Wichtigste Erkenntnisse
- The most practical AI use cases in legal include document automation, matter intake and triage, invoice review and billing compliance, legal hold workflows, policy comparison, and cross-functional matter intelligence.
- Mitratech ARIES brings agentic AI capabilities into governed legal workflows, ensuring AI outputs are always subject to human review before being acted on, with a complete audit trail of every AI-assisted action.
- Mitratech InvoiceIQ delivers 97%+ invoice accuracy using AI to classify time entries, flag billing guideline violations, and identify rate errors, significantly reducing manual review time.
- Legal teams need a strong operational foundation before AI can deliver reliable value: structured data, standard processes, clear permissions, and a system of record that gives AI the right context.
- AI is not a replacement for legal operations software; it’s the intelligence layer embedded within it, turning governed matter, spend, and workflow data into actionable insight.
Von den internen Rechtsabteilungen wird erwartet, dass sie schneller arbeiten, mehr Risiken bewältigen, mehr Interessengruppen unterstützen und auf wachsende geschäftliche Anforderungen reagieren – und das alles ohne eine entsprechende Aufstockung des Personalbestands.
Genau dieser Druck ist der Grund, warum KI im Rechtsbereich so viel Aufmerksamkeit auf sich zieht.
Für Rechtsabteilungen ist dies jedoch nicht nur eine Frage der Geschwindigkeit. Es ist auch eine Frage des Vertrauens. Da immer mehr KI-Tools auf den Markt kommen (darunter Plattformen wie Claude, Harvey, CoPilot usw.), sind Führungskräfte in Rechtsabteilungen gefordert, herauszufinden, welche Anwendungsfälle tatsächlich nützlich sind, welche eine strengere Steuerung erfordern und wie KI eingeführt werden kann, ohne neue operative oder Compliance-Risiken zu schaffen.
Wie Liz Lugones es ausdrückt: KI allein verändert Rechtsabteilungen nicht. Entscheidend ist, wie man sie einsetzt. Genau darauf verlagert sich derzeit die Diskussion.
Die praxisorientiertesten Rechtsabteilungen fragen nicht mehr: „Wie können wir KI einbinden?“ Sie fragen vielmehr: „Welches Problem wollen wir lösen, welche Grundlagen benötigen wir und wo kann KI die Art und Weise verbessern, wie juristische Arbeit bereits erledigt wird?“ Dieser Unterschied ist entscheidend.
Wenn KI in strukturierte juristische Arbeitsabläufe integriert, durch zuverlässige Daten gestützt und angemessen geregelt wird, kann sie die Konsistenz verbessern und Rechtsabteilungen dabei helfen, mit mehr Transparenz und Kontrolle zu arbeiten.
Noch wichtiger ist, dass es verlässliche, kontextbezogene Einblicke liefert, die Juristen dabei unterstützen, Strategien zu entwickeln, fundierte Entscheidungen zu treffen und dem Unternehmen hochwertigere Beratung zu bieten (ohne dabei das eigene Urteilsvermögen oder die Kontrolle zu beeinträchtigen).
So sieht KI im Rechtsbereich in der Praxis aus. Es geht nicht darum, juristisches Urteilsvermögen zu ersetzen. Vielmehr geht es darum, Rechtsabteilungen bessere Möglichkeiten an die Hand zu geben, Informationen zu erfassen, Arbeitsabläufe zu optimieren, Erkenntnisse zu gewinnen und ihre Wirkung zu steigern.
In diesem Artikel:
Was KI im Rechtsbereich eigentlich bedeutet
KI im Rechtsbereich ist kein einzelnes Tool und nicht dasselbe wie Fallmanagement, elektronische Rechnungsstellung, Vertragslebenszyklusmanagement oder Dokumentenmanagement. Das sind die Systeme, auf die sich Rechtsabteilungen bereits stützen, und sie dienen als Grundlage und verlässliche Datenquellen, auf die sich die KI stützt, um vertrauenswürdige Daten zu erhalten. KI ist die Intelligenzebene, die innerhalb und übergreifend in diesen Systemen eingesetzt werden kann und diese nützlicher macht, indem sie strukturierte Daten in verwertbare Erkenntnisse umwandelt und fundiertere rechtliche Entscheidungen unterstützt.
