Die Rekrutierungsrennbahn: 5 Einstellungsstrategien zur Beschleunigung Ihrer Einstellungen

Was sind die Elemente einer erfolgreichen Rekrutierungsstrategie?

Vor jedem Rennen müssen Sie einen Blick unter die Motorhaube werfen und bewerten. Sie sollten sich ansehen, was falsch läuft und welche Elemente eine erfolgreiche Rekrutierungsstrategie ausmachen.

Hier ist unsere Checkliste:

Ein engagierter Talentpool

Der Zugriff auf einen breit gefächerten Pool qualifizierter Bewerber, die bereits Interesse an Ihrem Unternehmen zeigen, kann wertvolle Zeit und Ressourcen sparen, da Sie bei der Kontaktaufnahme nicht bei Null anfangen müssen.

Faire und unvoreingenommene Bewertung

Ob bewusst oder unbewusst, Voreingenommenheit stellt ein unnötiges Hindernis dar, das dazu führen kann, dass Ihnen qualifizierte Bewerber entgehen und der Ruf Ihres Arbeitgebers beschädigt wird. Wenn Sie aktiv Maßnahmen ergreifen, um Voreingenommenheit zu verringern, gewährleisten Sie faire und gesetzeskonforme Einstellungspraktiken, die zu einer größeren Vielfalt an Talenten führen werden.

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, sehen Sie sich unsere Rubrikenvorlage für ein unvoreingenommenes Bewerberinterview an!

Effektives Onboarding

Ein reibungsloser Übergang vom Bewerber zum Mitarbeiter ist entscheidend für den langfristigen Erfolg. Das Onboarding gibt den Ton für die Reise Ihres neuen Mitarbeiters an und wirkt sich auf das Engagement und die Mitarbeiterbindung aus. Ein nahtloser Prozess sorgt dafür, dass sich die Mitarbeiter vom ersten Tag an sicher fühlen und bereit sind, ihren Beitrag zu leisten.

Tipps, wie Sie Ihre Mitarbeiter besser einführen können, finden Sie in unserem Onboarding-Ebook!

Positive Bewerbererfahrung

Angesichts von Websites wie Glassdoor und Indeed, auf denen Bewerber ihre Meinung über ihre Erfahrungen bei der Einstellung äußern können, ist die Schaffung einer positiven Erfahrung für Bewerber wichtiger denn je. Klare Kommunikation, rechtzeitiges Feedback, Respekt vor der Zeit der Bewerber und die Verwendung von Tools, die den Einstellungsprozess vereinfachen, tragen alle zu einer guten Erfahrung bei.

Datengestützte Entscheidungsfindung

Die Verfolgung wichtiger Kennzahlen wie Zeit bis zur Einstellung, Kosten pro Einstellung und Qualität der Einstellung hilft Ihnen, verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln und Ihre Rekrutierungsbemühungen zu optimieren.

Was sind die fünf Einstellungsstrategien, mit denen Sie Ihre Neueinstellungen beschleunigen können?

Jetzt ist es an der Zeit, das Gaspedal durchzudrücken und die Einstellungsstrategien zu erkunden, die Ihnen helfen, Ihre Einstellungen zu beschleunigen und Ihre Ziele zu erreichen.

Proaktiv sein

Warten Sie nicht darauf, dass die Bewerber zu Ihnen kommen, während alle anderen vorpreschen! Seien Sie proaktiv und sprechen Sie passive Kandidaten an, d. h. solche, die nicht aktiv auf Stellensuche sind, aber über die von Ihnen gesuchten Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen. Sie können eine Datenbank mit potenziellen Bewerbern aufbauen, indem Sie Informationen aus früheren Stellenausschreibungen, Empfehlungen von Mitarbeitern und sozialen Medien sammeln oder eine Lösung verwenden, die bereits über eine Datenbank verfügt, auf die Sie zugreifen können.

Sie können auch proaktiv handeln, indem Sie in Employer Branding investieren, um Bewerber organisch anzuziehen. Die Präsentation Ihrer Unternehmenskultur und Ihrer Möglichkeiten in den sozialen Medien und auf Ihrer Website ist ein guter Weg, um positive Mundpropaganda zu erzeugen und Bewerber direkt zu Ihnen zu führen.

