Offboarding von Mitarbeitern
Herausforderung
Entwerfen Sie einen Arbeitsablauf für das Massen-Offboarding einer beliebigen Anzahl von Mitarbeitern, einschließlich Massen-Offboardings.
Lösung
- TAP ermöglicht die gleichzeitige Verarbeitung einer beliebigen Anzahl von Offboardings.
- TAP verschickt Benachrichtigungen an die Mitarbeiter zusammen mit den erforderlichen Formularen/Dokumenten, die sie ausfüllen müssen.
- Online-Formulare zur Selbstbedienung können die Einhaltung der Vorschriften durch die Mitarbeiter vereinfachen und beschleunigen.
- Alle internen Genehmigungen und Benachrichtigungen können in den Workflow integriert werden, um eine automatische Erfüllung zu gewährleisten.
- Die Fertigstellung von Dokumenten und der Workflow-Fortschritt können von der Personalabteilung und anderen Beteiligten zentral überwacht werden.
- Sobald das Offboarding abgeschlossen ist, werden alle Dokumente automatisch abgelegt.
Vorteile
- Steigert die Effizienz durch Standardisierung des Prozesses, selbst bei einer großen Anzahl von Mitarbeitern, die aus dem Unternehmen ausscheiden.
- Durch die Beschleunigung des Prozesses kann die unbefugte Nutzung von Unternehmensressourcen verhindert werden.
- Verringerung von Fehlern und Prüfmerkmalen durch Automatisierung.
- Verringert das Beschwerderisiko durch Verfolgung und Aufzeichnung von Benutzeraktionen.
- Automatische Benachrichtigungen und Warnungen gewährleisten die Einhaltung der Vorschriften.
- Arbeitsabläufe und Dokumentationen werden sicher in der Cloud archiviert und können bei Bedarf später abgerufen und geprüft werden.
- Die Integration der elektronischen Unterschrift standardisiert sichere Genehmigungen.
