Die effektive und effiziente Verwaltung von Verträgen ist eine zentrale Voraussetzung für die Existenz der Rechtsabteilung. Und diese Verträge (und die Beziehungen, die sie sichern) sind natürlich von zentraler Bedeutung für die Existenz des Unternehmens, dem die Rechtsabteilung dient.
Wenn es schlecht gemacht wird, kann das Vertragsmanagement dazu führen, dass Ihr Unternehmen Geschäfte verpasst, weil es nicht schnell genug handeln kann, hinter der Konkurrenz zurückbleibt und Schwierigkeiten hat, dringend benötigte Lieferanten an Bord zu holen.
Ein effektives Vertragsmanagement hingegen kann Bürokratie abbauen, Einnahmen schützen, schnell auf Chancen reagieren und die Rechtsabteilung mit der modernen Geschwindigkeit des Geschäfts vorantreiben - das heißt, jeden Tag schneller.
Was also ist Vertragsmanagement?
Einfach ausgedrückt ist Vertragsmanagement die Verwaltung von Verträgen mit Anbietern, Partnern, Kunden und anderen Partnerschaften während ihres gesamten Lebenszyklus.
Wenn es gut gemacht ist, kann das Vertragsmanagement der Rechtsabteilung Effizienz, Wert und Kosteneinsparungen bringen. Wenn es unzureichend ist, kann es dazu führen, dass Ihr Unternehmen einem Risiko ausgesetzt ist, hinter seinen Branchenkollegen zurückbleibt und wertvolle und teure Zeit der Anwälte verschwendet.
Das sind nur einige der Vorteile, die Sie mit einer effektiven Methode für das Vertragsmanagement erzielen können.
Ihr Unternehmen kann:
- schnellere Übernahmen und Fusionen zu tätigen
- Effizientere Einbindung neuer Anbieter und Technologien
- Erhebliche Kosteneinsparungen und Wertschöpfung in der Rechtsabteilung
"Ein effektives Vertragsmanagement kann letztlich eine starke Geschäftsbeziehung schaffen und den Weg zu einer langfristig höheren Rentabilität ebnen, aber nur, wenn es richtig gehandhabt wird", schreibt Business News Daily.
Das Vertragsmanagement steht heute vor vielen Herausforderungen:
- Schlecht gemacht, ist es ein langwieriger und schwerfälliger Prozess.
- Mangel an standardisierten Prozessen und Vorlagen
- Unklarheit darüber, wer zu konsultieren ist und wer die Befugnis zur Abzeichnung hat
- Fehlende Berichtsfunktionen und Erkenntnisse zur Verbesserung des Vertragsmanagements
- Ineffiziente, manuelle Prozesse machen Unternehmen anfällig für Risiken
"Verträge wirken sich in hohem Maße auf die Rentabilität von Unternehmen aus, da Einnahmen und Ausgaben im Vordergrund stehen. Wenn ein Vertrag schlecht formuliert ist, kann ein Unternehmen wegen einer einfachen Formalität, für deren Ermittlung ihm die Ressourcen fehlten, zigtausende von Dollar verlieren", so sagt Business News Daily.
Deshalb ist es so wichtig, dass Verträge während ihres gesamten Lebenszyklus gut verwaltet werden.
Wie Vertragsmanagement-Technologie hilft
Die Vertragsverwaltung stellt sicher, dass Ihre Anfragen immer an die richtige Person und über die richtigen Kanäle gehen.
Wie kann die richtige Technologie helfen, die heutigen Herausforderungen im Zusammenhang mit Verträgen zu lösen?
