Die Richtlinie regelt, wie wir Informationen über Kunden und Interessenten erfassen, speichern und verwenden, und wird regelmäßig im Hinblick auf neue Technologien, Geschäftspraktiken und die sich ändernden Bedürfnisse unserer Kunden überprüft.
Wir sind uns der Bedeutung des Datenschutzes für unsere Kunden und Besucher unserer Website bewusst. Unsere Datenschutzerklärung soll Ihnen beschreiben, wie und welche Daten wir erheben und wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden. Außerdem werden darin die Möglichkeiten beschrieben, die wir Ihnen bieten, um auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu aktualisieren oder anderweitig zu kontrollieren. Zu Ihren personenbezogenen Daten gehören die folgenden Arten von Informationen:
- Name
- Adresse
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- IP-Adresse
- Andere Daten, die Sie direkt oder indirekt identifizieren könnten
Prevalent verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten offen, klar und transparent zu verwalten. Sollten Sie jedoch zu irgendeinem Zeitpunkt Fragen zu unseren Datenschutzpraktiken oder Ihren Datenschutzrechten haben, können Sie sich unter[email protected] an unser Datenschutzteam wenden.
Welche Informationen sammeln wir?
Die von uns erfassten personenbezogenen Daten richten sich nach Ihrer Beziehung zu Prevalent. Auf diese Weise bemühen wir uns, niemals mehr personenbezogene Daten zu erfassen, als für die Bereitstellung unserer Produkte, Dienstleistungen und Brancheninformationen erforderlich sind.
Vorherrschende Kunden und Netzwerkanbieter
Um unsere Produkte und Dienstleistungen im Bereich Lieferantenrisiken anbieten zu können, müssen wir eine begrenzte Menge an personenbezogenen Daten erheben, um unseren vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen. Diese personenbezogenen Daten werden uns von unseren Kunden und Netzwerkteilnehmern zu Kommunikationszwecken zur Verfügung gestellt, um Folgendes zu unterstützen: den Bewertungsprozess, die Erstellung eines Audit-Protokolls zu Compliance-Zwecken und die sonstige Verwaltung und Betreuung Ihrer Konten. Diese personenbezogenen Daten werden niemals für andere Zwecke verwendet und umfassen:
- Name
- Geschäftliche E-Mail-Adresse
- Geschäftliche Rolle
- Geschäftliche Telefonnummer
- Geschäftliche IP-Adresse
- Allgemeine personenbezogene Daten, die wir erheben und verwenden
Für alle Nichtkunden- und Netzwerkkommunikationen sammelt Prevalent Informationen über Ihre Interaktionen mit uns und einigen unserer Geschäftspartner, einschließlich Informationen über Ihre Nutzung der von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen. Wir können Informationen über Sie, die wir haben, mit Informationen kombinieren, die wir von Geschäftspartnern oder anderen Unternehmen erhalten.
Prevalent empfängt und speichert automatisch Informationen von Ihrem Computer und Browser, darunter Ihre IP-Adresse, Prevalent-Cookie-Informationen und bestimmte Software- und Hardware-Attribute. Einige unserer Geschäftspartner verwenden möglicherweise Cookies auf unserer Website (z. B. Werbetreibende). Wir haben jedoch keinen Zugriff auf diese Cookies und keine Kontrolle über sie.
Prevalent verwendet Informationen für die folgenden allgemeinen Zwecke: zur Anpassung der angezeigten Inhalte, zur Erfüllung Ihrer Anfragen nach Produkten und Dienstleistungen, zur Verbesserung unserer Dienstleistungen, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und zur Durchführung von Untersuchungen.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten sichern, speichern und aufbewahren
Wir bewahren personenbezogene Daten nicht länger auf, als es für die Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen und danach für legitime rechtliche oder geschäftliche Zwecke erforderlich ist. Diese Aufbewahrungsfristen umfassen:
Diejenigen, die aufgrund gesetzlicher, vertraglicher oder ähnlicher Verpflichtungen für unsere Geschäftstätigkeit erforderlich sind
Zur Wahrung, Klärung, Verteidigung oder Durchsetzung unserer gesetzlichen/vertraglichen Rechte
Soweit dies zur Führung angemessener und korrekter Geschäfts-, Compliance- und Finanzunterlagen erforderlich ist
Einhaltung gesetzlicher, behördlicher und strafrechtlicher Anforderungen
Wir arbeiten mit Regierungs- und Strafverfolgungsbehörden sowie privaten Parteien zusammen, um die Gesetze durchzusetzen und einzuhalten. Wir geben alle Informationen über Sie an Regierungs- oder Strafverfolgungsbehörden oder private Parteien weiter, wenn wir dies nach eigenem Ermessen für notwendig oder angemessen halten, um auf Ansprüche und rechtliche Verfahren (wie Vorladungen) zu reagieren, um unser Eigentum und unsere Rechte oder das Eigentum und die Rechte Dritter zu schützen, um die Sicherheit der Öffentlichkeit oder einer Person zu schützen oder um Aktivitäten zu verhindern oder zu unterbinden, die wir als illegal oder unethisch erachten.
Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland
Wenn Sie unsere Dienste von einem anderen Land als dem Land, in dem sich unsere Server befinden, in Anspruch nehmen, kann Ihre Kommunikation mit uns zur Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten über internationale Grenzen hinweg führen. Wenn Sie uns anrufen, kann es außerdem vorkommen, dass wir Ihnen Support von einem unserer Standorte außerhalb Ihres Herkunftslandes anbieten. In diesen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie behandelt.
Vertraulichkeit und Sicherheit
Wir beschränken den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter und Berater, die diese Informationen unserer Ansicht nach vernünftigerweise benötigen, um Ihnen Produkte oder Dienstleistungen anzubieten oder ihre Arbeit zu erledigen.
Wir verfügen über physische, elektronische und verfahrenstechnische Sicherheitsvorkehrungen, die den Bundesvorschriften zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten entsprechen.
Da wir Informationen über unsere Kunden sammeln und verwenden, können wir Verträge mit Anbietern abschließen, die uns bei der Verarbeitung dieser Informationen unterstützen. Diese Anbieter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit der Informationen zu wahren, und dürfen die Informationen ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung der Dienstleistungen von Prevalent für unsere Kunden verwenden.
Altersbeschränkungen
Unsere Dienste können nur von Personen über 18 Jahren erworben werden. Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren, sind nicht für deren Nutzung bestimmt und nicht darauf ausgelegt, diese anzulocken. Wenn Sie wissen oder Grund zu der Annahme haben, dass eine Person unter 18 Jahren uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte.
Wie Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, diese aktualisieren oder löschen können
Kunden und Netzwerkteilnehmer können ihre personenbezogenen Daten ganz einfach einsehen, aktualisieren oder löschen, indem sie sich in ihrem Konto anmelden und unter „Kontoeinstellungen“ darauf zugreifen. Alle anderen Abonnenten oder Personen können die Einsicht, Aktualisierung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten beantragen, indem sie sich über einen der im Abschnitt „Kontakt“ unten beschriebenen Wege an uns wenden.
Hinweis – Wenn Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen und diese Daten für die von Ihnen erworbenen Produkte oder Dienstleistungen erforderlich sind, wird dem Antrag nur insoweit stattgegeben, als die Daten für die erworbenen Dienstleistungen nicht mehr erforderlich sind oder für unsere legitimen Geschäftszwecke oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten benötigt werden.
Änderungen unserer Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Wenn wir uns entscheiden, unsere Datenschutzerklärung zu ändern, werden wir diese Änderungen in dieser Datenschutzerklärung und an anderen Stellen, die wir für angemessen halten, veröffentlichen, damit Sie wissen, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verwenden und unter welchen Umständen wir sie gegebenenfalls weitergeben. Wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, werden wir Sie hier, per E-Mail oder durch einen Hinweis auf unserer Homepage mindestens dreißig (30) Tage vor Inkrafttreten der Änderungen darüber informieren.
Kontakt
Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Beschwerden zu unserer Datenschutzrichtlinie, unseren Praktiken oder unseren Dienstleistungen haben, können Sie uns per E-Mail unter[email protected] kontaktieren. Alternativ können Sie uns auch auf einem der folgenden Wege kontaktieren:
- Per Post: Zu Händen: Datenschutzbeauftragter, 11811 N. Tatum Blvd., Suite 2400, Phoenix, AZ 85028
- Per Telefon: 877-773-8253
