Fusionen können eine Reihe einzigartiger ethischer Herausforderungen mit sich bringen.

Fusionen und Übernahmen (M&A) können aufregende, aber auch turbulente Zeiten sein. Sie bieten spannende Wachstumschancen, können aber auch Ängste hervorrufen und einen fruchtbaren Boden für unethisches Verhalten bilden. Die National Business Ethics Survey 2023 zeichnet ein besorgniserregendes Bild: Die Teilnehmer an Fusionen und Übernahmen verzeichnen einen Anstieg des Fehlverhaltens um 23,7 % im Vergleich zum Umfeld vor der Transaktion.

Warum der Anstieg? Es kommen mehrere Faktoren zusammen:

• Ängste der Mitarbeiter: Es droht ein massiver Stellenabbau, der zu einem Wettlauf um den Erhalt von Arbeitsplätzen führt - manche greifen zu verzweifelten Maßnahmen wie dem Fälschen von Daten oder der Sabotage von Kollegen.
• Zögernde Hinweisgeber: Mitarbeiter zögern, sich zu melden, wenn sie Zeuge eines Fehlverhaltens geworden sind, weil sie befürchten, ihren Ruf zu schädigen oder in einer heiklen Phase als "lästig" abgestempelt zu werden.
• Blinde Flecken der Führung: Vor lauter Beschäftigung mit den Abwicklungsmechanismen übersieht die Führung oft Ethikinitiativen und hinterlässt ein Compliance-Vakuum.

Vor der Schließung:

• Bewertung des Umfelds: Bewertung des Betriebsumfelds des Zielunternehmens (risikoreiche Branchen usw.)
• Überprüfung der Ethik- und Compliance-Infrastruktur: Analysieren Sie Meldestellen, Richtlinien, Schulungen und frühere Untersuchungen.
• Bewertung der aktuellen Compliance-Kultur: Bewertung der Einstellung der Mitarbeiter zu ethischem Verhalten und zur Meldung von Fehlverhalten.
• Überprüfung von Drittparteien: Überprüfen Sie wichtige Geschäftspartner auf mögliche ethische Mängel.

Nach der Schließung:

• Kulturelle Integration: Verankerung der gewünschten Compliance-Kultur in der fusionierten Einheit.
• Schulungen zu Ethik und Compliance: Schulung aller Mitarbeiter zu kritischen Risiken und Erwartungen.
• Klare Richtlinien und Verfahren: Legen Sie klare Regeln für akzeptables Verhalten fest und kommunizieren Sie diese.
• Meldemechanismen: Sorgen Sie für zugängliche und vertrauliche Kanäle für die Meldung von Fehlverhalten.

Das Handbuch für Ihr Unternehmen zur Risikominderung:

• Risikobewertung mit Biss: Führen Sie eine umfassende Ethik- und Compliance-Risikobewertung durch, um Problembereiche zu ermitteln und gezielte Strategien zur Risikominderung zu entwickeln. Dazu gehört auch die Aufklärung und Schulung der betroffenen Mitarbeiter.
• Obligatorische Zertifizierungen: Mitarbeiter, die mit neuen Risikobereichen konfrontiert sind (z. B. internationale Anti-Korruptionsvorschriften), müssen sich zertifizieren lassen, um zu bestätigen, dass sie die aktualisierten Richtlinien verstanden haben.
• Stärkung der Vertraulichkeitsvereinbarung: Unterrichten Sie Mitarbeiter, die mit sensiblen Informationen umgehen, über ihre Verantwortung und die Folgen von Verstößen gegen die Vertraulichkeit.
• Kulturelle Bewertung: Ermitteln Sie die "ethische Temperatur" des Unternehmens durch Interviews, Umfragen und Fokusgruppen. Ermitteln Sie die Ansichten der Mitarbeiter zu Berichterstattung, akzeptablem Verhalten und Verantwortlichkeit.
• Förderung von Whistleblowing: Betonen Sie, wie wichtig es ist, Fehlverhalten bei Fusionen und Übernahmen zu melden, und heben Sie hervor, wie dies das Geschäft absichert und eine positive Arbeitsplatzkultur fördert.

Wenn Unternehmen das Potenzial für ethische Fallstricke erkennen und diese Maßnahmen proaktiv umsetzen, können sie sich sicherer in der M&A-Landschaft bewegen, Risiken mindern und sich als solider und ethisch fundierter erweisen.

Denken Sie daran, dass es bei erfolgreichen Fusionen und Übernahmen nicht nur um finanzielle Gewinne geht, sondern auch um den Aufbau einer Vertrauensbasis und Integrität.