- Verkürzung der Zeit, die für die Ausführung von Verträgen benötigt wird
- Durch Standardisierung von Prozessen und automatische Durchsetzung von Compliance
- Durch die Bereitstellung einer zentralen Anlaufstelle für alle vertragsbezogenen Angelegenheiten
- Durch die Zuweisung von Aufgaben, das Versenden automatischer E-Mail-Erinnerungen an Meilensteine und Verlängerungsdaten und die Verfolgung des Vertragsabschlusses
- Durch die Erstellung dynamischer, wiederholbarer Vorlagen und die Beibehaltung der Versionskontrolle
- Durch die Bereitstellung eines einheitlichen Verfahrens für die Auslagerung an externe Anwälte
Es reicht oft nicht aus, die richtigen Fachleute für die Vertragsverwaltung zu haben. Diese Mitarbeiter benötigen die richtigen Prozesse und die richtige Software, um den zunehmenden Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften und die Analyse gerecht zu werden.
Eine Lösung für das Vertragsmanagement sollte die Rechtsabteilung in die Lage versetzen, Verträge im Vorfeld klar zu definieren und zu genehmigen und den Lebenszyklus des Vertragsmanagements zu verfolgen, um automatisch Best Practices durchzusetzen. Denn wenn die Rechtsabteilung die Vertragsabwicklung beschleunigen kann, kann auch das Unternehmen schneller erfolgreich sein.
Wie sieht ein effektives Vertragsmanagement aus?
Ein effektives Vertragsmanagement beginnt mit dem Lebenszyklus des Vertragsmanagements...
Grob gesagt umfasst dieser Lebenszyklus drei Phasen:
- Erstellung
- Ausführung
- Verwaltung
Schauen wir uns diese ein wenig genauer an.
Phase Eins: Erstellung
Die Erstellungsphase umfasst vier Schritte, die notwendig sind, um den ersten Vertrag zu erstellen, darunter:
- Grundsätze und Verfahren
- Anfragen an
- Nachverfolgung
- Authoring
Richtlinien und Verfahren
Der erste Schritt in dieser Phase des Vertragsmanagement-Lebenszyklus besteht darin, die Richtlinien, Verfahren und Prozesse festzulegen, die vor der Bearbeitung von Verträgen vorhanden sein sollten. Denn ohne sie wird das Vertragsmanagement allzu oft zu einem chaotischen Durcheinander.
"Wenn man keinen Plan hat, was man tun will, wird es sehr schwierig, die Katzen zu hüten, und die Inkonsistenz schafft ein größeres Geschäftsproblem", sagt Brian McGovern, ehemaliger Chief Data Officer der Rechtsabteilung und jetzt Executive Director von Mitratech.
Im Folgenden finden Sie einige Fragen, die Unternehmen beantworten sollten, bevor sie den Lebenszyklus des Vertragsmanagements in Angriff nehmen:
- Wer sollte an welchen Verträgen arbeiten?
- Welche Akteure außerhalb der Rechtsabteilung müssen einbezogen werden?
- Gibt es unterschiedliche Verfahren für unterschiedliche Auftragswerte?
- Wer sollte dafür verantwortlich sein, dass die mit den verschiedenen Verträgen verbundenen Risiken erkannt und gemindert werden?
Letztendlich müssen die Rechtsteams den gesamten Vertragsverwaltungs- und Genehmigungsprozess abbilden, bevor sie versuchen, Verträge mit Technologie zu verwalten.
Schauen wir uns ein Beispiel dafür an, wie sich dies in der realen Welt abgespielt hat.
Abbildung eines effizienteren Prozesses
Ein Konsumgüterhersteller stand vor der Umstellung auf eine Vertragsmanagementlösung vor mehreren Herausforderungen. Es stellte fest, dass seine Verträge ohne eine Reihe von Vertragsstandards und grundlegenden Richtlinien uneinheitlich waren und niemand wusste, wo er mit der Verwaltung von Verträgen beginnen sollte. Dies führte nicht nur zu Verwirrung, sondern setzte das Unternehmen auch Risiken aus.
Wie haben sie dieses Problem gelöst?
