Es ist nichts falsch daran, Dinge einfach und manuell zu erledigen. Tatsächlich finde ich es oft schneller, Dinge manuell zu erledigen, als ein sogenanntes Technologie-Tool zu verwenden, das mir Produktivität verspricht. Wie soll ich diese Produktivität überhaupt messen? Wenn ich mehrere Minuten brauche, um etwas zu verstehen, und ein paar Tage, um mich daran zu gewöhnen – wie soll ich dann produktiv sein? Ganz im Gegenteil!
Als Early Adopter bin ich offen dafür, jede Art von Produktivitätssoftware – ob webbasiert oder nicht – zu testen. Wenn sie mir Zeit spart, meine Gedanken und Informationen organisiert und genau mein Problem löst, dann bin ich überzeugt. Dass sie kostenlos ist, ist kein Verkaufsargument. Ob kostenlos oder nicht – die Leute werden ihre Zeit nicht mit einer Lösung verschwenden, die ihnen nicht weiterhilft.
Selbst wenn dieses Tool nur ein einziges spezifisches Problem löst – ein großes Problem –, ist es meine Zeit wert. Ein solches Problem, auf das ich gestoßen bin, war die Personalbeschaffung. Gerade wenn ein kleines Team dabei ist, neue Mitarbeiter einzustellen, darunter auch den ersten HR-Mitarbeiter, werden sie mit Lebensläufen in ihren E-Mails überschwemmt. Wir alle kennen dieses Problem. Ich kann sie ausdrucken und sortieren, Excel verwenden und Besprechungen abhalten, aber am Ende des Tages ist nicht alles an einem Ort. Vielleicht befinden sie sich in meinem Gmail-Ordner. Aber was ist mit denen, die in der Warteschlange stehen? Oder den abgelehnten Bewerbern? Soll ich sie löschen? Wie bespreche ich die Notizen und Schlussfolgerungen aus den Vorstellungsgesprächen mit meinem Team? Sollen wir weiterhin E-Mails hin und her schicken?
Zunächst hielt ich den oben beschriebenen Prozess für in Ordnung. Was ist daran so manuell? E-Mails sind schnell. Aber wenn man ihn mit einem Tool vergleicht, das diese zyklischen Schritte integriert und zu einem einmaligen, fortschreitenden Ablauf reduziert, spart man Zeit und trifft Entscheidungen auf einer anderen Ebene. Bei der Entwicklung von Trakstar Hire war es unser vorrangiges Ziel, kleinen Teams eine kollaborative Personalbeschaffung zu ermöglichen, die weniger zeitaufwändig ist. Wir wollten das Zeit- und Kooperationsproblem sehr gut lösen – und uns nur darauf konzentrieren. Wir haben unseren Kunden – Start-ups und kleinen Unternehmen, Unternehmern und Managern – zugehört und ihnen genau das gegeben, was sie wollten. Immer mehr Funktionen anzubieten, würde sie nicht beeindrucken. Diese Leute wollten möglichst wenig Zeit im System verbringen.
Auch wenn die attraktive Benutzeroberfläche Sie dazu verleitet, mehr Zeit darin zu verbringen, sind es doch die Einfachheit und die Erschwinglichkeit, die Sie begeistern werden.
Tschüss aus der Box,
Raj Sheth
