Vielfalt, Gleichberechtigung, Inklusion und die Weihnachtszeit

Wenn es um Initiativen für Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion geht, stehen die täglichen Abläufe im Vordergrund, aber man vergisst leicht, dass Zugehörigkeitsgefühle viel tiefer gehen.  Das Verständnis für Menschen über den Arbeitsplatz hinaus und die Wertschätzung ihrer Unterschiede können einen großen Beitrag zur Schaffung einer gesunden Arbeitsplatzkultur leisten, die ein Gefühl der psychologischen Sicherheit und des Wohlbefindens fördert. In jeder Kultur spielen Feiertage eine Rolle beim Aufbau einer Gemeinschaft und bei der Würdigung von Unterschieden, aber in vielen Fällen sind Feiertagsanerkennungen, Feierlichkeiten und Richtlinien nicht immer auf eine multikulturelle Belegschaft zugeschnitten. Wie können Arbeitgeber hier Abhilfe schaffen?

Die Vorteile einer inklusiven Anerkennung von Feiertagen

Eine inklusive Feiertagsplanung geht über die Umstellung der Weihnachtsfeier am Arbeitsplatz auf die jährliche Feiertagsfeier hinaus. Der Schwerpunkt sollte das ganze Jahr über auf vielfältigen Feierlichkeiten liegen und den Mitarbeitern Bewusstsein und Wissen vermitteln, damit sie die Bedeutung jedes Feiertags besser verstehen können.

Unabhängig davon, ob es sich bei den Feiertagen oder Festen, die Sie anerkennen möchten, um kulturelle oder religiöse Anlässe handelt, stellen sie jeweils einen wertvollen Teil der Identität Ihrer Mitarbeiter dar, was sich wiederum auf deren Mitarbeiterlebenszyklus auswirkt. Tatsächlich geben 89 % der Arbeitssuchenden und derzeitigen Mitarbeiter an, dass ihnen das Engagement für Vielfalt und Inklusion wichtig ist. Wenn Mitarbeiter ein Gefühl der Zugehörigkeit und Inklusion verspüren, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass Produktivität, Engagement, Innovation und Mitarbeiterbindung steigen.

Es gibt viele US-amerikanische und weltweite Feiertage und Feste, aber es geht vor allem um Ihre einzigartige Belegschaft. Wenn verschiedene Feiertage am Arbeitsplatz gewürdigt werden, haben alle die Möglichkeit, etwas über verschiedene Kulturen und die Bedeutung und Geschichte hinter jedem Fest zu lernen. Damit sich die Mitarbeiter von der Unternehmensleitung gehört, gewürdigt und unterstützt fühlen, sind Unternehmen dafür verantwortlich, Möglichkeiten für Mitarbeiter zu schaffen und zu fördern, sich zu äußern, was DE&I weiter vorantreibt.

Religion und die Feiertage

Religiöse Vielfalt am Arbeitsplatz ist eine Tatsache. Obwohl sich fast zwei Drittel der Amerikaner als Christen bezeichnen, ist diese Zahl laut dem Pew Research Center on Religion and Public Life in den letzten zehn Jahren um 12 % zurückgegangen. Umgekehrt steigt die Zahl der Menschen in Amerika, die sich als Juden, Muslime, Buddhisten, Hindus oder Angehörige einer anderen Glaubensrichtung bezeichnen, ebenso wie die Zahl der Menschen, die sich als konfessionslos bezeichnen.  Seit Jahrzehnten orientieren sich die Feiertagskalender vieler Unternehmen an den wichtigsten christlichen Feiertagen. Da Menschen, die andere Religionen ausüben, einen bedeutenden Teil des Talentpools ausmachen, erfordern diese Veränderungen, dass Personalabteilungen, DE&I-Verantwortliche und Führungskräfte die Art und Weise, wie sie traditionell mit Richtlinien und der Anerkennung religiöser Feiertage umgegangen sind, überdenken. Mitarbeiter müssen sich einbezogen fühlen und die Möglichkeit haben, religiöse Feiertage zu begehen, die für sie, ihre Familien und ihre Gemeinschaften von Bedeutung sind.

Die religiöse Vielfalt der Mitarbeiter zu begrüßen, kann auch ein Wettbewerbsvorteil sein. Die Society for Human Resource Management (SHRM) verweist auf Studien, die zeigen, dass das Engagement und die Bindung der Mitarbeiter steigen, wenn ihre religiösen Traditionen berücksichtigt werden.