Tipp: Stellen Sie Nachforschungen in der Branche an, um herauszufinden, welche Fähigkeiten immer wertvoller werden. So können Sie Ihren Talentpool besser verstehen und herausfinden, welche Bewerber Sie in Zukunft brauchen.

Diversity-Recruiting-Strategien anwenden

Vielfältige Rekrutierungsstrategien sind eine Geheimwaffe, die Ihnen helfen kann, einen Vorsprung zu erzielen, indem Sie ein breiteres Netz als bei herkömmlichen Methoden auswerfen und so mehr qualifizierte Bewerber finden, die sonst vielleicht unbemerkt bleiben. Hier sind ein paar Taktiken, die Sie in Betracht ziehen sollten:

• Schalten Sie Stellenanzeigen in verschiedenen Jobbörsen und Nischen, die Bewerber mit unterschiedlichem Hintergrund anziehen.
• Verwenden Sie in Stellenbeschreibungen eine integrative Sprache, um zu vermeiden, dass qualifizierte Talente versehentlich abgeschreckt werden.
• Verwenden Sie ein ATS, das Lebensläufe anonymisiert, um unbewusste Vorurteile zu vermeiden.
• Partnerschaften mit gemeinnützigen Organisationen, die Beschäftigungsmöglichkeiten für ihre Mitglieder suchen.

Mit diesen Strategien können Sie auf ein verborgenes Arbeitskräftepotenzial voller ungenutzter Talente zugreifen, die nur darauf warten, engagiert zu werden.

Effizientes Onboarding aufbauen

Das Onboarding ist der Punkt, an dem sich Unternehmen bei den Bewerbern wirklich abheben können. Der Schlüssel zu einem effizienten Onboarding ist die Straffung der Prozesse sowohl für die Bewerber als auch für die HR-Teams. Dies können Sie erreichen durch:

• Standardisierung von Verfahren in allen HR-Funktionen
• Verwendung kandidatenfreundlicher Onboarding-Tools
• Zusammenführung von neuen Mitarbeitern mit engagierten Mentoren oder Personen, die sie unterstützen und alle Fragen beantworten, die sie haben könnten
• Bereitstellung von leicht verständlichen Prozessdokumenten und Anweisungen für neue Mitarbeiter

Diese Effizienz ist wichtig, um neue Mitarbeiter auf den richtigen Weg zu bringen, damit sie reibungslos in ihre Ausbildung einsteigen und sich in den entscheidenden ersten 30 Tagen auf ihren Erfolg konzentrieren können.

Maßgeschneiderte Schulungen entwickeln

Um neue Mitarbeiter zu motivieren, den Weg zu gehen, sollten Sie sich von einer Einheitslösung verabschieden und sich stattdessen auf die Entwicklung maßgeschneiderter Schulungen konzentrieren. Maßgeschneiderte Schulungen sind auf die individuellen Stärken und Lernpräferenzen jedes Einzelnen abgestimmt und führen zu einem besseren Engagement, einer besseren Mitarbeiterbindung und einer besseren Gesamtleistung.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihr Training anpassen können:

• Rollenspezifische Schulung: Schlüsselfunktionen aufschlüsseln und die wesentlichen Fähigkeiten und Kenntnisse hervorheben, die für den Erfolg erforderlich sind.
• Verschiedene Lernstile einbeziehen: Verwenden Sie eine Mischung aus auditiven, visuellen und interaktiven Elementen, um verschiedenen Lernpräferenzen gerecht zu werden.
• Legen Sie Etappenziele fest: Legen Sie klare Ziele für die ersten 30, 60 und 90 Tage fest und überprüfen Sie diese regelmäßig, um die Schulung bei Bedarf anzupassen.
• Feedback einholen und darauf reagieren: Holen Sie kontinuierlich Feedback ein, um die Schulung zu verfeinern und zu verbessern.

Mit maßgeschneiderten Schulungen sorgen Sie dafür, dass Ihre neuen Mitarbeiter engagiert und motiviert sind und es in Ihrem Unternehmen weit bringen können.

Verwenden Sie die für Ihre Bedürfnisse geeignete Einstellungstechnologie

Egal, wie gut der Fahrer ist, ein schlecht gebautes Auto wird keine Rennen gewinnen. Das Gleiche gilt für Ihren Einstellungsprozess - ohne die richtige Technologie werden Sie kaum mithalten können.