Das Unternehmen führte eine klar definierte Vertragspolitik mit entsprechenden Verfahren ein und entwickelte einen Prozessplan. Auf diese Weise konnte es seine Prozesseffizienz kontinuierlich verbessern und die wichtigsten Interessengruppen in der richtigen Art und Weise der Vertragsverwaltung schulen.
Das Ergebnis? Mit Hilfe eines soliden Prozessplans, klarer Verfahren und der richtigen Technologie konnte das Team sein Vertragsmanagement von einem manuellen und unübersichtlichen Prozess in einen automatisierten und effizienten Prozess umwandeln. Das Team hatte nun ein klares Verständnis für die bewährten Praktiken und Geschäftsprinzipien hinter dem Vertragsmanagement. Es war nun bereit für den nächsten Schritt im Lebenszyklus des Vertragsmanagements - die Bearbeitung von Vertragsanfragen.
Anfragen an
Ohne das richtige System könnten Vertragsanfragen leicht an die falsche Person geschickt werden, übersehen werden oder die erforderlichen Informationen fehlen. Ein auf bewährten Verfahren basierendes Vertragsverwaltungssystem sollte automatisch sicherstellen, dass Vertragsanfragen an die richtigen Personen weitergeleitet werden, die richtigen Informationen für die Bearbeitung jeder Anfrage enthalten und dass externe Anfragen sicher bearbeitet werden können.
Hier ein Beispiel zur Veranschaulichung des Sachverhalts.
Das Problem? Die Rechtsabteilung, die Sicherheitsabteilung und die IT-Abteilung eines Softwareplattformanbieters benötigten eine bessere Möglichkeit, um Verträge im Zusammenhang mit neuen Softwareanfragen zu verwalten und für jeden Schritt des Prozesses den Überblick (und die richtigen Personen) zu haben. Das Unternehmen benötigte eine Möglichkeit für andere Abteilungen, die Vertragsanträge sicher und effizient gleichzeitig einzureichen, um die Effizienz zu steigern und Risiken zu minimieren.
Durch die Automatisierung dieser Anfragen mittels Workflow-Automatisierung und deren Öffnung innerhalb des Vertragsmanagementsystems konnte das Unternehmen die Lücke schließen und die manuellen Fehler in diesem Prozess, die unser Unternehmen einem Risiko aussetzen könnten, reduzieren. Diese Kombination schuf die perfekte Umgebung für die Rechtsabteilung, um nicht nur Risiken zu verwalten, sondern auch Innovation, Effizienz und digitale Transformation verschiedener anderer Prozesse voranzutreiben.
Nachverfolgung
Wenn Sie regelmäßig mit Verträgen arbeiten und dabei manuelle Prozesse verwenden (z. B. E-Mails und Tabellenkalkulationen), verbringen Sie wahrscheinlich viel Zeit damit, den Stand eines Vertrags im Lebenszyklus zu verfolgen.
Sie geben wahrscheinlich den größten Teil davon aus:
- E-Mail an die Genehmiger, um sicherzustellen, dass sie jede Iteration des Vertragsentwurfs oder den endgültigen Vertrag prüfen und abzeichnen
- E-Mails, Anrufe oder Besprechungen, um fehlende Informationen für Verträge und Genehmigungen aufzuspüren und zu verstehen
- Beantwortung von Anfragen von Antragstellern zum Stand ihres Vertrags
- Manuelles Nachverfolgen von Antworten, Genehmigungen, Notizen usw. über verschiedene Tabellenkalkulationen
Das ist nur der Anfang: Wahrscheinlich führen Sie ein Dutzend (mindestens!) weiterer manueller Aufgaben durch, die Sie jedes Mal wiederholen müssen, wenn ein neuer Vertrag zur Tür hereinkommt. Diese Probleme werden für globale Unternehmen noch größer, da die Prozessbeteiligten auf der ganzen Welt den Status eines Vertrags in Echtzeit einsehen müssen und nicht auf E-Mails warten können.
