Bewerber für eine Stelle müssen sich in der Regel zahlreichen Überprüfungen unterziehen, um sicherzustellen, dass sie die Anforderungen für eine Beschäftigung erfüllen.
Die naheliegendste Prüfung, die einem in den Sinn kommt, ist die Überprüfung Ihrer Referenzen, um Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu bestätigen, aber in den USA Arbeitgeber verpflichtet, zusätzliche Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass jeder neu eingestellte Mitarbeiter berechtigt ist, legal im Land zu arbeiten.
Alle Arbeitgeber sind verpflichtet, für jeden neuen Mitarbeiter, der in den USA arbeitet, innerhalb von drei Tagen nach Beginn der Beschäftigung ein Formular I-9 auszufüllen. Das I-9 ist ein zweiseitiges Formular, das für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt und unter bestimmten Umständen, z. B. bei einer Namensänderung, aktualisiert werden muss.
Einige Arbeitgeber sind jedoch verpflichtet, neue Mitarbeiter einem zusätzlichen Überprüfungsschritt namens E-Verify zu unterziehen.
Was ist E-Verify?
Bei E-Verify handelt es sich um ein Online-Überprüfungssystem, das die Angaben in den Formularen I-9 bestätigt, indem es die Formulare mit staatlichen Unterlagen abgleicht.
Im Gegensatz zum Formular I-9 verlangt E-Verify auch, dass die Mitarbeiter ihre Sozialversicherungsnummer angeben und dem Arbeitgeber Ausweisdokumente mit Foto vorlegen, während die I-9-Vorschriften keine Ausweisdokumente mit Foto vorschreiben.
E-Verify wird durchgeführt über ein Online-Portalin das Ihr Arbeitgeber die Informationen aus Ihrem ausgefüllten Formular I-9 eingibt. Ihr Arbeitgeber darf Sie erst dann elektronisch überprüfen, wenn Sie ein Arbeitsangebot angenommen und das Formular I-9 ausgefüllt haben. E-Verify ist nicht als Vorauswahlinstrument gedacht, und die Arbeitgeber dürfen das System nicht nutzen, um bei der Einstellung zu diskriminieren.
Nicht alle Arbeitgeber sind verpflichtet, E-Verify zu nutzen, aber viele tun dies freiwillig, um zusätzliche Schritte zu unternehmen, um sicherzustellen, dass alle ihre Mitarbeiter legal arbeiten dürfen. Obwohl die E-Verify-Gesetze in der Regel von Bundesstaat zu Bundesstaat variieren, müssen alle Auftragnehmer des Bundes - und ihre Unterauftragnehmer -, die Verträge mit der E-Verify-Klausel der Federal Acquisition Regulation (FAR) nutzen, alle Mitarbeiter elektronisch überprüfen, unabhängig davon, wo das Unternehmen ansässig ist.
Die meisten obligatorischen E-Verify-Anforderungen auf staatlicher Ebene beziehen sich auf die Erfüllung öffentlicher Aufträge, während alle Unternehmen im Allgemeinen E-Verify auf freiwilliger Basis nutzen dürfen. Eine bemerkenswerte Ausnahme ist Kalifornien, wo Arbeitgeber einen Arbeitnehmer nicht zur E-Verifizierung zwingen dürfen, es sei denn, die Art des Beschäftigungsverhältnisses (z. B. im Zusammenhang mit einem Bundesvertrag) zwingt sie per Gesetz dazu.
Was bedeutet E-Verify für Sie?
Potenzielle Arbeitnehmer möchten vielleicht zunächst wissen, ob E-Verify überhaupt für sie gilt, da es keine allgemeine Anforderung ist. Jeder Arbeitgeber, der E-Verify einsetzt, ist verpflichtet, ein vom Department of Homeland Security zur Verfügung gestelltes Poster "Notice of E-Verify Participation" sowie das vom Department of Justice, Immigrant and Employee Rights Section, herausgegebene Poster "Right to Work" auszuhängen, damit Sie sich im Voraus über die Anforderungen von E-Verify informieren können. Wenn die Poster aus irgendeinem Grund nicht ausgehängt werden können, müssen sie Ihnen bei der Bewerbung um die Stelle ausgehändigt werden.