Um herauszufinden, ob die von Ihnen eingesetzte Technologie den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht, ist es vielleicht an der Zeit, ein Prozessaudit durchzuführen. Gehen Sie jeden Ihrer Prozesse durch und stellen Sie fest:

• Welche manuellen Aufgaben fressen Zeit?
• Wo kommt es zu Engpässen?
• Gibt es Schritte, über die sich die Bewerber beschwert haben?
• Besteht die Möglichkeit von Compliance-Risiken?

Wenn Sie dies getan haben, ist es an der Zeit zu überlegen , welche Technologien diese Probleme lindern können. Sie werden in Tools wie Mitratech investieren wollen, die das können:

• Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben
• Anpassung an die Bedürfnisse Ihrer Organisation
• Erfüllen Sie die Compliance-Anforderungen
• Risiken erkennen und Warnungen senden
• Bereitstellung von Daten zur Verbesserung Ihrer Einstellungspraxis

Wenn Sie die richtigen Lösungen haben, sollten Sie sich bereit fühlen zu gewinnen!

Unklare Stellenbeschreibungen

Vage oder zu komplizierte Stellenbeschreibungen können Bewerber davon abhalten, sich zu bewerben, oder sie führen zu minderwertigen Bewerbungen, die Zeit und Ressourcen verschwenden.

Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie sicherstellen, dass die Stellenbeschreibungen klar, prägnant und präzise sind.

Mangelnde Abstimmung zwischen Personalleiter und HR

Der Prozess kann unzusammenhängend und ineffizient werden, wenn Personalverantwortliche und HR-Teams in Bezug auf Stellenanforderungen, Kandidatenqualifikationen und Einstellungsfristen nicht synchron sind.

Regelmäßige Überprüfungen und eine klare Dokumentation der Erwartungen können dazu beitragen, dass alle Beteiligten während des gesamten Einstellungsverfahrens an einem Strang ziehen.

Langsames Hintergrund-Screening

Ein schleppendes Hintergrundscreening kann zu Verzögerungen führen, die eine Verschiebung des Anfangsdatums zur Folge haben, was einen Bewerber verärgern und ihn sogar dazu veranlassen kann, ein anderes Angebot anzunehmen.

Um dies zu vermeiden, sollten Sie einen Anbieter von Hintergrundüberprüfungen wählen, der Ihren Anforderungen besser entspricht, und regelmäßig mit den Bewerbern kommunizieren, um sie über den Stand ihrer Hintergrundüberprüfungen zu informieren.

Schlechte Kommunikation

Fehlkommunikation oder mangelnde Kommunikation ist einer der häufigsten Gründe, warum Bewerber sich nicht engagieren und ihre Bewerbungen zurückziehen. Vor allem in dieser heißen und kalten Phase des Einstellungsmarktes suchen die Bewerber vor allem nach Transparenz und Reaktionsfähigkeit.

Durch regelmäßige Aktualisierungen und Kommunikation können Sie sicherstellen, dass die Bewerber nicht das Interesse verlieren, und Sie schützen den Ruf Ihres Unternehmens.

Manuelle Aufgaben

Eine fehlende Automatisierung kann Ihr Team ausbremsen und das Risiko von Compliance-Fehlern erhöhen. Wenn manuelle Aufgaben die Zeit Ihres Teams in Anspruch nehmen, kann es sich nicht auf die Kontaktaufnahme und die persönliche Note des Einstellungsprozesses konzentrieren, die Sie von der Konkurrenz unterscheidet.

Wenn Sie Ihre Einstellungsprozesse automatisieren und manuelle Aufgaben reduzieren, verbessert sich die Erfahrung sowohl für Bewerber als auch für HR-Teams.

Mit besseren Einstellungsstrategien die Ziellinie überqueren

Mit diesen Strategien sind Sie gut gerüstet, um Ihre Rekrutierung zu beschleunigen und ein Abdriften zu vermeiden. Wenn Sie jedoch Hilfe beim Überqueren der Ziellinie benötigen, kann Mitratech Sie unterstützen.

Mit den HR- und Compliance-Lösungen von Mitratech werden Sie im Handumdrehen eine Siegesrunde drehen. Unsere Lösungen helfen Ihnen, manuelle Aufgaben zu reduzieren und gleichzeitig die Compliance einzuhalten, damit Sie mehr Zeit haben, sich auf Ihre Ziele zu konzentrieren. Vereinbaren Sie einen Demo-Termin mit unserem Team, um zu sehen, wie wir Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen können!