So beschleunigen Sie die Einstellung von Mitarbeitern in den Ferien
Wenn Sie dies lesen: Es ist an der Zeit, mit dem Einstellungsprozess für die Ferienzeit zu beginnen.
Ob Sie es glauben oder nicht - die Einstellungssaison für die Feiertage steht vor der Tür, was bedeutet, dass Sie und Ihre Teams in Höchstform sein müssen, um ein erfolgreiches Jahr für Ihr Unternehmen und ein angenehmes Erlebnis für Ihre Kunden zu schaffen.
Ganz gleich, ob Sie im Einzelhandel, im Gastgewerbe oder in einer anderen Branche mit hohem Personalaufkommen tätig sind - Sie wissen, dass der Ansturm bevorsteht, und wir sind hier, um Sie bei der erfolgreichen Einstellung von Personal für die Feiertage zu unterstützen.
Lassen Sie uns zunächst erörtern, warum wir in der Urlaubssaison zu viele Mitarbeiter einstellen müssen.
Warum Saisonarbeitskräfte einstellen?
Es gibt viele Gründe, warum Leute im Einzelhandel und im Gastgewerbe ihre Teams über die Feiertage erweitern, einschließlich der offensichtlichen, wie z. B. die Planung, wenn die Mitarbeiter Urlaub nehmen oder krank sind.
Eine kluge Personalauswahl während der Ferienzeit ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um die gestiegene Nachfrage zu bewältigen und die Kundenzufriedenheit zu erhalten. Bei einem sprunghaften Anstieg der Verkäufe und des Kundenverkehrs ist zusätzliches Personal unerlässlich, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten und die vorhandenen Mitarbeiter nicht zu überfordern.
Gut ausgewählte Saisonkräfte können den Kundenservice verbessern, Prozesse beschleunigen und zu einem positiven Einkaufserlebnis beitragen. Noch wichtiger ist, dass durch eine strategische Einstellung potenzielle Vollzeitkandidaten entdeckt werden können, die außergewöhnliche Fähigkeiten aufweisen und zur Unternehmenskultur passen.
Kluge Urlaubsvertretungen steigern nicht nur die kurzfristige Leistung, sondern legen auch den Grundstein für langfristigen Erfolg.
Die drei wichtigsten Gründe, warum Teams Saisonarbeitskräfte einstellen, sind:
- Unterstützung bei der Bewältigung des hohen Kundenaufkommens
- Verbesserung des Kundenservice und der Prozesse
- Verbesserung der betrieblichen Effizienz
Allerdings gibt es auch allgemeine Herausforderungen, die Personalleiter bei der saisonalen Personalbeschaffung berücksichtigen müssen. Dazu gehören die hohe Fluktuation, der Fachkräftemangel und der Wettbewerb um Spitzenkräfte.
Es gibt Möglichkeiten, diese saisonbedingten Einstellungsprobleme zu überwinden, die Ihnen dabei helfen können, die perfekten Mitarbeiter zu finden, die Ihrem Unternehmen in dieser chaotischen Zeit zum Erfolg verhelfen.
Mit einem Applicant Tracking System (ATS) wie Mitratech TalentReef sind Sie in der Lage, die qualifiziertesten Kandidaten zu finden und sie dort abzuholen, wo sie sich aufhalten, indem Sie sie in die wichtigsten Jobbörsen und sozialen Medien integrieren - und sie vom ersten Tag an einstellen.
Wie man den Zeitplan für saisonale Einstellungen beschleunigt
Um ein skalierbares saisonales Einstellungsverfahren zu haben, müssen Sie in das richtige Bewerberverfolgungssystem investieren, das Sie mit all Ihren Systemen verbinden können. Dazu gehört alles, was Sie von der Bewerbung bis zur Einstellung verwenden.
Wenn Sie sich für ein System entscheiden, das mit den folgenden Funktionen kompatibel ist, werden Sie und Ihre neuen Mitarbeiter rechtzeitig erfolgreich sein:
- Jobbörsen
- Soziale Medien
- Gehaltsabrechnung/HRIS
- Ausbildung/LMS
- Hintergrund-Checks
- Beurteilungen von Bewerbern
- Steuergutschriften für Arbeitsgelegenheiten (WOTC)
- POS
Das Hin- und Herspringen zwischen verschiedenen Systemen verlangsamt Sie und kann den gesamten Prozess entmutigend und mühsam machen. Durch sinnvolle Integrationen werden Ihre Systeme während des gesamten Prozesses in Echtzeit aktualisiert, so dass Sie keine Zeit mit dem Kopieren und Einfügen von Informationen von einem Ort zum anderen verbringen müssen. Wenn Sie das vermeiden, vermeiden Sie auch kostspielige menschliche Fehler.
