Mit dem richtigen Ansatz ist es möglich, diese Lücke zu schließen und beides zu erreichen. Eine moderne Lösung für das Rechtsfallmanagement kann zu Verbesserungen der Geschäftsprozesse führen, die die Erbringung von Dienstleistungen beschleunigen und gleichzeitig die Qualität aufrechterhalten und einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen.
Argumente für das Rechtsangelegenheitenmanagement
Überlastete IT-Mitarbeiter in vielen Unternehmen haben kaum Zeit, sich auf Fragen des Rechtsbetriebsmanagements zu konzentrieren. Ohne solche IT-Unterstützung müssen Unternehmensjuristen zusätzliche Tools für das Rechtsmanagement finden, obwohl sie oft ohne eigenes Verschulden nicht mit den besten Lösungen für Effizienz, Kosteneinsparungen und Dienstleistungserbringung vertraut sind. Infolgedessen haben sich viele interne Rechtsabteilungen in der Vergangenheit auf eine nicht integrierte, zusammengewürfelte Sammlung unterschiedlicher Systeme verlassen, von denen jedes für einen bestimmten Aspekt des Rechtsmanagements zuständig ist.
Ein erfolgreiches Fallmanagement, das zu konkreten Verbesserungen der Geschäftsprozesse führt, erfordert jedoch einen umfassenden, ganzheitlichen Ansatz. Nur mit einer integrierten Sicht auf einen bestimmten Fall über eine zentralisierte Fallmanagement-Plattform können Sie jeden Aspekt eines Falls von Anfang bis Ende einsehen und verwalten. Der Wechsel zwischen verschiedenen Systemen und Plattformen birgt die Gefahr von Fehlern und Ineffizienzen, die ein erhebliches Risiko für das Unternehmen und seine Kunden darstellen.
Umfassende Tools für das Fallmanagement optimieren und beschleunigen die Fallannahme, sodass interne Rechtsberater schneller die richtigen Teams zuweisen können, bevor sie Rollen und Aufgaben delegieren, diese Aufgaben verwalten, bei Bedarf Anpassungen an der Strategie und Personalbesetzung vornehmen und Best Practices einführen – in der Regel alles mit Hilfe von Automatisierung. Das Gleiche gilt nicht für die Verwendung einer Reihe unterschiedlicher Systeme. Durch die Optimierung des Fallmanagements von der Aufnahme bis zum Abschluss gewinnen Rechtsabteilungen wertvolle Zeit, die Anwälte für hochwertige juristische Arbeit, die Verbesserung von Geschäftsprozessen und rechtliche Innovationen nutzen können.
Cloud-basierte Tools für das Fallmanagement eröffnen durch erhöhte Agilität und größere Innovationsfähigkeit noch mehr Möglichkeiten zur Verbesserung von Geschäftsprozessen. Der Einsatz von Cloud-basiertem Fallmanagement sorgt für mehr Sicherheit für Daten und Systeme, da Cloud-Anbieter bereits Milliarden von Dollar in die Sicherheit investiert haben.
Darüber hinaus lassen sich erstklassige cloudbasierte Fallmanagement-Plattformen nahtlos in die besten Anwendungen von Drittanbietern integrieren und werden automatisch aktualisiert, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Ihre Technologie veraltet ist. Zentralisierte cloudbasierte Fallmanagement-Tools ermöglichen es Unternehmensjuristen außerdem, jederzeit und überall auf wichtige Geschäftsangelegenheiten zuzugreifen, was einen besseren Service für die Kunden bedeutet.
Mit einer modernen, umfassenden Lösung für das Fallmanagement sind Rechtsabteilungen von Unternehmen bestens aufgestellt, um ineffiziente manuelle Prozesse zu eliminieren, einen besseren Überblick über die Arbeitsauslastung zu erhalten und auf die Berichte und Analysen zuzugreifen, die das Management sehen möchte.
Steigerung des Unternehmenswerts
Heutzutage stehen General Counsel unter ständigem Druck, ihre Rechtsabteilungen wie Unternehmen zu führen, was viele dazu veranlasst, Programme für den Betrieb ihrer Rechtsabteilungen einzurichten und auszubauen. Wie jedoch aus den Ergebnissen der12. jährlichen Umfrage zum Betrieb von Rechtsabteilungen hervorgeht: Weiterhin reifen und sich gleichzeitig auf Unsicherheiten vorbereiten, rechnen einige nach mehreren Jahren des Wachstums mit einem möglichen Abschwung in diesem Markt. Was könnte das für Ihre Abteilung bedeuten?
Laden Sie hier Ihre kostenlose Kopie der Umfrage herunter, um sich über den aktuellen Stand der Rechtsabteilung zu informieren und Einblicke zu gewinnen, wie Sie die Ziele und Strategien Ihrer Abteilung besser auf die Ihres gesamten Unternehmens abstimmen können, damit Sie den klaren Mehrwert, den Sie für das Unternehmen schaffen, aufzeigen können.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf advologix.com veröffentlicht. Am 20. November 2024 übernahm Mitratech Advologix, einen führenden Anbieter für juristisches Case Management. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser neues Produktangebot, CaseCloud, und die neuesten Lösungen von Mitratech für das Legal Ops Management zu berücksichtigen.
