Der erste Schritt zur Besetzung einer offenen Stelle in einem Unternehmen ist Die perfekte Stellenbeschreibung erstellen Nur 17 % der Personalverantwortlichen geben an, dass alle oder fast alle Arbeitssuchende verfügen über die erforderlichen Fähigkeiten die sie suchen. Wenn weniger als ein Viertel der Personalverantwortlichen angibt, dass Arbeitssuchende über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, wie können sie dann eine Stellenbeschreibung nutzen, um qualifizierte Kandidaten anzusprechen?
Es gibt ein ganz bestimmtes Rezept für eine gute Stellenbeschreibung: Schlüsselwörter, Aufgabenbeschreibungen und aussagekräftige Titel. Stellenbeschreibungen, die Strategie und Kreativität vereinen, finden die größte Beachtung. Wenn Sie die Zeit bis zur Einstellung verkürzen möchten, gilt: Je aussagekräftiger die Stellenbeschreibung, desto weniger Zeit benötigen Sie, um die besten Kandidaten zu finden. Das Rezept für die ideale Stellenbeschreibung lautet also wie folgt:
Die Hauptzutat: Strategische Schlüsselwörter
Die Verwendung strategischer Schlüsselwörter ist einer der wichtigsten Bestandteile der Stellenbeschreibung. Da die Welt so stark vom Internet abhängig ist, müssen Stellenbeschreibungen suchbar sein. Ohne diese Schlüsselwörter können Bewerber die Stellenanzeige nicht finden ... sie ist dann so gut wie null und nichtig. Es bleibt also die Frage: Welche Schlüsselwörter sollten am besten verwendet werden?
Sehen Sie sich Stellenanzeigen von Mitbewerbern an oder nutzen Sie Tools wie das Google AdWords Keyword Tool, um die besten Keywords für Ihre Stellenbeschreibung zu ermitteln. Mit Brainstorming-Tools lassen sich spezifische Keywords für die Stellenbeschreibung erstellen. Verwenden Sie beispielsweise statt „Vertrieb“ einen gezielteren Begriff wie „Finanzdienstleistungen “. Dadurch erhöht sich nicht nur die Wahrscheinlichkeit, dass die Anzeige angesehen wird, sondern auch, dass Sie besser qualifizierte Bewerber finden.
Eine ganze Menge Unternehmenskultur
Die Stellenbeschreibung ist für Bewerber das Tor zur Unternehmenskultur. Eine altbackene Sprache und ein trockener Ton tragen nicht gerade dazu bei, Ihr Image als Arbeitgeber zu verbessern. Stellenbeschreibungen müssen eine einzigartige Kombination aus Kultur und Strategie sein, um sowohl fachlich als auch kulturell qualifizierte Bewerber anzusprechen.
Die besten Stellenbeschreibungen enthalten eine detaillierte Auflistung der tatsächlichen Aufgaben der Position. Geben Sie den Bewerbern einen Überblick darüber, wie ihr Arbeitsalltag aussehen würde. Verwenden Sie Prozentangaben, um darzustellen, wie viel Zeit verschiedene Projekte in Anspruch nehmen werden. Es ist wichtig, auch ein Gesamtziel anzugeben. Fassen Sie sich kurz, denn eine langatmige Stellenbeschreibung könnte Ihre Leser abschrecken. Die Vielzahl an Technologien in der heutigen Welt hat die Aufmerksamkeitsspanne der Menschen drastisch verkürzt. Rob Weatherhead, Digital Operations Director bei MediaCom, sagte:
„Studien haben gezeigt, dass 32 % der Verbraucher langsame Websites nach ein bis fünf Sekunden verlassen. Die Absprungrate kann durch die Verringerung der Seitengröße und die daraus resultierenden Geschwindigkeitsverbesserungen um bis zu 30 % verbessert werden. Eine Verzögerung von einer Sekunde beim Laden einer Seite kann zu 11 % weniger Seitenaufrufen, einer um 16 % geringeren Kundenzufriedenheit und 7 % weniger Conversions führen.“
Eine Prise Spezifität
Nun, obwohl diese Stellenbeschreibung wunderbar verfasst ist, wird sie nicht viel Aufmerksamkeit erregen, wenn der Titel langweilig ist. Wie bei der Beschreibung selbst hilft auch hier die Genauigkeit. Es ist wichtig, dass sie suchbar bleibt, damit Arbeitssuchende sie überhaupt finden können. Indeed.com gibt einige Vorschläge für Personalvermittler und Personalverantwortliche, die offene Stellen besetzen möchten:
„Halten Sie die Berufsbezeichnung prägnant, zwischen fünf und 80 Zeichen, und vermeiden Sie Großbuchstaben. Wenn Ihre Berufsbezeichnung zu lang oder zu kurz ist, wird sie nicht gut ranken. Außerdem ist es wichtig, keine Sonderzeichen in Ihrer Berufsbezeichnung zu verwenden. Das erleichtert die Lesbarkeit und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie mit den Suchanfragen von Arbeitssuchenden übereinstimmt.“
Die Qualität einer Stellenbeschreibung kann Aufschluss über die Qualität der Bewerber geben, die sich auf die offene Stelle bewerben. Um eine attraktive Stellenbeschreibung zu verfassen, müssen Personalverantwortliche die Unternehmenskultur, eine Reihe von Suchbegriffen, die Traffic generieren, und eine Überschrift, die Arbeitssuchende anspricht, einbeziehen. Geben Sie Ihren Bewerbern einen möglichst guten Einblick in die Stelle – dies erreichen Sie mit einer effektiven Stellenbeschreibung.
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