Diese manuellen Aufgaben sind nicht nur zeitaufwändig und ineffizient, sondern der Versuch, alles manuell zu erfassen, kann Ihr Unternehmen einem Risiko aussetzen.
"Wenn wir bestimmte Dinge nicht rechtzeitig bemerkt haben, kann man nicht sagen, welche Folgen das haben könnte", sagt Chandler Bingham, Rechtsanwaltsgehilfe bei Mitratech.
Stellen Sie sich die Risiken vor, die entstehen, wenn Ihr Unternehmen die Tatsache übersieht, dass ein Vertrag bestimmte Sicherheitsprotokolle nicht enthält, dass bestimmte gesetzliche Normen nicht eingehalten werden oder dass der Wert des Vertrags mit einem Lieferanten das Budget der Abteilung für diesen Vertrag übersteigt. Die geschäftlichen Folgen eines solchen Versehens könnten sich als ruinös oder zumindest kostspielig erweisen.
Letztlich sollte das Vertragsmanagement dazu beitragen, diese Risikoanfälligkeit zu beseitigen, indem es manuelle Prozesse, Benachrichtigungen und die Nachverfolgung automatisiert und das Potenzial für menschliche Fehler auf diesem Weg reduziert.
Authoring
Der letzte Schritt in der Erstellungsphase des Vertragsmanagements ist die Erstellung des eigentlichen Vertrags.
Wenn dieser Schritt ineffizient durchgeführt wird, ohne dass klar definierte Vorlagen und standardisierte Klauseln verwendet werden, kann es leicht passieren, dass man mögliche Risiken übersieht und nicht die richtigen Klauseln in einem Vertrag hat, die man braucht.
Durch die Bereitstellung vorab genehmigter Vorlagen und Klauseln erhalten alle Beteiligten einen gemeinsamen Ausgangspunkt für Verträge, was die Effizienz erhöht und gleichzeitig die Abweichung in den endgültigen Verträgen verringert. Durch die Verringerung der Abweichungen wird es viel einfacher, die vom Unternehmen gewünschten Richtlinien anzuwenden, sowohl in Bezug auf die für das Unternehmen wichtige Vertragssprache als auch auf künftige Entscheidungen über Ausnahmen und Verlängerungen. Die Vorteile der Konsistenz machen die Standardisierung zu einem wichtigen Schritt im gesamten Vertragsmanagementprozess.
Wie kann man am effizientesten und effektivsten sicherstellen, dass die richtige Person den richtigen Vertrag verfasst? Durch die Festlegung und Standardisierung des Prozesses auf der Grundlage vorgegebener Parameter wie Kontaktart, geografische Region, Vertragswert und Engagement.
Phase Zwei: Ausführung
Die Ausführungsphase ist genau so, wie es sich anhört - es wird alles getan, was jede Partei tun muss, um einen Vertrag vollständig auszuführen. In dieser Phase gibt es drei Schritte:
- Verhandlung
- Zulassungen
- Ausführung
Verhandlung
Der erste Schritt der Ausführungsphase ist die Verhandlung von Verträgen. Unabhängig vom Szenario ist diese Phase von entscheidender Bedeutung. Sie bietet jeder Partei die Möglichkeit, sicherzustellen, dass die Vereinbarungen ihren jeweiligen Interessen entsprechen und mit ihren Zielen übereinstimmen.
Bei einer manuellen Bearbeitung können wichtige Informationen während der Verhandlungen leicht verloren gehen. Eine Versionskontrolle, die einen Prüfpfad für verhandlungsbedingte Vertragsänderungen erstellt, ist der Schlüssel. Antragsteller können vergessen oder nicht erkennen, dass sie bestimmte Details zur Überprüfung durch die Rechtsabteilung angeben müssen. Die Rechtsabteilung, die mit anderen Anfragen überlastet ist, könnte eine E-Mail mit wichtigen Informationen leicht übersehen. Schlimmer noch, eine wichtige Änderung könnte im endgültigen Vertrag nicht berücksichtigt werden, wenn verschiedene Versionen in der Abteilung kursieren.