Das E-Verify-System liefert Ihrem Arbeitgeber keine Informationen zur Staatsbürgerschaft oder andere Daten, die Sie nicht angegeben haben. Es bestätigt lediglich, ob Sie zur Arbeit berechtigt sind, indem es die Informationen aus Ihrem Formular I-9 mit den Informationen in bestimmten staatlichen Datenbanken vergleicht. Wenn die Informationen nicht übereinstimmen, erhält Ihr Arbeitgeber entweder eine vorläufige Nicht-Bestätigung (TNC) oder eine endgültige Nicht-Bestätigung (FNC).
Was ist der Unterschied zwischen einem TNC und einem FNC? Was müssen Sie wissen, wenn Sie nicht konfirmiert sind?
Wie der Name schon sagt, sind FNCs eine endgültige Entscheidung, dass Sie nicht arbeiten dürfen. TNCs können jedoch korrigiert und angefochten werden, und es ist wichtig, dass Sie Ihre Rechte während dieses Verfahrens kennen.
Es gibt zwei Arten von TNCs:
- Social Security Administration (SSA) TNC - dazu gehören Unstimmigkeiten in Ihren SSA-Einträgen, z. B. zwischen Ihrem Namen, Ihrer Sozialversicherungsnummer und/oder Ihrem Geburtsdatum;
- TNCs des Department of Homeland Security (DHS ) - diese TNCs beziehen sich auf Staatsbürgerschafts- und Einwanderungsdaten, wie z. B. Übereinstimmungen mit Ihrer Passnummer, Ihrem Personalausweis, Ihrem Führerschein, Ihrer Ausländerregistrierungsnummer (A-Nummer), dem Formular I-94 (Arrival-Departure Record) und anderen Daten.
Falls E-Verify einen TNC zurückgibt, ist Ihr Arbeitgeber verpflichtet, Sie rechtzeitig zu informieren und Ihnen eine Mitteilung über weitere Maßnahmen sowie Informationen über den TNC und Ihre Möglichkeiten als Arbeitnehmer, den TNC anzufechten, zukommen zu lassen. Wenn Sie einen TNC anfechten möchten, haben Sie acht Arbeitstage Zeit, um eine SSA-Außenstelle aufzusuchen oder das DHS mit einer Kopie des Bescheids zu kontaktieren.
Als Erstes sollten Sie und Ihr Arbeitgeber die Mitteilung über weitere Maßnahmen überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Angaben korrekt sind. Oftmals handelt es sich bei einer TNC um so einfache Dinge wie einen Tippfehler, die falsche Eingabe Ihres Geburtstags und Monats oder sogar das Auslassen eines Bindestrichs in Ihrem Nachnamen. Wenn Sie sich dazu entschließen, den TNC anzufechten und zu lösen, wird Ihr Arbeitgeber Ihren Fall mit Hilfe von E-Verify an die SSA oder das DHS verweisen und Ihnen eine Bestätigung des Verweisungsdatums zukommen lassen. Wenn Sie sich mit der betreffenden Behörde in Verbindung setzen, sollte man Ihnen bei der Lösung Ihres Falles behilflich sein können.
Wenn Sie einen FNC erhalten oder beschließen, eine TNC nicht anzufechten, kann Ihr Arbeitgeber Ihr Arbeitsverhältnis kündigen. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass Ihr Arbeitgeber, wenn Sie sich entscheiden, eine TNC anzufechten, keine Maßnahmen gegen Sie ergreifen darf, bis die Angelegenheit geklärt ist. Dazu gehören die Suspendierung oder Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses, die Verschiebung Ihres Eintrittstermins, die Einbehaltung von Lohn oder die Einschränkung Ihrer Ausbildung. Sobald Sie sich rechtzeitig mit der zuständigen Behörde in Verbindung gesetzt haben, wird Ihr Arbeitgeber über das E-Verify-System über den aktuellen Stand des Falls informiert.