In der Praxis kann dies Folgendes umfassen:
- Große Sprachmodelle für die Zusammenfassung, die Unterstützung beim Verfassen von Texten und die Suche in natürlicher Sprache
- Intelligente Dokumentenverarbeitung zur Extraktion und Strukturierung von Informationen aus unstrukturierten Dateien
- KI-gestützte Analysen zur Erkennung von Mustern, Anomalien und Trends in Mandaten, Rechnungen, Verträgen oder Richtlinien
- Workflow-Automatisierung und automatisierte Aktionen, die dabei helfen, Aufgaben zuzuweisen, nächste Schritte auszulösen und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren
Der effektivste Ansatz besteht nicht darin, KI als eigenständiges Experiment zu betrachten, sondern KI in die Arbeitsabläufe zu integrieren, in denen juristische Arbeit bereits stattfindet.
Deshalb ist die Grundlage so wichtig. Wenn Ihre Daten fragmentiert, Ihre Prozesse uneinheitlich und Ihre Berechtigungen unklar sind, wird die KI diese Schwächen noch verstärken. Wenn Ihre Rechtsabläufe auf einem geregelten System of Record mit sauberen Daten, Standardprozessen und den richtigen Integrationen basieren, wird die KI weitaus nützlicher und weitaus besser vertretbar.
Für unternehmensinterne Rechtsabteilungen ist das der eigentliche Ausgangspunkt.
Warum die Grundlagen vor der KI kommen
Eine der wichtigsten Erkenntnisse aus den Erfahrungen von Rechtsabteilungen, die heute KI einsetzen, ist, dass die Technologie nur so gut funktioniert, wie es die Rahmenbedingungen zulassen.
Bevor KI nützliche Ergebnisse liefern kann, benötigen Rechtsabteilungen:
- Ein übersichtliches System zur Erfassung von Vorgängen, Ausgaben, Dokumenten und Arbeitsabläufen
- Saubere, strukturierte Daten
- Umfassende Berechtigungen, Maskierung und Zugriffskontrollen
- Standardarbeitsanweisungen, in denen festgelegt ist, wie die Arbeit ablaufen soll
Ohne diese Grundlagen kann KI Antworten liefern, die unvollständig, widersprüchlich oder wenig vertrauenswürdig sind.
Dadurch wird KI jedoch in allen Bereichen der Rechtsabteilung wesentlich praktischer und wertvoller. Sie kann einen Fall unter Berücksichtigung des richtigen Kontexts zusammenfassen. Sie kann Rechnungen anhand von Abrechnungsrichtlinien analysieren, um Fehler zu kennzeichnen und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Außerdem kann sie verschiedene Fälle und Kostendaten übergreifend auswerten, um einen umfassenderen Überblick über die Leistung externer Rechtsberater zu liefern.
Building that foundation is easier with a structure to follow. Our Go/No-Go Readiness Guide breaks down exactly what to check (like data mapping, access controls, vendor practices) before any AI use case goes live.
Gerade bei dieser umfassenderen Betrachtung entfaltet KI ihre besondere Stärke. Rechtsabteilungen können Kanzleien über verschiedene Mandate hinweg vergleichen und deren Leistung sowohl quantitativ (Kosten, Effizienz, Ergebnisse) als auch qualitativ (Reaktionsfähigkeit, Einhaltung von Richtlinien, Konsistenz) bewerten. Anstatt Rechnungen isoliert zu prüfen, erhalten die Teams ein ganzheitliches Verständnis dafür, wie sich Kanzleien im Zeitverlauf und über das gesamte Mandatsportfolio hinweg schlagen.
Das Ergebnis ist eine fundiertere, datengestützte Entscheidungsfindung. Führungskräfte in Rechtsabteilungen können externe Rechtsberater besser steuern, Aufgaben effektiver zuweisen und die Ausgaben an die Leistung anpassen – ohne auf manuelle Analysen oder lückenhafte Berichte angewiesen zu sein.