Solche Nachlässigkeiten verlangsamen den Genehmigungsprozess oder führen dazu, dass wichtige Informationen im endgültigen Vertrag fehlen. Auch der manuelle Arbeitsaufwand für das Aufspüren notwendiger Informationen kann sich dadurch erhöhen.
Wie geht man am besten mit der Verhandlungsphase eines Vertrags um? Hier sind ein paar Tipps:
- Speichern Sie Daten und Vertragsinformationen in einem einzigen, sicheren System.
- Beschränken Sie den Zugriff auf die Benutzer und Genehmiger, die ihn sehen müssen. Auf diese Weise können Verhandlungen sicher und effizient abgewickelt werden.
- Verwenden Sie standardisierte Vorlagen, die vorgegebene Informationen von den Antragstellern verlangen,
- Leiten Sie Genehmigungen automatisch weiter, basierend auf den Verhandlungsbedingungen und dem Wert eines Vertrags (oder anderen vorgegebenen Anforderungen).
- Nutzen Sie automatische Benachrichtigungen, die jeden, der Verträge aushandelt, über geforderte Änderungen oder Ergänzungen informieren.
Während die manuelle Einrichtung eines derart gründlichen Prozesses viel Kopfzerbrechen bereiten würde, sollte eine gute Lösung zur Vertragsverwaltung und Workflow-Automatisierung diesen Prozess automatisieren, damit er sowohl fehlerfrei als auch schnell ausgeführt werden kann.
Zulassungen
Ohne Automatisierung und Benachrichtigung kann dieser nächste Schritt sehr verwirrend werden. Die Ungewissheit darüber, wer welchen Vertrag genehmigen sollte und welche Beteiligten ihn prüfen müssen, schafft ein unerwünschtes Maß an Risiko. Und das Warten auf die Prüfung eines Vertrags durch bestimmte Personen kann den Prozess buchstäblich um Monate verlängern.
In vielen Unternehmen gibt es je nach Vertragswert verschiedene Genehmiger. Ein Vertrag mit einem Wert von weniger als 25.000 $ könnte beispielsweise an eine Person gehen, während ein Vertrag mit einem Wert von mehr als 75.000 $ an einen anderen Genehmiger weitergeleitet werden könnte, oder an zwei oder drei. Wenn nicht sogar mehr.
Sicher, Sie können diese manuell per E-Mail versenden. Oder Sie können eine Lösung implementieren, die die Genehmigung von Verträgen auf der Grundlage ihres Wertes automatisiert. Das System erkennt den Dollarwert eines Vertrags sowie andere von Ihnen festgelegte Parameter und leitet ihn entsprechend weiter. Außerdem sollte es den Benachrichtigungs- und Erinnerungsprozess automatisieren, damit die Genehmiger rechtzeitig zum Handeln aufgefordert werden und es nicht zu Verzögerungen oder Engpässen kommt.
Eine Vertragsmanagementlösung sollte Sie in die Lage versetzen, Genehmigungsberechtigte für verschiedene Verträge im Voraus klar zu definieren und zuzuweisen. Sie sollte auch parallele Genehmigungen ermöglichen, sofern dies zulässig ist, um die mit einem linearen Genehmigungsprozess verbundenen Verzögerungen zu beseitigen. Auf diese Weise entsteht ein standardisierter und gestraffter Arbeitsablauf, mit dem Verträge viel schneller abgewickelt werden können, was eine schnellere Umsatzrealisierung und vorhersehbare Ergebnisse ermöglicht.
Ausführung
Theoretisch ist die Vollstreckung ziemlich einfach. Sie haben die ganze Arbeit gemacht, jetzt ist es an der Zeit, das Dokument zu unterschreiben und es offiziell zu machen.
