Wenn Bewerber auf der Suche nach einem neuen Job sind, nehmen sie alles, was um sie herum geschieht, sehr bewusst wahr. Sie suchen in diesen ersten Interaktionen nach Anhaltspunkten, die sie davon abhalten könnten, ein Stellenangebot anzunehmen, zu einem Vorstellungsgespräch zu erscheinen oder Ihnen überhaupt zu antworten. Das „Ghosting” von Bewerbern hat einen neuen Höchststand erreicht, was daran liegen könnte, dass die Menschen mehr Informationen als je zuvor suchen – und diese sind auch verfügbar!
Leider können Sie die Informationen im Internet nur begrenzt kontrollieren. Deshalb müssen Sie bei potenziellen Mitarbeitern einen guten ersten Eindruck hinterlassen. Die Verwendung eines Bewerberverwaltungssystems wie Trakstar Hire ist eine hervorragende Möglichkeit, dies zu erreichen. Wenn Sie daran interessiert sind, die Erfahrung Ihrer Bewerber zu verbessern, vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Demo.
Ihre Unternehmenskultur
Wie ist es in Ihrem Unternehmen? Unter Unternehmenskultur versteht man die gemeinsamen Werte, Überzeugungen, Einstellungen, Verhaltensweisen und Praktiken, die das soziale und psychologische Umfeld eines Arbeitsplatzes prägen. Dazu gehört, wie Menschen miteinander umgehen, wie Entscheidungen getroffen werden, wie Konflikte gelöst werden und wie die Arbeit organisiert und erledigt wird.
Die Unternehmenskultur kann sich in verschiedenen Aspekten widerspiegeln, beispielsweise in den Leitbildern und Visionen, im Verhaltenskodex, in den Einstellungs- und Beförderungspraktiken, in den Kommunikations- und Kooperationsprozessen sowie in den physischen und virtuellen Arbeitsbereichen. Sie kann auch die Motivation der Mitarbeiter, die Arbeitszufriedenheit, die Produktivität, die Mitarbeiterbindung und die Wahrnehmung durch Kunden, Partner und Stakeholder beeinflussen.
Eine positive Unternehmenskultur fördert das Gefühl von Sinnhaftigkeit, Zugehörigkeit, Vertrauen und Innovation unter den Mitarbeitern und trägt dazu bei, Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten. Im Gegensatz dazu kann eine negative oder toxische Unternehmenskultur zu hoher Fluktuation, schlechter Arbeitsmoral, schlechter Leistung und Rufschädigung führen.
Vorteile der Zusammenarbeit mit Ihnen
Warum sollte jemand seinen gewohnten Job aufgeben und bei Ihrem Unternehmen arbeiten? Diese Frage ist wichtig, da sie Teil Ihres Verkaufsgesprächs ist. Wenn Sie die Frage nicht beantworten können, sollten Sie sie intern diskutieren.
Auch wenn Sie es nicht in einem einzigen Satz ausdrücken können, ist es wichtig, dies in Ihre Gespräche einzuflechten.
Vorteile
Welche Vorteile bieten Sie? Diese sollten in Ihrer offiziellen Stellenbeschreibung aufgeführt sein! Niemand wird sich auf Ihre Stelle bewerben, wenn er dort nichts findet, was er bereits hat oder sich wünscht. Vorteile sind zunehmend die wichtigsten Verkaufsargumente für jemanden, der den Job wechseln möchte – und können dazu beitragen, mehr qualifizierte Bewerber anzuziehen.
Es ist wichtig, Ihre Vorteile aufzulisten und klar zu definieren – „ein solides Leistungspaket“ reicht möglicherweise nicht aus.
Anerkennung harter Arbeit
Erkennen Sie harte Arbeit an? Denken Sie darüber nach, wie Sie über Ihre Mitarbeiter sprechen, über die Person, die die Stelle verlässt, die der neue Bewerber übernimmt, und über andere Personen in der Abteilung. Es ist leicht, beiläufige Witze zu machen, um zugänglich oder lustig zu wirken, aber achten Sie darauf, dass Sie dabei nicht zu weit gehen.