Greifen Sie von einer einzigen Plattform aus auf Ihr gesamtes Talentmanagement zu und heben Sie sich in dieser Weihnachtszeit und darüber hinaus von der Konkurrenz ab.
Bewährte Praktiken für die Ausschreibung von saisonalen Stellenangeboten
Sie müssen sicherstellen, dass Sie Ihre Stellenbeschreibungen sorgfältig ausarbeiten, um die am besten geeigneten Bewerber für Ihre saisonalen Stellen zu finden.
Unsere Freunde bei Indeed haben einige großartige Tipps für das Verfassen von saisonalen Stellenbeschreibungen gegeben, darunter:
- Relevante Schlüsselwörter: Achten Sie darauf, dass Sie das Wort "saisonal" oder "befristet" mit dem Anfangs- und Enddatum verwenden, damit der Bewerber weiß, dass die Stelle nur für einen bestimmten Zeitraum vorgesehen ist.
- Kennen Sie Ihre Bedürfnisse: Geben Sie genau an, was Sie brauchen - welche Fähigkeiten sind erforderlich, um für die Stelle in Frage zu kommen und erfolgreich zu sein
- Heben Sie die Vorteile hervor: Wie bereits erwähnt, finden Saisonkandidaten sehr wettbewerbsfähige Stellen auf dem Markt, daher sollten Sie alle Rabatte, Vergünstigungen usw. nennen, die Ihre Stelle von der Konkurrenz abheben.
Nutzen Sie die Empfehlungen Ihrer Top-Talente
Haben Sie bereits wunderbare Mitarbeiter, die sich in der arbeitsreichen Urlaubssaison bewährt haben? Oder haben Sie vielleicht Saisonarbeitskräfte, die Jahr für Jahr wiederkommen?
Wie auch immer, lassen Sie sie wissen, dass Sie sie schätzen und ihrem Urteil vertrauen, indem Sie ihnen einen Empfehlungsanreiz bieten. Einige der besten Kandidaten kommen durch Empfehlungen aus Ihrem aktuellen Talentpool - und wenn die Leute einen Anreiz haben, sind sie noch eher bereit, ihren Freunden und ihrem Netzwerk von den saisonalen Stellenangeboten zu erzählen.
Einige Ideen für ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm können wie folgt aussehen:
- Eine Prämie, wenn der vermittelte Kandidat eine erfolgreiche Urlaubssaison absolviert hat
- Erhöhter Preisnachlass oder einmaliges Gratisangebot
- Ein zusätzlicher freier Tag
Fragen Sie Ihre Mitarbeiter, was sie motiviert, und versuchen Sie, die Prämien für Empfehlungen auf diese Dinge abzustimmen.
Sie haben also die besten Saisonarbeiter gefunden, was nun?
Juhu! Der schwierigste Teil ist geschafft: Sie haben Ihre perfekten Saisonarbeiter gefunden und sie haben ihr Angebot angenommen.
Nun, nicht so schnell. Der schwierige Teil ist noch nicht vorbei.
Sie brauchen sie trotzdem, damit sie kommen, erfolgreich sind und eine tolle Erfahrung während der Ferienzeit machen.
Onboarding eingeben.
Das Onboarding ist ein wichtiger Teil des Einstellungsprozesses für jede Rolle und insbesondere für Saisonarbeiter. Einige Prozesse können sich während der Ferien ändern und müssen während der Einarbeitung erläutert werden, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter für den Erfolg gerüstet sind.
Sie möchten Ihren neuen Mitarbeitern relevante, leicht verständliche und realistische Schulungen anbieten, damit sie einen schnellen Start haben und sich vom ersten Tag an sicher und kompetent fühlen, um ihre Arbeit zu erledigen.
So etwas Einfaches wie eine Checkliste für den Zugriff auf die notwendige Ausrüstung, Uniformen, Systeminformationen usw. ist eine gute Möglichkeit, Ihr Team auf eine erfolgreiche Saison in diesem Jahr und auch in Zukunft vorzubereiten.
Wenn Sie weitere Tipps wie diese erhalten möchten, finden Sie hier eine vollständige Liste, die Sie als Lesezeichen speichern können.
Sind Sie bereit, mit der Einstellung von Mitarbeitern für die Feiertage zu beginnen?
Wenn Sie bereit sind, den nächsten Schritt zur Optimierung und Beschleunigung Ihrer saisonalen Einstellungsplanung zu tun, helfen wir Ihnen gerne.
Mitratech hilft Tausenden von Einzelhändlern und Gastronomiebetrieben, das ganze Jahr über erfolgreich Personal einzustellen, und ist der vertrauenswürdige ATS für die geschäftigste Zeit des Jahres.
Wir können Sie unterstützen, indem wir Ihnen mitteilen, was in Ihrer Branche funktioniert, und eine klare und effektive Einstellungsstrategie für die Feiertage und darüber hinaus entwerfen.
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