Software für die Rechtsbehelfsbelehrung ist ein modernes, unverzichtbares Hilfsmittel für die Durchführung einer Rechtsbehelfsbelehrung oder eines Rechtsstreits. Da Rechtsangelegenheiten und Rechtsstreitigkeiten in Unternehmen immer komplexer werden, können herkömmliche Methoden zur Durchführung einer Warteschleife nicht mehr Schritt halten.
A Legal Hold ist ein rechtliches Mandat, das alle Parteien und potenziellen Beweismittelverwahrer, denen ein Rechtsstreit bevorsteht oder zu erwarten ist, über die Notwendigkeit informiert, potenziell relevante Informationen aufzubewahren, so dass Papierdokumente und elektronisch gespeicherte Informationen (ESI) nicht verändert oder gelöscht werden dürfen.
Die Einführung einer automatisierten Softwarelösung für den Rechtsbehelf ist heute notwendiger denn je: Die Nichteinhaltung oder Nichtdurchsetzung angemessener Verfahren für den Rechtsbehelf kann schwerwiegende rechtliche Konsequenzen und Geldstrafen nach sich ziehen. Und die Verfolgung aller Bescheide und Antworten in Ihrem Unternehmen kann mühsam sein, selbst ohne die zusätzliche Belastung durch die Verwaltung von Verwahrern, die aus der Ferne arbeiten.
Aus diesem Grund ist Software für die Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten ein Muss für Unternehmen, die ihre Effizienz steigern und die Einhaltung von Vorschriften bei der Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten sicherstellen wollen.
Aber was ist legale Hold-Software?
Eine effektive Softwarelösung für die Unterbrechung von Rechtsstreitigkeiten verwaltet den gesamten Prozess der Unterbrechung von Rechtsstreitigkeiten und schützt dabei automatisch wichtige Daten. Softwarelösungen für die Unterbrechung von Rechtsstreitigkeiten werden eingesetzt, um Teams vor veralteten und arbeitsintensiven Prozessen zur Verfolgung und Organisation von Unternehmensdaten während einer Unterbrechung von Rechtsstreitigkeiten zu bewahren .
Im Fall von Acuity ELM Essentials erfüllen wir diese Anforderungen durch die Integration mit LegalHold, einer der leistungsfähigsten Lösungen auf dem Markt, die eine schnelle und kostengünstige Möglichkeit zur Verbesserung und/oder Automatisierung Ihrer Arbeitsabläufe bietet.
Wenn Sie eine Softwarelösung in Erwägung ziehen, die Ihnen die Verwaltung von Rechtsgeschäften erleichtert und gleichzeitig sicherstellt, dass Sie Ihren Verpflichtungen nachkommen und dabei alles dokumentieren, auf welche Funktionen sollten Sie dann achten?
Die fünf wichtigsten Merkmale, auf die Sie bei einer Software für die Verwaltung von Rechtsangelegenheiten oder Rechtsstreitigkeiten achten sollten:
- BEKANNTMACHUNGEN: Verwaltung und Verfolgung von Benachrichtigungen über den gesamten Legal Hold-Prozess.
- ERINNERUNGEN: Konfigurierbare automatische Erinnerungen an gesetzliche Aufbewahrungspflichten und automatische Eskalationen bei Nichtbeantwortung, um sicherzustellen, dass die Anweisungen an die richtigen Verwahrer weitergeleitet werden, und gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften zu verbessern.
- HISTORIE VERFOLGEN: Ein vollständiges Audit, das die Historie aller Aktivitäten im Zusammenhang mit der Legal Hold-Funktion verfolgt.
- TEMPLATES: Eine Vorlagenbibliothek mit standardisierten Bescheiden, die Sie wiederverwenden können, um zuverlässige, wiederholbare Prozesse zu gewährleisten.
- ZUSTÄNDIGEN-DATENBANK: Zugriff auf Profile und Historie aller ZUSTÄNDIGEN und potenziellen ZUSTÄNDIGEN an einem zentralen Ort.
Mit der richtigen Lösung wird die Handhabung der Komplexität und des Risikos, die mit diesem wesentlichen Teil des Prozesses und der Schadensregulierung verbunden sind, viel einfacher. Was wiederum zu besseren Ergebnissen führen kann.
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