderlich war, übersteigt einfach das Budget kleiner Kanzleien. HotDocs Document Services hingegen erfordert praktisch keine Vorabkosten und ist so preisgünstig, dass selbst die kleinsten Anwaltskanzleien von seinen leistungsstarken Funktionen profitieren können.“
HotDocs Document Services ermöglicht nicht nur die cloudbasierte Dokumentenerstellung in großem Umfang, sondern befasst sich auch mit einem der kostspieligsten Bereiche der Kundeninteraktion: der Datenerfassung. „In den meisten Kanzleien befragt ein Anwalt jeden Kunden zu allen relevanten Fragen des jeweiligen Falls, und anschließend transkribiert jemand die Antworten in ein desktopbasiertes HotDocs-Interview“, so DuCharme. „Mit HotDocs Document Services kann eine Anwaltskanzlei den Kunden die Daten in seiner Freizeit und auf seinem eigenen Computer eingeben lassen. Sobald der Kunde die Fragen beantwortet hat, übermittelt er die Antworten. Die Anwaltskanzlei kann dann aus den Antworten mehrere zugehörige Dokumente erstellen. Aus Sicht der Anwaltskanzlei dauert der gesamte Prozess – von der Kundenbeziehung bis zu den fertigen Dokumenten – nur wenige Minuten. Das ist unglaublich leistungsstark.“
Die Preise für HotDocs Document Services, die am 30. Januar 2012 auf der New York LegalTech vorgestellt werden, liegen im Durchschnitt bei weniger als 20 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Über HotDocs:
Die HotDocs Corporation ist der anerkannte Marktführer im Bereich der automatisierten Dokumentenerstellungstechnologie. Als Pionier des Konzepts der Dokumentenzusammenstellung Mitte der 1980er Jahre ist HotDocs auf über 1.000.000 Benutzer weltweit angewachsen, darunter 80 % der AmLaw 200, 20 % der Fortune 500 sowie Firmen, Unternehmen und Behörden jeder Größe. Die HotDocs Corporation ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der HotDocs LTD. mit Hauptsitz in Edinburgh, Schottland.
Kontakt:
Leonard DuCharme
[email protected]
(801) 615-2210
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf HotDocs.com veröffentlicht. Im Juni 2024 übernahm Mitratech die Advanced Document Automation Platform, HotDocs. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, Änderungen der Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften abgestimmt sind.
