Affirmative Action bei staatlichen Auftragnehmern: Mehr als eine Vorschrift, es ist ein gutes Geschäft

Nach dem Gesetz sind alle Arbeitgeber in den USA verpflichtet, Bewerbern und Arbeitnehmern gleiche Beschäftigungschancen (EEO) zu bieten. Für Auftragnehmer der US-Regierung gilt eine spezifischere Verpflichtung zur Förderung der Chancengleichheit durch positive Maßnahmen auf der Grundlage spezifischer gesetzlicher Anforderungen.

Bei diesen Anforderungen an staatliche Auftragnehmer handelt es sich nicht um dieselbe Form von Fördermaßnahmen, die der Oberste Gerichtshof der USA im Jahr 2023 in Bezug auf Colleges und Universitäten verworfen hat, die Quoten für Studenten aus bestimmten geschützten Kategorien vorsahen. Affirmative Action für staatliche Auftragnehmer beinhaltet Bemühungen um Mitarbeiter aus einem breiteren Spektrum von Hintergründen und Erfahrungen einzustellen und zu halten, nicht um Quoten.

Businesses typically look sideways at any legal and regulatory requirements imposed on them. That’s unfortunate because of the business advantage these requirements can provide to the organization’s performance. <

Die Arbeitgeber in den USA sind heute mit einigen makroökonomischen Trends konfrontiert:

• Die Arbeitswelt ist aufgrund verschiedener Faktoren vielfältiger geworden, unter anderem durch die anhaltende Zuwanderung und die stärkere Beteiligung von Menschen mit bestimmten Hintergründen (Frauen, Mütter und Menschen mit Behinderungen) am Erwerbsleben.
• Es gibt eine größere Anerkennung und Akzeptanz unterschiedlicher Merkmale, was zum Teil auf die zunehmende gesellschaftliche Akzeptanz und die Gesetze gegen Belästigung und Diskriminierung zurückzuführen ist.
• Die Arbeitgeber benötigen mehr qualifizierte Arbeitskräfte, da sich die Wirtschaft des Landes von der industriellen Fertigung zu einer stärkeren Ausrichtung auf Technologie und Dienstleistungen entwickelt; die Arbeitgeber müssen ihren Zugang zu Beschäftigungskandidaten erweitern und ihre Mitarbeiter weiterqualifizieren.
• Zusammen mit der Gesamtbevölkerung wird auch der Kundenstamm immer vielfältiger, so dass ein Unternehmen die unterschiedlichen Bedürfnisse seiner Kunden besser bedienen muss.

In Anbetracht dieser Trends ist es für einen Arbeitgeber von Vorteil, bessere Wege zu finden, um Mitarbeiter mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen zu gewinnen, einzustellen, zu entwickeln und zu halten. Um den immer anspruchsvolleren Kunden der Regierung und ihren Bürgern gerecht zu werden, müssen staatliche Auftragnehmer ihre Mitarbeiter besser einstellen, weiterentwickeln und an sich binden.

Affirmative Action-Programme für Auftragnehmer beinhalten Bemühungen zur Förderung der Beschäftigung und Beförderung von Personen aus bestimmten geschützten Kategorien, einschließlich Frauen, Minderheiten, Menschen mit Behinderungen und Veteranen. (Dies bietet der Bundesregierung die Möglichkeit, ihre EEO-Ziele durch die von ihr beauftragten Auftragnehmer und Unterauftragnehmer voranzutreiben). Insgesamt sollte das Programm eines Auftragnehmers für positive Maßnahmen Folgendes umfassen:

• Bewertung: Ermitteln Sie, wie der derzeitige Arbeitsplatz die Einstellung und Beschäftigung von Personen mit bestimmten geschützten Merkmalen nicht fördert.
• Entwicklung: Festlegung von Zielen für die Rekrutierung und Einstellung von Personen aus bestimmten geschützten Gruppen; Gestaltung des Arbeitsplatzes für diese Personen.
• Anwerbung: Verstärkte Bemühungen, diese Zielgruppen anzusprechen, um Beschäftigungskandidaten zu identifizieren und zu ermutigen; Einstellung und Anwerbung dieser Personen im Einklang mit den Einstellungs- und Beschäftigungszielen.
• Beförderung: Fördern Sie nach der Einstellung das berufliche Fortkommen dieser Personen (z. B. durch Schulungen, andere Möglichkeiten, Beförderungen und Weiterbeschäftigung).
• Bewertung: Bewertung der Fortschritte bei der Erreichung der festgelegten Ziele; wenn ein Vertragspartner die Zielvorgaben nicht erreicht, muss er Änderungen vornehmen, um den Fortschritt in Zukunft zu verbessern.

An Programmen für positive Maßnahmen sind zwangsläufig die Leitung der Organisation, die Beauftragten für positive Maßnahmen und ihre Mitarbeiter, die Mitarbeiter der Personalabteilung, die Personalvermittler und die Führungskräfte, die die Mitarbeiter beaufsichtigen, beteiligt. Diese Personen müssen das Programm der Organisation verstehen, auch durch Schulungen und andere Sensibilisierungsmaßnahmen. Für alle Mitarbeiter kann es von Vorteil sein, wenn sie wissen, wie die Bemühungen der Organisation zur Förderung der Chancengleichheit bei der Beschäftigung beitragen.

Was sind die Vorteile dieser Bemühungen?

Ein Auftragnehmer, dem es gelingt, Mitarbeiter mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen zu rekrutieren, einzustellen und weiterzuentwickeln und dafür zu sorgen, dass sie sich in der Arbeitsplatzkultur zugehörig fühlen, wird diese Vorteile mit größerer Wahrscheinlichkeit nutzen können:

• Ein besseres Gefühl für Gerechtigkeit unter den Mitarbeitern
• Verbesserte Arbeitsmoral
• Größeres Engagement der Mitarbeiter
• Höher qualifizierte Arbeitnehmer
• Verstärkte Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern 
• Verbesserte Produktivität, Innovation und Leistung
• Größerer organisatorischer Erfolg

Der Aufbau und die Aufrechterhaltung eines Programms zur Förderung von Minderheiten gehört zu den Kosten, die ein staatlicher Auftragnehmer tragen muss, um sich um lukrative staatliche Aufträge zu bewerben. In der Hektik des Arbeitsalltags kann es leicht passieren, dass man die Einhaltung von Vorschriften vernachlässigt. Wenn diese Anforderungen jedoch Geschäftsmöglichkeiten für einen besseren Erfolg bieten, kann das, was zunächst als Einhaltung der Vorschriften wahrgenommen wird, als strategischer Vorteil betrachtet werden.

Syntrio bietet seit über zwanzig Jahren Schulungen zum Thema Belästigung und andere Compliance-Schulungen an und ist branchenführend. Unser innovativer Ansatz zielt darauf ab, dass Arbeitgeber nicht nur lernen, wie sie die Haftung vermeiden können, sondern auch eine Methode für den Umgang mit anderen innerhalb und außerhalb der Arbeit erlernen, die einen großen Beitrag zur Verbesserung der Beziehungen und zur Verringerung des Stresses durch Respektlosigkeit und Mobbing am Arbeitsplatz leistet. Unseren Untersuchungen zufolge hat dies eine weitaus größere Wirkung als die Einhaltung der Schulungsgesetze der Bundesstaaten und Kommunen, die nur ein Minimum an Konzepten vorschreiben. Wir freuen uns darauf, bald mit einem Mitglied Ihrer Organisation zu sprechen, um Ihnen zu zeigen, wie wir Ihre Kultur verbessern können, ein Mitarbeiter nach dem anderen.