Wo KI im Rechtsbereich praktischen Nutzen bringt
| Rechtsablauf | Wie KI hilft | Operativer Wert |
|---|---|---|
| Dokumentenautomatisierung | Entwürfe auf der Grundlage genehmigter Vorlagen und strukturierter Eingaben | Reduziert den manuellen Zeichnungsaufwand und verbessert die Konsistenz |
| Annahme und Triage von Patienten | Ruft Details zu Anfragen ab, kategorisiert Probleme und verteilt die Aufgaben | Gewährleistet eine konsistente und zuverlässige Datenerfassung |
| Erstellung von Artikeln und Zusammenfassungen | Wandelt unstrukturierte Dateien in übersichtlichere Materialdatensätze um | Verbessert die nachgelagerte Berichterstellung und die Auffindbarkeit |
| Rechnungsprüfung und Ausgabenanalyse | Zeigt Verstöße gegen Richtlinien auf, klassifiziert Einträge und deckt Trends auf | Verbessert die Ausgabenkontrolle und ermöglicht fundiertere Entscheidungen zur Kanzleiführung |
| Aufbewahrungspflicht und eDiscovery-Bereitschaft | Unterstützt Aufbewahrungsabläufe, die Nachverfolgung von Verwahrern und Maßnahmen zur Aufbewahrung | Verbessert die Nachvollziehbarkeit und reduziert den manuellen Nachverfolgungsaufwand |
| Workflows für Richtlinien und Compliance | Fasst Änderungen zusammen, vergleicht Versionen und leitet Genehmigungen weiter | Hilft Teams dabei, die Einhaltung von Vorschriften kontinuierlicher zu verwalten |
| Funktionsübergreifende Rechtsinformationen | Stellt Zusammenhänge zwischen verschiedenen Angelegenheiten, Verträgen und Teams her | Verbessert die Vorbereitung und Entscheidungsfindung |
7 praktische Anwendungsfälle für KI im Rechtswesen
-
Dokumentenautomatisierung und Dokumentenerstellung
Die Dokumentenautomatisierung ist nach wie vor eine der praktischsten und unmittelbarsten Anwendungen von KI im Rechtsbereich.
Rechtsabteilungen verbringen nach wie vor zu viel Zeit mit der Erstellung routinemäßiger Dokumente in großem Umfang, wie beispielsweise Geheimhaltungsvereinbarungen, Mandatsvereinbarungen, Aufnahmeformulare, Standardverträge und mandatsbezogene Korrespondenz. In vielen Unternehmen ist die Arbeit an sich rechtlich nicht komplex. Die Schwierigkeiten entstehen durch das erneute Eingeben von Daten, das Einholen von Genehmigungen, das Formatieren von Dokumenten und die Sicherstellung, dass jedes Mal die richtige Formulierung verwendet wird.
KI bietet hier einen Mehrwert, wenn sie mit Dokumentenautomatisierung und Workflow-Prozessen kombiniert wird.
Dazu können gehören:
- Einbinden genehmigter Daten aus Mandanten- oder Erfassungssystemen in Vorlagen
- Einsatz von strukturierten Interviews zur Erstellung der richtigen Dokumentversion
- Klauseln vorschlagen oder fehlende Informationen ermitteln
- Weiterleitung von Entwürfen zur Genehmigung auf der Grundlage von Geschäftsregeln
- Sicherstellung einheitlicher Ergebnisse über Teams und Zuständigkeitsbereiche hinweg
Der Vorteil besteht nicht darin, dass die KI die juristischen Texte für Sie verfasst. Der Vorteil besteht vielmehr darin, dass die routinemäßige Texterstellung schneller, standardisierter und leichter zu steuern wird.
Für interne Teams bedeutet dies, dass sie weniger Zeit mit der routinemäßigen Erstellung von Dokumenten verbringen und mehr Zeit für die Prüfung von Ausnahmen, die Beratung des Geschäftsbereichs und die Konzentration auf wertschöpfendere Aufgaben haben.
-
Fallannahme und Triage
Die Materialannahme ist eines der deutlichsten Beispiele dafür, wo KI den betrieblichen Aufwand verringern kann.
In vielen Rechtsabteilungen gehen Anfragen nach wie vor per E-Mail, über Chat, in Tabellenkalkulationen oder durch informelle Weitergaben ein. Dies führt zu Verzögerungen, uneinheitlichen Informationen und einem eingeschränkten Überblick über die Arbeitsauslastung.