Dies ist auch der Schritt, bei dem die Integration einer Lösung für elektronische Unterschriften den Prozess erheblich beschleunigen kann. Die Unterzeichner sollten in der Lage sein, sicher auf Verträge zuzugreifen und sie zu unterzeichnen, egal wo sie sich befinden (sogar von mobilen Geräten aus), um den Prozess so effizient und konform wie möglich zu gestalten.
Wenn Sie diesen Teil des Lebenszyklus straff und ohne Kopfschmerzen gestalten wollen, sind Automatisierung und eine effektive Softwarelösung für das Vertragsmanagement der Schlüssel. Sie sollten nicht ständig E-Mail-Erinnerungen an Parteien senden müssen, die noch nicht unterschrieben haben; wie wir bereits erwähnt haben, sollten alle Erinnerungen automatisiert werden. Auf diese Weise kann sich die Rechtsabteilung auf sinnvollere Arbeiten konzentrieren und diese manuellen Aufgaben hinter sich lassen.
Dritte Phase: Verwaltung
Unter Verwaltung versteht man die Aufrechterhaltung eines Vertrags vom Zeitpunkt der Ausführung bis zum Auslaufen des Vertrags. In dieser Phase geht es darum, über die Vertragsbedingungen auf dem Laufenden zu bleiben, die Verlängerungsfristen und -termine zu überwachen und sicherzustellen, dass alle Personen, die Zugang zu den Verträgen benötigen, die entsprechenden Informationen erhalten.
Zu den drei Elementen dieser Phase gehören:
- Erreichbarkeit
- Rechnungsprüfung und Berichterstattung
- Überwachung und Verlängerungen
Erreichbarkeit
Der Schlüssel dazu? Der Vertrag muss allen zugänglich gemacht werden, die ihn sehen und seine Bedingungen verstehen müssen.
Deshalb ist es wichtig, Verträge in einem zentralen Repository zu speichern. Jeder sollte wissen, wohin er gehen muss, um einen Vertrag abzurufen und zu überprüfen, weil es einen einzigen gemeinsamen Online-"Aktenraum" gibt. Dort können alle Abteilungen oder Personen, die von einem Vertrag betroffen sind, schnell und einfach darauf zugreifen und sich einen Überblick über die Bedingungen und wichtigen Daten verschaffen.
Die Zusammenführung der Verträge an einem Ort kann ein erheblicher Aufwand sein. In wachsenden Unternehmen sind Verträge häufig in mehreren Systemen und Abteilungen außerhalb der Rechtsabteilung zu finden. Die Vorteile der Nachverfolgung und Verknüpfung mit einer einzigen Informationsquelle sind das Projekt jedoch wert, da die Agilität des Unternehmens erhöht wird.
Da nicht jede Person jeden Vertrag sehen muss, sollte die Rechtsabteilung in der Lage sein, Berechtigungen festzulegen und so den Zugang zu bestimmten Verträgen auf autorisierte Personen zu beschränken.
Rechnungsprüfung und Berichterstattung
Als Nächstes folgt der Schritt der Prüfung und Berichterstattung, der wichtig ist, um Geschäftsentscheidungen zu treffen und den Wert der rechtlichen Tätigkeiten und Abläufe zu steigern.
Ein Hautpflegeunternehmen erstellte eine Reihe von Berichten, um sich einen Überblick über seine Verträge und seine Leistung bei deren Abwicklung zu verschaffen.
Welche Art von Berichten fanden sie am hilfreichsten?
