Einblick in die jährliche HBR-Benchmarking-Umfrage 2022: Die Aussichten für Rechtstechnologie
Einblick in die jährliche HBR-Benchmarking-Umfrage 2022: Die Aussichten für Rechtstechnologie

Einblick in die jährliche HBR-Benchmarking-Umfrage 2022: Die Aussichten für Rechtstechnologie

Vivian Susko |

In Erwartung des wirtschaftlichen Drucks und der sich verändernden Nachfrage im Jahr 2023 verlagern die Anwaltskanzleien ihren Schwerpunkt auf den bevorstehenden Zyklus zur Überprüfung der Kanzleiraten und auf strategischere Fortschritte in der Rechtstechnologie.

Als führende Quelle für Benchmarking-Daten für Rechtsabteilungen in Unternehmen liefert die jährliche HBR-Umfrage zu Rechtsabteilungen seit 18 Jahren Daten zu Ausgaben für Rechtsangelegenheiten, Personalausstattung, Technologie, Management externer Anwälte und Vergütung. Der diesjährige Bericht umfasste 162 teilnehmende Unternehmen aus mehr als 15 Branchen, wobei sich der neue wirtschaftliche Druck und die Konzentration auf schlanke, strategische Abläufe in allen Märkten wie ein roter Faden ziehen. Erfahren Sie mehr über die folgenden Highlights der Umfrage und unsere wichtigsten Erkenntnisse über Innovationen im Bereich Rechtstechnologie im Jahr 2023.

Vom Fortschritt zum Druck: Wie sich die Aussichten für 2022 änderten

Die HBR-Umfrage unter Anwaltskanzleien ergab, dass die meisten Anwaltskanzleien auch im Jahr 2022 positive Einstellungsaussichten und eine steigende Nachfrage verzeichnen. Beachten Sie die folgenden Statistiken aus dem dritten Quartal: 

  • 57 % der Befragten gaben an, dass sie mit einem Anstieg des Personalbestands rechnen 
  • 71 % der Abteilungen gaben an, dass sie mit einem Anstieg der internen Rechtskosten rechnen (gegenüber 55 % im letzten Jahr).
  • 46 % der internen Teams (gegenüber 36 % im letzten Jahr) erwarten steigende Ausgaben für externe Anwälte
  • 70 % der Rechtsabteilungen erwarten einen Anstieg der Nachfrage nach regulatorischen Dienstleistungen (gegenüber 56 % im letzten Jahr) 

In den letzten Monaten hat die Umfrage jedoch gezeigt, dass sich die wirtschaftliche Unsicherheit auf die Aussichten der Dienststellen für 2023 ausgewirkt hat und sie zu einer vorsichtigeren Vorgehensweise veranlasst hat.  

In der jüngsten HBR-Sounding-Board-Reihe im Herbst gaben 79 % der teilnehmenden Leiter von Rechtsabteilungen an, dass Kostensenkungsvorgaben nun eine der größten Herausforderungen für den Planungsprozess 2023 darstellen. Weitere wichtige Themen waren die Bewältigung der sich ändernden Nachfrage/des Arbeitsvolumens (69 %) und makroökonomische Faktoren (z. B. Rezessionsplanung) (64 %).

Workflow-Automatisierung, Analytik und Rechtstechnologie werden sich voraussichtlich durchsetzen

Schon vor dem wirtschaftlichen Druck und der gestiegenen Nachfrage nach schlanken und strategischen Ausgaben im Jahr 2023 haben die Rechtsabteilungen begonnen, Wege zur Einsparung von Ressourcen und zur Maximierung der Produktivität durch strategische Technologieinvestitionen zu finden. Die HBR-Umfrage zeigt, dass Automatisierung und Analytik im Rechtswesen im Jahr 2022 stark an Bedeutung gewinnen werden: 

  • 60 % der Abteilungen gaben an, ein Tool für die Analyse juristischer Daten zu implementieren (gegenüber 52 % im letzten Jahr). 
  • 26 % gaben an, künstliche Intelligenz für mindestens einen Anwendungsfall zu nutzen (gegenüber 15 % im letzten Jahr).
  • 30 % der Abteilungen gaben an, dass sie Tools zur Beantragung von Rechtsdienstleistungen in Betracht ziehen (gegenüber 19 % im letzten Jahr). 
  • 29 % äußerten Interesse an robusten Tools zur Workflow-Automatisierung (gegenüber 19 % im letzten Jahr)

Für die Zukunft erwarten 51 % der teilnehmenden Abteilungen, dass sich dieser Trend fortsetzen wird, und rechnen mit einer Erhöhung ihres Budgets für Rechtstechnologie als Folge davon. Zu den wichtigsten Technologien, die die teilnehmenden Abteilungen in Erwägung ziehen oder deren Einführung planen, gehören insbesondere: 