KI kann die Fallannahme verbessern, wenn sie mit strukturierten Arbeitsabläufen kombiniert wird. So können Teams KI beispielsweise nutzen, um:
- Wichtige Informationen aus eingehenden E-Mails oder Dokumenten extrahieren
- Geben Sie die Art der Anfrage oder Angelegenheit an
- Dringlichkeit, Kategorie oder Risikostufe angeben
- Leiten Sie die Angelegenheit an das zuständige Team oder den zuständigen Verantwortlichen weiter
- Erstelle eine erste Zusammenfassung, damit die nächste Person nicht bei Null anfangen muss
Dies ist besonders dann hilfreich, wenn Rechtsabteilungen zügig handeln müssen, ohne dabei die Konsistenz zu vernachlässigen.
Der größere Vorteil liegt nicht nur in der Geschwindigkeit. Es sind die besseren Eingabedaten. Wenn die Grundlagen sauberer sind, verbessern sich auch die nachgelagerte Berichterstattung, die Personalplanung, die Ausgabenverfolgung und die Analysen.
-
Entstehung von Materie und Einblicke in die Materie
Sobald ein Fall eröffnet ist, kann KI den Rechtsabteilungen dabei helfen, unstrukturierte Informationen wesentlich schneller in verwertbare Informationen umzuwandeln.
Eine Beschwerde, ein Mahnschreiben, eine Untersuchungsmitteilung oder eine interne Eskalation enthält oft die Informationen, die zur Einleitung eines Verfahrens erforderlich sind, doch muss diese Information dennoch von jemandem gelesen, die Details herausgefiltert, die Daten eingegeben und die Vollständigkeit der Akte sichergestellt werden. KI kann hier Unterstützung leisten, indem sie Rechtsabteilungen dabei hilft:
- Aus Quelldokumenten Parteien, Daten, Gerichtsbarkeiten und wesentliche Fakten extrahieren
- Materialfelder automatisch ausfüllen
- Zusammenfassungen erstellen
- Aktuelle Aktivitäten bei Surface und damit zusammenhängende Angelegenheiten
- Neuen Beteiligten helfen, sich schnell einzuarbeiten
Dies ist eines der praktischsten Beispiele für den Einsatz von KI als Operationsverstärker. Es ersetzt keine rechtliche Prüfung, sondern bietet dem Team eine solide Ausgangsbasis.
Und wenn die Materialdaten von Anfang an vollständiger sind, profitiert die Abteilung von einer besseren Berichterstattung, einer besseren Durchsuchbarkeit und besseren Erkenntnissen in den nachfolgenden Prozessschritten.
-
Rechnungsprüfung und Verwaltung der Rechtskosten
Die Prüfung von Rechtsrechnungen ist ein weiterer Bereich mit hohem Aufwand, in dem KI unmittelbar einen Mehrwert schaffen kann.
Die manuelle Überprüfung ist zeitaufwendig, und aufgrund von Unstimmigkeiten zwischen den Unternehmen ist es schwierig, Abrechnungsmuster zu vergleichen, Richtlinien durchzusetzen oder festzustellen, wohin die Ausgaben abdriften.
KI kann die Rechnungsprüfung unterstützen, indem sie den Teams dabei hilft:
- Zeiteinträge einheitlicher klassifizieren
- Verstöße gegen Abrechnungsrichtlinien oder Unregelmäßigkeiten kennzeichnen
- Einheitliche Gestaltung der Einzelpostenbeschreibungen unternehmensübergreifend
- Oberflächentrends nach Unternehmen, Zeitnehmer, Fallart oder Tätigkeitscode
- Ermitteln Sie, in welchen Bereichen die Rechtskosten eine eingehendere Prüfung rechtfertigen könnten
Dies ist besonders wertvoll, da Rechtsabteilungen nicht nur versuchen, Rechnungen schneller zu bearbeiten. Sie versuchen vielmehr zu verstehen, wofür sie bezahlen, ob dies den Erwartungen entspricht und wo möglicherweise Möglichkeiten bestehen, die Leistung zu verbessern oder Kosten zu kontrollieren.