Was können Unternehmen tun, um Mitarbeitern entgegenzukommen, die für religiöse Feiertage freinehmen müssen? Schätzungen zufolge gibt es im Jahr 2022 etwa 175 anerkannte religiöse Feiertage. Für die meisten Unternehmen wäre es nicht machbar, das Büro auch nur für ein Drittel dieser Feiertage zu schließen. Die Auswahl der zu beachtenden Feiertage kann kompliziert sein und die globale Vielfalt ausschließen.

Wie man den Zeitplan in einem inklusiven Umfeld praktisch ausgleicht

Anstatt Feiertage nach dem religiösen Kalender zu planen, sollten Sie Ihren Mitarbeitern flexible Feiertage anbieten, die sie nach Belieben nutzen können. Unternehmen können flexible Feiertage zusätzlich zu anderen bezahlten Freistellungen anbieten. Diese Strategie lässt sich gut mit großzügigen PTO-Leistungen kombinieren, insbesondere da einige religiöse Traditionen mehr als fünf Feiertage haben.  Beispielsweise gibt es bis zu 13 jüdische Feiertage pro Jahr, an denen die Arbeit ausfallen könnte. Wenn ein „unbegrenzter” oder ein PTO-Plan mit einer hohen Anzahl von Tagen angeboten wird, können die Mitarbeiter ihre Freizeit nach ihren wichtigsten Anliegen planen, anstatt sich an einen festen Zeitplan zu halten, der für sie möglicherweise nicht günstig ist, um dem Büro fernzubleiben.

Die Sprache ist wichtig, und deshalb eignet sich der Begriff „flexible Feiertage“ besser für eine größere Inklusion als „religiöse Feiertage“. Es kann Mitarbeiter geben, die sich als nicht religiös bezeichnen, und diese Richtlinie würde es ihnen auch ermöglichen, sich für jeden Feiertag oder jede Praxis, die für sie besonders bedeutsam ist, freizunehmen, unabhängig davon, ob diese mit religiösen Bräuchen verbunden ist oder nicht.

Weitere Richtlinien für inklusive Urlaubsreisen

Neben Urlaubsregelungen, die religiöse Feiertage berücksichtigen, ist es auch strategisch sinnvoll, andere flexible Regelungen wie Gleitzeitmodelle in Betracht zu ziehen, damit Mitarbeiter während besonderer religiöser Feiertage die Möglichkeit haben, flexible Arbeitszeiten zu nutzen. Während des Ramadan beispielsweise, einem Monat, in dem viele Muslime tagsüber fasten, könnten Sie diesen Mitarbeitern ermöglichen, früher mit der Arbeit zu beginnen und früher Feierabend zu machen, um ihre Energie während des Fastens besser einzuteilen.

Es ist schwierig, alles über die vielen religiösen Traditionen und Feste zu wissen, aber ein grundlegendes Verständnis der weniger beachteten und missverstandenen Traditionen kann einen großen Beitrag zu einer integrativeren Arbeitsplatzkultur und zu einer integrativeren Führungskultur leisten. Vertiefen Sie Ihr Wissen als Führungskraft, indem Sie Fragen stellen und in Schulungsressourcen investieren, die Sie besser darauf vorbereiten, die richtigen Fragen zu stellen.  Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie wissen, welche Feiertage mit einer bestimmten religiösen Bevölkerungsgruppe verbunden sind. Beispielsweise denken viele, dass der Feiertag Diwali von der indischen Hindu-Bevölkerung gefeiert wird, aber viele wissen vielleicht nicht, dass auch Jains und Sikhs Diwali aus unterschiedlichen Gründen begehen. Laut Pew Research geben 17 % der Hindus an, dass sie an Weihnachtsfeierlichkeiten teilnehmen.   Ein weiteres Beispiel: In der jüdischen Tradition ist Chanukka aufgrund seiner Nähe zu Weihnachten vielleicht der bekannteste Feiertag, aber normalerweise ist er nicht so wichtig wie Rosch Haschana, Jom Kippur oder die drei Pilgerfeste (Pessach, Schawuot und Sukkot). Wenn Sie etwas nicht wissen, fragen Sie einfach.