Erklären Sie Ihrem Bewerber, wie Sie harte Arbeit anerkennen und belohnen – all dies hängt mit der Unternehmenskultur zusammen.
Work-Life-Balance
Wie sieht die Work-Life-Balance in Ihrem Unternehmen aus? Ist das etwas, worüber Sie nachdenken? Burnout ist ein großes Thema, über das viele Menschen nachdenken, und ein Leben außerhalb der Arbeit ist für viele Menschen wichtig. Vor allem für die jüngere Generation ist es unerlässlich, einen Arbeitsplatz zu haben, der diese Balance in den Vordergrund stellt.
Wie kann jemand dies bereits bei seinen ersten Interaktionen mit Ihnen erkennen? Dies hängt davon ab, wie Sie über den Job sprechen, wie Ihre Online-Bewertungen ausfallen und ob Sie darüber sprechen oder nicht.
Raum für Fortschritte
Haben Sie einen Nachfolgeplan für Ihre offene Stelle? Gibt es viele Nachfolgepositionen innerhalb Ihrer Belegschaft? Es ist wichtig, aus Sicht der Rolle Raum für Wachstum und Entwicklung innerhalb Ihres Unternehmens aufzuzeigen. Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb einer Position sind ebenfalls wichtig (mehr dazu gleich), aber es ist entscheidend zu zeigen, dass jemand innerhalb seiner Karriere wachsen kann. Niemand möchte seine gesamte Karriere lang an einem Ort bleiben. Wenn jemand keine Aufstiegsmöglichkeiten sieht, nimmt er möglicherweise eine Position nicht an, die perfekt für ihn zu sein scheint.
Wenn möglich, sollten Sie festlegen, wie Erfolg in dieser Position aussieht und was dieser Erfolg bedeuten könnte. Ein Nachfolgeplanungstool kann Ihnen dabei helfen.
Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Welche Möglichkeiten bieten Sie Ihren Mitarbeitern, um Neues zu lernen? Dabei muss es sich nicht unbedingt um etwas handeln, das der beruflichen Weiterentwicklung dient, aber das kann natürlich auch der Fall sein. Die meisten Menschen sind von Natur aus darauf ausgerichtet, Neues zu lernen und zu tun. Manche Menschen schätzen es, jeden Tag das Gleiche zu tun, aber die meisten wünschen sich Abwechslung. Machen Sie deutlich, ob Ihr Unternehmen Möglichkeiten zur Weiterbildung, Schulung und Qualifizierung bietet. Sie können beispielsweise Ihr Lernmanagementsystem vorstellen oder andere Mitarbeiter in der Abteilung hervorheben, die dasselbe getan haben.
Wenn Sie kürzlich eine Gruppe Ihrer Mitarbeiter zu einer Konferenz geschickt haben (wie es Trakstar getan hat!), heben Sie dies ebenfalls hervor. Das sind die Dinge, die zeigen, dass Ihnen Ihre Mitarbeiter wirklich am Herzen liegen.
Verlässlichkeit
Wie zuverlässig sind Sie? Niemand erwartet, dass Sie innerhalb weniger Minuten antworten, aber wenn E-Mails länger als 24 Stunden unbeantwortet bleiben, wird es für den Bewerber fragwürdig. Manchmal ist das Leben eben sehr hektisch, sodass manche Bewerber bereit sind, darüber hinwegzusehen. Allerdings fällt es Ihnen wahrscheinlich auf, wenn jemand zu lange ohne Antwort bleibt, und das wird auch den Bewerbern auffallen.
Wenn Sie die 24 Stunden überschreiten, bedeutet das nicht, dass alles verloren ist. Sie können immer noch einen großartigen Bewerber finden, aber Ihre Chancen, dass er unterschreibt, sinken erheblich. Die Menschen möchten wissen, dass insbesondere die Personalabteilung zuverlässig und vertrauenswürdig ist.