Über einzelne Rechnungen hinaus kann KI dabei helfen, Ausgabendaten über verschiedene Mandate hinweg zu verknüpfen, um die Leistung externer Rechtsberater im Zeitverlauf zu bewerten. Rechtsabteilungen können Kanzleien hinsichtlich Kosten, Effizienz, Einhaltung von Richtlinien und Ergebnissen vergleichen und so ein umfassenderes Bild der Leistung gewinnen.
Diese Veränderung ist von Bedeutung. Anstatt Rechnungen isoliert zu prüfen, können Führungskräfte in der Rechtsabteilung fundiertere Entscheidungen darüber treffen, welche Kanzleien beauftragt werden sollen, wo Aufträge vergeben werden und wie die Ausgaben an die Ergebnisse angepasst werden können.
-
Aufbewahrungspflicht und Vorbereitung auf eDiscovery
KI wird häufig im Zusammenhang mit der Dokumentenprüfung diskutiert, doch für unternehmensinterne Rechtsabteilungen liegt eine der wichtigsten Chancen bereits in einer früheren Phase des Prozesses.
Bevor die Prüfung beginnt, benötigen die Rechtsabteilungen eine rechtlich haltbare Aufbewahrungsverpflichtung, die Erfassung der Verantwortlichen, die Sicherung der Daten sowie eine systemübergreifende Koordination. Sind diese vorbereitenden Maßnahmen uneinheitlich, wird die anschließende Beweisaufnahme riskanter und schwieriger zu handhaben.
KI und Automatisierung können dabei helfen, indem sie folgende Bereiche unterstützen:
- Schnellere Erstellung von Haltepositionen auf der Grundlage von Vorlagen und bekannten Sachverhalten
- Verbesserte Identifizierung und Suche nach Verwahrstellen
- Automatische Erinnerungen und Eskalationsabläufe
- Verbesserte Nachverfolgung von Bestätigungen und des Erhaltungszustands
- Integration mit nachgelagerten eDiscovery-Tools
Hier geht es nicht nur um eine schnellere Prüfung, sondern auch um eine bessere Verteidigungsfähigkeit. Bei risikoreichen juristischen Aufgaben birgt Geschwindigkeit ohne Struktur Risiken. KI ist am nützlichsten, wenn sie Rechtsabteilungen dabei hilft, diese Struktur zu bewahren und gleichzeitig den manuellen Aufwand zu reduzieren.
-
Workflows für Richtlinien, Compliance und interne Governance
Compliance-Aufgaben erstrecken sich häufig auf Richtlinien, Schulungen, Bescheinigungen, Untersuchungen und die interne Berichterstattung. Diese Zersplitterung erschwert es den Rechtsabteilungen, den Überblick darüber zu behalten, was sich geändert hat, wo sich Risiken aufbauen und welche Verpflichtungen noch nicht erfüllt sind.
KI kann Rechts- und Compliance-Teams dabei helfen, diese Komplexität zu bewältigen, indem sie folgende Bereiche unterstützt:
- Zusammenfassung der Richtlinien
- Vergleich der Richtlinienversionen zur Hervorhebung wesentlicher Änderungen
- Erkennung redundanter oder sich überschneidender Richtlinieninhalte
- Ausnahmen und Genehmigungen bei Routing-Richtlinien
- Ausbildungs- oder Bescheinigungspflichten im Zusammenhang mit Oberflächenbehandlungen
- Mitarbeitern helfen, schneller die richtige Orientierung zu finden
Hier kommt die KI besonders zum Tragen, wenn sie in den Arbeitsablauf eingebunden ist. Sie teilt Ihnen nicht nur mit, was sich geändert hat, sondern hilft auch dabei, die richtige Maßnahme an die richtige Person weiterzuleiten.
Für Rechtsabteilungen bedeutet dies, dass sie weniger Zeit für die Koordination administrativer Folgemaßnahmen aufwenden müssen und mehr Vertrauen darin haben können, dass Richtlinien und Compliance-Prozesse tatsächlich umgesetzt und nicht nur dokumentiert werden.
