Was ist ein Pionier? So wie Lewis und Clark die riesige Wildnis im Westen der USA erkundeten, sind Pioniere die Entdecker. Sie sind die Innovatoren, die Experimentatoren, die Begründer der nächsten großen Ideen, die Transformationsführer im Rechtswesen.
Sie brauchen diese Visionäre die erforschen. die neue Produkte, neue Dienstleistungen, neue Märkte und neue Technologien erforschen und mit ihren Erkenntnissen den Rechtsbetrieb umgestalten.
Genau das hat Mike Russell bei Ingersoll-Rand getan.
Seine Aufgabe? Er sollte die juristischen Abläufe in diesem globalen Produktionsunternehmen aus dem Nichts aufbauen und das juristische Schiff in die richtige Richtung lenken. Als ehemaliger Software-Ingenieur, IT-Direktor und heutiger Experte für Rechtstechnologie hat Russell umgestaltet das Rechtsteam seines neuen Unternehmens.
Welches waren die größten Herausforderungen für den Entdecker?
"Die größte Herausforderung waren die Ressourcen und die Kombination aus Geld und Menschen, die die Arbeit erledigen", so Russell.
Wenn man ein schlankes Rechtsteam aus dem Nichts aufbaut, muss man viele Hüte tragen und sich sozusagen in den Dschungel begeben, um wirklich mit den Anwaltskanzleien in Kontakt zu treten. Man darf keine Angst davor haben, sich damit auseinanderzusetzen.
"Ich denke, das führt zu besseren Beziehungen zwischen den Anwaltskanzleien und zu einer besseren Verwaltung der Rechtskosten", so Russell.
Was sind die wichtigsten Elemente, um diesen neuen Weg zu beschreiten?
- Die Projektleitung ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Vor allem, wenn man mitten in der Schwerstarbeit für die elektronische Rechnungsstellung und Sachbearbeitung System.
- Überwachung von Metriken. Das Team von Russell trifft sich regelmäßig, um die Daten zu überprüfen und zu reflektieren. Daten - sowohl die führenden als auch die nachlaufenden Daten.
- Prozessverbesserung. Russell arbeitet eng mit dem Prozessteam zusammen, um ständig nach Möglichkeiten zur Verbesserung der Prozesse und zur Steigerung der Effizienz zu suchen.
- Funktionsübergreifende Teamarbeit. Die Neugestaltung der rechtlichen Abläufe und die Implementierung neuer Technologien für das Rechtsmanagement erfordern die Zusammenarbeit mit allen Beteiligten im Unternehmen. Die richtigen Leute müssen zusammenarbeiten, um das gesamte Unternehmen mit Hilfe der richtigen Technologie voranzubringen.
Letztendlich "gibt es immer wieder Ad-hoc-Anfragen, die auftauchen und mehr Zeit in Anspruch nehmen als erwartet", so Russell. Es ist unglaublich wichtig zu lernen, mit den verschiedenen Anforderungen zu jonglieren.
Welche Art von Technologie hat ihm geholfen, die Zukunft seines Anwaltsteams zu gestalten?
"Das Wichtigste ist sicherlich, dass Sie mit Ihren Daten und Informationen umgehen können. Eine solide Grundlage für die elektronische Rechnungsstellung, die Verwaltung von Angelegenheiten und die Anbindung an die Finanzsysteme Ihres Unternehmens ist das absolute Minimum, um wirklich etwas tun zu können", so Russell.
Was kommt als nächstes? Analytik und Business Intelligence Werkzeuge.
"Was haben wir im letzten Monat oder im letzten Quartal gemacht? Das ist schön. Aber wir sind wirklich viel mehr daran interessiert, um die Ecke zu schauen und zu sehen, was auf uns zukommt, wie wir jetzt dastehen? Wie sieht der bisherige Jahresverlauf im Vergleich zum letzten Jahr zu diesem Zeitpunkt aus?" fragt Russell.
Hier kommen die ausgefeilteren Werkzeuge ins Spiel.
Suchen Sie nach weiteren Möglichkeiten, die Zukunft Ihrer Rechtsabteilung vorzubereiten? Hier sind einige hilfreiche Ressourcen:
