5 Trends, die die Whistleblower-Regelungen im Jahr 2025 bestimmen

Die Umfrage der Ethics and Compliance Initiative (ECI) 2023 ergab eine erschreckende Statistik: Fast 50 % der Mitarbeiter, die ein Fehlverhalten gemeldet haben, haben irgendeine Form von Vergeltung erfahren. Auf dem Weg ins Jahr 2025 sind sich die politischen Entscheidungsträger weltweit der dringenden Notwendigkeit robuster Vorschriften und Gesetze zum Schutz von Hinweisgebern bewusst und ergreifen die entsprechenden Maßnahmen, indem sie gesetzliche Änderungen in Kraft setzen.

Von bahnbrechenden rechtlichen Rahmenbedingungen bis hin zu verstärktem Schutz in kritischen Sektoren markieren diese neuen Entwicklungen einen bedeutenden Schritt vorwärts in den globalen Bemühungen, ethische Standards aufrechtzuerhalten und eine Kultur des Respekts, der Höflichkeit und der Integrität zu fördern. Wenn Sie auf dem Laufenden bleiben, können Unternehmen ihre Mitarbeiter besser schützen und ein vertrauenswürdiges Arbeitsumfeld aufrechterhalten.

Lassen Sie uns also ohne Umschweife auf die 5 wichtigsten Änderungen in der Gesetzgebung eingehen, die Sie auf dem Radar haben sollten.

KI und aufkommende Technologien

Kein "Trend"-Artikel wäre in der heutigen Zeit korrekt, ohne auf KI und neue Technologien hinzuweisen. Da künstliche Intelligenz immer mehr Einzug in verschiedene Branchen hält, wird die Notwendigkeit eines besonderen Schutzes von Hinweisgebern immer deutlicher. Die aktuellen Bundesgesetze zum Schutz von Whistleblowern stammen hauptsächlich aus spezifischen Rechtsvorschriften, die sich mit Themen wie:

• Steuerhinterziehung
• Geldwäscherei
• Ausländische Bestechung
• Betrug im Gesundheitswesen

Allerdings decken sie nicht die einzigartigen Gefahren ab, die von der KI ausgehen, wie etwa Deepfake-Videos und diskriminierende Algorithmen. Lawrence Lessig, ein Harvard-Juraprofessor, der Whistleblower aus der KI-Branche vertritt, kritisiert die Vorstellung, dass sich Tech-Giganten und KI-Startups selbst regulieren können, als naiv und plädiert für notwendige Vorschriften.

Bleiben Sie 'AI Risk Ready'

Zwar sind noch keine spezifischen Vorschriften erforderlich, doch können Unternehmen mit der Überwachung ihrer KI-Governance beginnen und die folgenden Schritte unternehmen:

1. Gewinnen Sie Transparenz über KI-Modelle und deren Verwendung: Sorgen Sie für klare Sichtbarkeit der KI-Modelle und ihrer Anwendungen sowohl innerhalb Ihres Unternehmens als auch gegenüber Dritten.
2. Verwalten und überwachen Sie den gesamten Lebenszyklus von KI-Anwendungen: Implementieren Sie kontinuierliche Überwachungs- und Verwaltungspraktiken für den gesamten Lebenszyklus von KI-Anwendungen.
3. KI-Modelle an hohe Standards halten: Stellen Sie sicher, dass KI-Modelle führende Gesetze und Rahmenwerke einhalten und hohe Verantwortlichkeit und ethische Standards aufrechterhalten.

Aktualisierte DOJ-Anleitung zu den Gesetzen zum Schutz von Whistleblowern

Das US-Justizministerium (Department of Justice, DOJ) unternimmt in den kommenden Jahren bedeutende Schritte zur Verbesserung des Schutzes von Hinweisgebern. In Anerkennung der entscheidenden Rolle, die Whistleblower bei der Aufdeckung von Fehlverhalten in Unternehmen spielen, setzt sich das DOJ dafür ein, dass Personen, die Fehlverhalten aufdecken, vor Vergeltungsmaßnahmen geschützt und während des gesamten Meldeprozesses unterstützt werden. Diese Bemühungen sind Teil einer umfassenderen Initiative zur Förderung einer Kultur der Transparenz und Verantwortlichkeit in Unternehmen.

ECCP

In seiner jüngsten Aktualisierung der Evaluation of Corporate Compliance Programs (ECCP) unterstreicht das DOJ die Bedeutung eines proaktiven Risikomanagements und ermutigt Unternehmen, potenzielle Compliance-Probleme anzugehen, bevor sie eskalieren. Durch die Förderung eines proaktiven Ansatzes will das DOJ Anreize für Unternehmen schaffen, ihre Compliance-Programme kontinuierlich zu verbessern und ein sichereres Umfeld für Whistleblower zu schaffen.