-
Funktionsübergreifende Rechtsanalyse
Einer der eher strategischen Anwendungsfälle für KI im Rechtsbereich besteht darin, Teams dabei zu unterstützen, Informationen miteinander zu verknüpfen, die zwar bereits systemübergreifend vorhanden sind, sich jedoch nur schwer schnell zusammenführen lassen.
Die Bereiche Recht, Regulierung, Prozessführung, Vertragswesen, Regierungsangelegenheiten, Compliance, Personalwesen und Finanzen arbeiten oft parallel zueinander. Selbst wenn Informationen an einer Stelle erfasst werden, ist es selten einfach, sie im Kontext zusammenzuführen.
KI kann Rechtsabteilungen dabei helfen, bessere bereichsübergreifende Fragen zu stellen, wie zum Beispiel:
- Was müssen wir wissen, bevor wir uns mit dieser Aufsichtsbehörde, diesem Kunden oder diesem Lieferanten treffen?
- Welche ähnlichen Fälle haben wir bisher bearbeitet?
- Welche Verträge, Streitigkeiten oder politischen Fragen spielen hier eine Rolle?
- Welche Trends zeichnen sich über verschiedene Rechtsräume, Teams oder Geschäftsbereiche hinweg ab?
- Wie schneiden unsere Kanzleien bei vergleichbaren Mandaten ab, und wo gibt es Unterschiede hinsichtlich Kosten, Effizienz oder Ergebnissen?
Hier wird KI zu mehr als nur einem Produktivitätswerkzeug. Sie wird zu einer Möglichkeit, Zusammenhänge aufzudecken, deren Zusammenstellung andernfalls einen erheblichen manuellen Aufwand erfordern würde. Aber auch hier gilt: Das funktioniert nur, wenn die zugrunde liegende Plattform, die Integrationen, die Zugriffsrechte und die Datenarchitektur vorhanden sind. Ohne diese Voraussetzungen hat die KI keine verlässlichen Daten, auf die sie zurückgreifen kann.
Der größere Wandel: Von KI-Funktionen hin zu regulierten Rechtssystemen
Bei all diesen Anwendungsfällen ist das Muster dasselbe. KI bietet den größten Nutzen, wenn sie:
- Auf ein konkretes betriebliches Problem angewendet
- In bestehende rechtliche Arbeitsabläufe integriert
- Anbindung an zuverlässige, strukturierte Daten
- Auf der Grundlage der richtigen Berechtigungen, Richtlinien und Prozesse
Deshalb verändert sich die Diskussion in der Rechtsbranche.
Die eigentliche Chance besteht nicht darin, KI einfach an unzusammenhängende Tools anzuhängen. Vielmehr geht es darum, ein Umfeld zu schaffen, in dem juristische Arbeit so strukturiert, transparent und vernetzt ist, dass KI sie verantwortungsvoll unterstützen kann.
Für interne Teams ist dies der praktische Weg nach vorn. Beginnen Sie mit den Arbeitsabläufen, die die größten Reibungsverluste verursachen. Standardisieren Sie den Prozess. Verbessern Sie die Datenqualität. Vernetzen Sie die Systeme. Setzen Sie dann KI dort ein, wo sie den Verwaltungsaufwand verringern, die Konsistenz verbessern oder nützliche Erkenntnisse liefern kann. So machen Rechtsabteilungen KI nutzbar.
Häufig gestellte Fragen
Wie wird KI in Rechtsabteilungen eingesetzt?
Was sind einige gängige Anwendungsfälle für KI im Rechtsbereich?
Ist KI im Rechtsbereich dasselbe wie Software für den Rechtsbetrieb?
Was benötigen Rechtsabteilungen, bevor sie KI einführen?
Welche Vorteile bietet KI für interne Rechtsabteilungen?
Mit welchen Herausforderungen müssen Rechtsabteilungen bei der Einführung von KI rechnen?
Wie sollten Rechtsabteilungen den Einstieg in den Einsatz von KI gestalten?
Sind Sie bereit, KI einzusetzen? Beginnen Sie mit dem richtigen Framework.
Laden Sie unsere praktische Checkliste herunter, um Ihren Anwendungsfall zu definieren, Risiken zu managen und die menschliche Steuerung bei jeder KI-Implementierung in den Mittelpunkt zu stellen.
Das Framework herunterladen