Die Berücksichtigung religiöser Feiertage ist nur eine Möglichkeit, Ihre religiös vielfältige Belegschaft zu unterstützen. Die Schaffung einer Arbeitskultur, die die religiösen oder nicht-religiösen Traditionen und Bräuche jedes einzelnen Mitarbeiters respektiert, ist ein wichtiger Schritt in Richtung Inklusion und Zugehörigkeit.

Nicht-religiöse Feiertage und Feste

In den meisten DE&I-Gesprächen ist es wichtig, inklusiv zu sein, wenn wir über unsere vielen Unterschiede am Arbeitsplatz sprechen und diese feiern. Monatliche Feiern spielen eine wichtige Rolle für das kontinuierliche Bewusstsein für unterschiedliche Kulturen und Bräuche.

Unternehmen könnten die Erstellung eines unternehmensweiten globalen Diversitätskalenders in Betracht ziehen, in dem verschiedene Feiertage, Ehrungen und Gedenkfeiern für das gesamte Kalenderjahr aufgeführt sind. Unternehmen, die kulturelle Unterschiede das ganze Jahr über anerkennen und wertschätzen, vertiefen ihre Identität. Durch dieses Engagement fördern sie eine integrative Arbeitsplatzkultur und nicht nur eine oberflächliche Anerkennung, die man abhaken kann und die „nice to have“ ist.

Tipps für inklusive Feiern … das ganze Jahr über

• DE&I kann ohne die Mitwirkung des gesamten Teams nicht erfolgreich sein. Wenn es also darum geht, welche Feiertage anerkannt werden sollen, ist es wichtig, zunächst zu fragen, was Ihren Mitarbeitern wichtig ist. Sie können das Feedback Ihrer Mitarbeiter dann in Ihren Rekrutierungs-, Einstellungs- und Einarbeitungsprozess einfließen lassen, beispielsweise in Form von Kulturumfragen und DE&I-Bewertungen, Diskussionen in kleinen Gruppen oder durch die Einbindung Ihrer Mitarbeiterressourcengruppen oder Ihres Diversity Council.
• Seien Sie bewusst und rücksichtsvoll gegenüber allen DE&I-Feierlichkeiten, wenn Sie Unternehmenssitzungen oder Veranstaltungen planen (USA und weltweit).
• Machen Sie Feiertagsfeiern optional und teilen Sie Ihren Mitarbeitern mit, dass sie nicht verpflichtet sind, an Feierlichkeiten oder Ehrungen am Arbeitsplatz teilzunehmen.
• Mitarbeiter darüber aufklären, wie wichtig es ist, unsere Unterschiede zu würdigen und zu feiern.
• Machen Sie Feiertagsfeiern zu einer Gruppenveranstaltung oder -aktivität. Ermutigen Sie die Mitarbeiter, ihre Geschichten während multikultureller Veranstaltungen offen und authentisch zu erzählen.
• Flexible Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten können eine einfache Möglichkeit sein, Mitarbeitern das Gefühl zu geben, dass sie verstanden, akzeptiert und geschätzt werden. Die Weihnachtszeit ist ein Schmelztiegel verschiedener Rassen, Ethnien, Religionen und Kulturen, und es ist nur sinnvoll, Flexibilität zu bieten, um Feiertage so gerecht wie möglich zu gestalten.

Führungskräfte dürfen nicht einfach die kulturellen oder religiösen Werte anderer voraussetzen – sie müssen Plattformen schaffen, auf denen alle Mitarbeiter ihre Meinung äußern können. Anschließend müssen Führungskräfte zuhören und aktiv sinnvolle Gespräche am Arbeitsplatz über kulturelle Anerkennung fördern. Ebenso wichtig ist es, mit den Mitarbeitern zu kommunizieren und gleichzeitig die Absicht zu bekräftigen, mehr Vielfalt am Arbeitsplatz zu würdigen.

Die Winterferienzeit 2022-2023 steht vor der Tür und wir wünschen Ihnen eine frohe und friedliche Zeit. Erfahren Sie mehr darüber, wie Syntrio Sie bei der Umsetzung Ihrer Diversity-Feiern für 2023-2024 ganzjährigen und monatlichen Diversity-Feiern. Wir laden Sie ein, sich an einen unserer Mitarbeiter zu wenden, um mehr über unsere DE&I-Lern- und Engagement-Lösungen zu erfahren. Wir streben danach, den Arbeitsplatz zu einem besseren Ort zu machen, eine Organisation, eine Kultur, eine Person nach der anderen.