DOJ-Belohnungsprogramm für Whistleblower

Darüber hinaus hat das DOJ das Whistleblower Rewards Pilot Program ins Leben gerufen, eine auf drei Jahre angelegte Initiative, die Einzelpersonen einen Anreiz bietet, Fehlverhalten von Unternehmen zu melden. Im Rahmen dieses Programms können Hinweisgeber, die wertvolle Informationen liefern, die zu erfolgreichen Durchsetzungsmaßnahmen führen, einen Prozentsatz der wiedererlangten Mittel erhalten. Diese Initiative belohnt nicht nur diejenigen, die sich melden, sondern sendet auch eine deutliche Botschaft, dass unternehmerisches Fehlverhalten nicht toleriert wird.

Globale Cybersicherheitsvorschriften

Ab Juni 2024 haben alle EU-Mitgliedstaaten die EU-Whistleblower-Richtlinie vollständig in Kraft gesetzt und damit neue Standards für den Schutz von Hinweisgebern festgelegt. Eine wichtige Entwicklung ist die NIS2-Richtlinie der Europäischen Union, die darauf abzielt, die Cybersicherheit in den Mitgliedsstaaten zu stärken. Diese Richtlinie verpflichtet Unternehmen, Cyberverletzungen innerhalb von 24 Stunden zu melden, um eine schnelle Reaktion und Schadensbegrenzung zu gewährleisten. Darüber hinaus fördert NIS2 die verstärkte Zusammenarbeit zwischen nationalen Behörden und schreibt die Einrichtung einer zentralen Stelle für koordinierte Reaktionen auf größere Cyberangriffe vor.

Freiwillige Selbstauskunft

Im Jahr 2025 wird die freiwillige Selbstauskunft noch stärker gefördert werden, dank der Grundlagen, die durch das 2023 eingerichtete Programm zur freiwilligen Selbstauskunft geschaffen wurden. Dieses Programm zielt darauf ab, eine Kultur des Redens und Zuhörens zu fördern, indem Anreize für Unternehmen geschaffen werden, ihre eigenen Verstöße zu melden, bevor sie von den Aufsichtsbehörden entdeckt werden. Indem sie sich freiwillig melden, können Unternehmen von geringeren Strafen profitieren und ihr Engagement für ethische Praktiken demonstrieren.

Die stellvertretende Generalstaatsanwältin Lisa Monaco betonte diesen proaktiven Ansatz mit den Worten: "Unsere Botschaft an Whistleblower ist klar: Das Justizministerium möchte von Ihnen hören. Und für diejenigen, die eine freiwillige Selbstanzeige in Erwägung ziehen, ist unsere Botschaft ebenso klar: Klopfen Sie an unsere Tür, bevor wir an Ihre klopfen".

Umkehrung der Beweislast

Ein sich abzeichnender Trend bei den Vorschriften für Whistleblower ist die Umkehrung der Beweislast. Bisher mussten Whistleblower beweisen, dass die Vergeltungsmaßnahmen in direktem Zusammenhang mit ihrer Meldung standen - eine schwierige und oft entmutigende Aufgabe. Jüngste Verordnungen, wie z. B. die EU-Whistleblower-Richtlinie, haben diese Last jedoch auf die Arbeitgeber verlagert. Jetzt müssen die Arbeitgeber nachweisen, dass alle nachteiligen Maßnahmen aus legitimen Gründen ergriffen wurden, die nichts mit dem Hinweis zu tun haben. Diese Änderung zielt darauf ab, das Spielfeld zu ebnen und es Whistleblowern zu erleichtern, Gerechtigkeit zu suchen und sicherzustellen, dass ihre Enthüllungen ernst genommen werden, ohne dass sie unfaire Repressalien befürchten müssen.

Neue Horizonte bei den Vorschriften und dem Schutz von Hinweisgebern

In dem Maße, in dem Maßnahmen zur Ermutigung und zum Schutz von Hinweisgebern entwickelt werden, stellen wir einen entscheidenden Wandel hin zu einer transparenteren und verantwortungsvolleren Zukunft fest. Diese sich abzeichnenden Trends, wie die aktualisierten Leitlinien des DOJ, der verbesserte Schutz im Technologiesektor und die stärkere Betonung der Einhaltung von Cybersicherheitsvorschriften, unterstreichen die entscheidende Rolle von Hinweisgebern beim Schutz der Integrität von Unternehmen.

Mit Blick auf die Zukunft ist klar, dass diese regulatorischen Fortschritte die Landschaft weiter prägen werden und sicherstellen, dass Hinweisgeber nicht nur gehört, sondern auch in ihrem Streben nach Gerechtigkeit und ethischem Verhalten geschützt werden.

Weitere Ressourcen zum Erforschen:

• DOJ stellt Belohnungsprogramm für Whistleblower vor: Was jedes Unternehmen wissen muss
• 2024 Stand der Ethik-Meldestellen
• Navigieren durch internationale Gesetze zum Schutz von Hinweisgebern: Die wichtigsten Vorschriften in aller Welt
• Ihr Hotline-Programm: Der erste Schritt zum Aufbau einer "Speak Up"-Kultur
• Lehren, trainieren, erzählen: Die Kraft der Kombination von Compliance-Schulungen und Ethik-Hotline-Lösungen