- Fortschrittsberichte über den Vertragslebenszyklus
- Monatliche Berichte über neue effektive Verträge
- Vierteljährliche Berichte an die Sponsoren über laufende Verträge
- Jährlicher Bericht über vertragliche Verpflichtungen
- Vierteljährliche Berichte über Materialverträge
Die manuelle Erstellung dieser Berichte bedeutet Stunden, wenn nicht gar Tage, die mit Tabellenkalkulationen, der Zusammenarbeit mit Geschäfts- oder Datenanalysten, dem Hinzuziehen von Spezialisten usw. verbracht werden. Ein fortschrittlicheres Vertragsmanagement-Tool wäre in der Lage, diese Berichte in digitalen Dashboards zu erstellen und zu automatisieren, so dass Sie nahezu in Echtzeit Einblicke erhalten. Auf diese Weise können Sie verwertbare Erkenntnisse gewinnen, die Ihnen helfen, den Wert Ihres Vertragsmanagementprozesses zu steigern.
Welche Möglichkeiten eröffnete die Echtzeitberichterstattung über Online-Dashboards diesem Konsumgüterunternehmen? Die Rechtsabteilung wurde in die Lage versetzt, ihre Leistung kontinuierlich zu verbessern, die Effizienz zu optimieren, Geld bei zuvor zeit- und kostenintensiven Prozessen zu sparen und ihren Verpflichtungen gegenüber dem Rest des Unternehmens besser nachzukommen.
Überwachung und Verlängerungen
Schließlich kommen wir zum Schritt der Überwachung und Erneuerung des Lebenszyklus des Vertragsmanagements. Dieser Schritt kann sich sowohl als Endpunkt als auch als Beginn einer tieferen Auseinandersetzung mit dem Vertragsmanagement erweisen. Mit einem automatisierten System können Unternehmen leicht erkennen (durch Benachrichtigungen), wann sie einen bestehenden Vertrag überprüfen und verlängern (oder möglicherweise kündigen) müssen. Zu diesem Zeitpunkt kann der von uns beschriebene Lebenszyklus wieder von vorne beginnen.
Was ist das Beste an der Automatisierung dieses Schritts? Die Unternehmen minimieren das Risiko, das mit dem Verpassen von wichtigen Vertragsmeilensteinen und -verlängerungen verbunden ist. Das heißt, sie behalten den Überblick über ihre Vertragssituation und vermeiden Geldverschwendung, indem sie unerwünschte oder nicht benötigte Verträge nicht kündigen, bevor sie sich automatisch verlängern.
Die zwei Wege des Vertragsmanagements
In der heutigen juristischen Landschaft von Unternehmen gibt es zwei grundlegende Optionen für das Vertragsmanagement im Lebenszyklus. Die erste ist ein "traditioneller", aber zeitaufwändiger, mit manueller Arbeit verbundener Ansatz, der offen gesagt ineffektiv ist, insbesondere in Anbetracht der Beschleunigung der Geschäftswelt im letzten Jahrzehnt. Diese Option bringt Unmengen von Papierkram mit sich, maschinell ablaufende E-Mails, einen erheblichen Zeitaufwand für veraltete manuelle Arbeitsabläufe und einen Rückstand gegenüber agileren Wettbewerbern.
Der andere Ansatz? Die rationellere und rentablere Lösung für das Vertragsmanagement besteht darin, sich auf die Zukunft einzustellen und eine moderne Technologielösung einzuführen, die den gesamten Prozess automatisieren und verbessern kann. Das spart Zeit, beschleunigt die Umsatzrealisierung, reduziert Fehler und erspart Ihnen die nicht zu unterschätzende Frustration, alles manuell machen zu müssen.
Ein solches System sollte sich nahtlos in Ihre Lösungen für die Verwaltung von Rechtsangelegenheiten und die elektronische Rechnungsstellung integrieren lassen, damit Sie einen vollständigen Überblick über alle juristischen Angelegenheiten haben und Ihre juristischen Abläufe an die wachsende Nachfrage anpassen können. Diese Art von Governance und Kontrolle ermöglicht es Ihnen, Ihre juristischen Abläufe zu erweitern, während Sie gleichzeitig Ihr Unternehmen vergrößern, und ein Maximum an Effizienz und ROI aus einer Funktion herauszuholen, die das Herzstück Ihres Unternehmenserfolgs ist.
