Geschäftsbeziehungen sicher abwickeln
Alle Lieferantenbeziehungen enden irgendwann, aber Ihr Risiko verschwindet nicht mit der Beendigung des Vertrags. Es gibt letzte Verpflichtungen zu erfüllen, Datenvernichtungsverfahren zu befolgen, laufende Dienstleistungsvereinbarungen zu berücksichtigen, den Zugang und die Berechtigungsnachweise des Anbieters zu entfernen und letzte Zahlungsbedingungen zu bestätigen.
Trotzdem geben 60 % der Unternehmen an, dass sie die Risiken Dritter beim Offboarding nicht aktiv bewerten. Wie können Sie sicherstellen, dass alle kritischen Offboarding-Aufgaben abgeschlossen sind, um das Risiko für Ihr Unternehmen zu minimieren?
Die Prevalent-Plattform für das Risikomanagement von Drittanbietern automatisiert Vertragsbewertungen und Offboarding-Verfahren, um das Risiko von Nachvertragsrisiken in Ihrem Unternehmen zu verringern.
Wichtigste Vorteile
- Rationalisierung der komplexen Aufgabe, das Risiko nach Vertragsabschluss zu bestimmen
- Gewinnen Sie Einblick in den gesamten Lebenszyklus von Lieferantenrisiken - vom Onboarding bis zum Offboarding
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Verringerung des Risikos einer Betriebsunterbrechung nach Vertragsabschluss
Wesentliche Merkmale
Vertragsbewertung und -prüfung
Planen Sie Aufgaben zur Überprüfung von Verträgen, um sicherzustellen, dass alle Verpflichtungen erfüllt wurden. Erstellen Sie anpassbare Vertragsbewertungen, um den Status zu bewerten.
Automatisiertes Offboarding
Nutzen Sie anpassbare Umfragen und Workflows für Berichte über Systemzugriff, Datenvernichtung, Zugriffsmanagement, Einhaltung aller relevanten Gesetze, Abschlusszahlungen und vieles mehr.
Arbeitsablauf
Steigern Sie die Effizienz mit einer Automatisierungs- und Regel-Engine, die auf der Grundlage von Antworten auf Offboarding-Bewertungen automatisch Maßnahmen vorschlägt und Aufgaben an zusätzliche Prüfer weiterleitet.
Verwaltung von Dokumenten
Speichern und verwalten Sie Dokumente und Zertifizierungen wie NDAs, SLAs, SOWs und Verträge zentral. Nutzen Sie die integrierte automatische Dokumentenanalyse, die auf AWS Natural Language Processing und maschinellen Lernanalysen basiert, um zu bestätigen, dass wichtige Kriterien erfüllt sind.
Integrierte Anleitung zur Behebung von Mängeln
Ergreifen Sie umsetzbare Maßnahmen zur Verringerung des Anbieterrisikos mit integrierten Empfehlungen und Anleitungen zur Abhilfe.
Risikoberichterstattung
Identifizieren, warnen und kommunizieren Sie Ausnahmen von allgemeinem Verhalten mit integrierten Berichtsvorlagen.
Compliance-Berichterstattung
Visualisierung und Erfüllung von Konformitätsanforderungen durch automatische Zuordnung von Bewertungsergebnissen zu gesetzlichen und branchenspezifischen Rahmenwerken.
Wer gewinnt
Beschaffung
Verwalten Sie Anbieter zentral und überwachen Sie ihre Leistung anhand vertraglich festgelegter SLAs und KPIs mithilfe einer anpassbaren Umfrage mit integrierten Workflows.
IT-Sicherheit
Erhalten Sie unvergleichliche Einblicke in Risikotrends, -status und -ausreißer mit den neuesten Analysen des maschinellen Lernens und nutzen Sie die meisten verfügbaren Quellen für Risikoinformationen.
Risikomanagement
Sie erfahren, welche Anbieter in welchen Bereichen die größten Risiken darstellen, und können so Ihre gesamte Strategie für das Risikomanagement im Unternehmen darauf abstimmen.