Der Ton an Ihrem Arbeitsplatz
Wie ist die allgemeine Stimmung an Ihrem Arbeitsplatz? Menschen nehmen diese Stimmung wahr und bekommen so einen Eindruck von dem Umfeld, in dem sie täglich arbeiten werden. Klingen Ihre E-Mails gehetzt und so, als würden Sie sich abmühen, alles in Ihren Tag zu quetschen? Oder sind sie überlegt und durchdacht?
Sie können nicht immer kontrollieren, wie jemand Ihre Worte und Gedanken aufnimmt. Was Sie jedoch kontrollieren können, ist Ihre Herangehensweise. Durch die Einrichtung automatisierter E-Mail-Vorlagen in Ihrem Bewerberverwaltungssystem können Sie in kürzerer Zeit eine Antwort-E-Mail versenden, die dennoch durchdacht wirkt. Für Dinge wie Angebotsschreiben können Sie das Format so perfektionieren, dass Sie zwar etwas Zeit benötigen, aber nicht stundenlang daran arbeiten müssen.
Ob sie für Sie arbeiten möchten
Das ist richtig – schon nach den ersten paar Interaktionen mit Ihnen wird ein Bewerber wissen, ob er mit Ihnen, Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten möchte oder nicht. Warum? Er wird erkennen können, wie Sie miteinander umgehen, unter wie viel Druck Sie stehen und vieles mehr. Das wird ihm das „Bauchgefühl” vermitteln, auf das sich so viele von uns bei Entscheidungen verlassen.
Denken Sie einmal darüber nach: Wenn Sie schlechte Erfahrungen mit einem Einstellungsprozess gemacht hätten, würden Sie sich dann wahrscheinlich für dieses Team entscheiden? Wahrscheinlich nicht – und Ihre Bewerber denken genauso. Selbst wenn Ihr Job bessere Vergünstigungen oder ein höheres Gehalt bietet, könnten sie dennoch zögern, sich bei Ihnen zu bewerben. Dies gilt insbesondere für die jüngeren Generationen.
Sind Sie bereit, die Willkommensmatte auszurollen? Trakstar Hire ist da!
Trakstar Hire ist ein umfassendes und benutzerfreundliches Bewerbermanagementsystem (ATS), das Ihren Rekrutierungsprozess optimieren und Ihnen Zeit und Mühe sparen kann. Hier sind einige Gründe, warum Sie die Verwendung von Trakstar Hire in Betracht ziehen sollten:
- Zeitsparend: Trakstar Hire automatisiert verschiedene Aspekte des Rekrutierungsprozesses, darunter Stellenausschreibungen, Lebenslauf-Screening, Terminplanung für Vorstellungsgespräche und Kommunikation mit Bewerbern, wodurch sich der Zeitaufwand für administrative Aufgaben reduziert.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Die Plattform bietet Personalverantwortlichen, Personalvermittlern und anderen Beteiligten einen zentralen Ort, an dem sie gemeinsam Stellenanzeigen erstellen, Bewerber bewerten und Einstellungsentscheidungen treffen können, was die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern verbessert.
- Anpassbare Workflows: Mit Trakstar Hire können Sie Ihre Rekrutierungs-Workflows an Ihre spezifischen Einstellungsanforderungen anpassen und so sicherstellen, dass Sie die richtigen Kandidaten für die Stelle finden.
- Verbesserte Kandidatenerfahrung: Mit Funktionen wie personalisierten E-Mail-Vorlagen und automatisierten Statusaktualisierungen kann Trakstar Hire Ihnen dabei helfen, eine bessere Kandidatenerfahrung zu bieten, was zu einer positiveren Arbeitgebermarke und verbesserten Bindungsraten führt.
- Datengestützte Erkenntnisse: Die Plattform bietet eine Reihe von Berichten und Analysen, die wertvolle Einblicke in Ihren Rekrutierungsprozess liefern und Ihnen dabei helfen, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und datengestützte Einstellungsentscheidungen zu treffen.
Insgesamt kann Trakstar Hire Ihnen dabei helfen, die besten Talente effizienter zu gewinnen und einzustellen, während gleichzeitig die Kandidatenerfahrung verbessert und die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Rekrutierungsteams optimiert wird.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