  1. Ersuchen um Rechtsberatung (30%) 
  2. Arbeitsablauf (29%) 
  3. Vertragsmanagement (24%) 

"Wir beobachten, dass viele Abteilungen, die bereits Kerntechnologien für die Rechtsabteilung (elektronische Rechnungsstellung, Dokumentenmanagement usw.) eingeführt haben, ihren Schwerpunkt auf neue Tools für Arbeitsabläufe und Analysen legen, die dazu beitragen können, die Rechtsabteilung mit den Innovationstrends in Einklang zu bringen, die wir in der Unternehmenswelt im Allgemeinen beobachten. Strategische Investitionen in diese Art von Technologie können auch die Effizienz verbessern und die datengestützte Entscheidungsfindung vorantreiben, die angesichts des wirtschaftlichen Drucks auf die Rechtsabteilungen immer wichtiger werden wird". - sagte Lauren Chung, Chief Practice Officer und Redakteurin der Umfrage bei HBR.

Eine neue Ära der Innovation in der Rechtstechnologie

A von ALM durchgeführte Umfrage über Rechtstrends für 2022 bestätigte, dass die Unternehmen ihre Innovationsanstrengungen verdoppeln: 40 % der Befragten gaben an, dass sie Technologien nutzen, um juristisch geprüfte Prozesse mit anderen Geschäftsbereichen zu teilen oder zu erweitern. Dennoch stimmten nur 12 % der Befragten zu, dass ihre juristischen Technologiepakete "sehr gut integriert" seien, und die überwältigende Mehrheit fand viel Raum für Verbesserungen.

ALM 2022 Umfrageergebnisse: Mehr als die Hälfte (58 %) hat die Einführung von Rechtstechnologien als Folge der Ereignisse in den Jahren 2020-2021 beschleunigt.

Das liegt daran, dass zu viele Teams den Fehler machen, sich auf die in der Regel mehr Schaden anrichten als Nutzen bringen - Inkompatible Funktionen, benutzerdefinierter Code, keine API-Integrationen usw. Wenn Unternehmen expandieren und neue Geschäftsanforderungen erkennen, müssen sie mit Anbieterverträgen und inkompatiblen Softwarefunktionen jonglieren, was Zeit und Ressourcen verschlingt, die sie nicht haben, insbesondere wenn der wirtschaftliche Druck steigt.

Es geht nicht darum, eine groß angelegte digitale Transformation durchzuführen, sondern strategisch in die richtige Grundlage zu investieren, um den größtmöglichen Nutzen aus den bereits vorhandenen Prozessen und Ressourcen zu ziehen. 

Um die Technologieinvestitionen strategisch zu halten, wenden sich zukunftsorientierte Abteilungen an Partner mit einer einzigen Plattform für die gesamte Bandbreite juristischer Lösungen - ein One-Stop-Shop mit Lösungen für die Verwaltung von Rechtsangelegenheiten, Ausgabenanalyse, elektronische Rechnungsstellung und Legal Hold -, die alle durch eine no-code Workflow-Automatisierung und ein technologieorientiertes Vertragsmanagement unterstützt werden. 

Ein Plattformansatz macht es einfach, die digitale Transformation zu beginnen - und zu optimieren - mit einer Grundlage aus intelligenter SaaS-Workflow-Automatisierung und flexiblen Branchenintegrationen, die Ihrem Team den Verwaltungsaufwand abnehmen.

Bitte beachten Sie, dass es sich bei dieser Zusammenfassung um eine genehmigte Zusammenfassung der ursprünglichen HBR-Umfrage zu Rechtsabteilungen handelt, die Sie hier finden können .

Für diejenigen, die in diesem Jahr nicht an der Umfrage teilgenommen haben, hoffen wir, dass die Erkenntnisse nützlich sind und ermutigen Sie, sich für die Umfrage im Jahr 2023 anzumelden! Bitte kontaktieren Sie [email protected] für weitere Informationen.

Über HBR Consulting LLC

(HBR) bietet Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen von Unternehmen strategische Beratung, operative Verbesserungen und Technologielösungen, die Innovationen vorantreiben und gleichzeitig Kosten verwalten und Risiken mindern. Die bewährte Kombination aus Erfahrung, Beziehungen und Erkenntnissen, die das gesamte juristische Ökosystem umfasst, verschafft den Kunden von HBR nachhaltige Finanz- und Wettbewerbsvorteile. 

Um die vollständigen Ergebnisse der HBR-Studie 2022 über Rechtsabteilungen und Vergütungen mit optionalen Aufschlüsselungen nach Branche, Umsatzgröße, Größe der Rechtsabteilung und Region zu erwerben, wenden Sie sich bitte an [email protected].