Ein Genehmigungsverfahren ist ein Standardschritt in vielen Leistungsbeurteilungssystemen. Er ermöglicht es einer anderen Partei, in der Regel einer Führungskraft ein oder zwei Ebenen höher oder einer Fachkraft aus der Personalabteilung, den Inhalt der Beurteilung zu überprüfen, bevor sie abgeschlossen oder dem Mitarbeiter vorgelegt wird. Dies ist ein zweiter Blick, eine andere Perspektive und eine Kalibrierung der Informationen, um sicherzustellen, dass die Leistungsbeurteilung vollständig und genau ist und den Unternehmensstandards entspricht.
Ich spreche oft mit Verwaltern und Managern, die zögern, eine Leistungsbeurteilung abzulehnen oder zu missbilligen. Sie fragen: Was würde das bewirken? Worauf sollte ich achten? Ist das wirklich wichtig?
Nun ja, wir denken schon. Wenn ein Unternehmen einen Schritt in den Prozess eingebaut hat, der es Ihnen ermöglicht, die Arbeit eines Mitarbeiters zu überprüfen, dann nehmen Sie sich etwas Zeit und geben Sie Feedback. Hier sind die häufigsten Gründe, die wir sehen, wenn es darum geht, eine Beurteilung abzulehnen und um Änderungen zu bitten.
Inhalt verfehlt das Ziel
Dies ist wahrscheinlich die häufigste Sorge, die wir von Beurteilern hören. Der Vorgesetzte und/oder der Mitarbeiter haben den Beurteilungsprozess im Eiltempo durchlaufen und Bewertungen ohne Erklärung oder oberflächliche Antworten auf Fragen abgegeben. Wenn Ihr Unternehmen von einer Leistungsbeurteilung mehr Substanz erwartet, dann geben Sie dieses Feedback. Viele Softwareprogramme für die Leistungsbeurteilung bieten Managern Unterstützung beim Verfassen aussagekräftiger und konstruktiver Kommentare für ihre Mitarbeiter. Das Programm von Trakstar heißt Coaching Tips und kann sehr hilfreich sein, um zögerliche Manager zu überzeugen.
Einseitige Überprüfung
Leistungsbeurteilungen sollten ein Gespräch und eine Zusammenstellung der Ereignisse sein. Um eine abgerundete Beurteilung zu gewährleisten, sollten Sie sowohl eine Selbsteinschätzung als auch ein Feedback von Kollegen oder Interessenvertretern einholen. Ein Bewerter sollte alle Standpunkte berücksichtigen und sicherstellen, dass es keine größeren Diskrepanzen gibt. Warum haben alle Gutachter die Teamarbeit positiv bewertet, aber der Vorgesetzte hat dieses Feedback nicht erwähnt oder in der abschließenden Beurteilung nicht anerkannt? Warum hält sich der Mitarbeiter für einen Superstar im Bereich Kommunikation, während der Vorgesetzte ihn ohne Erklärung als verbesserungswürdig eingestuft hat? Sprechen Sie diese Dinge an, um sicherzustellen, dass die Leistungsbeurteilung gut abgerundet ist.
Besteht sie den HR-Test?
Lesen Sie die Bewertung mit den Augen eines Außenstehenden und schauen Sie, ob Ihnen etwas auffällt. Wenn Sie fragwürdige Inhalte finden, lehnen Sie die Beurteilung ab und bitten Sie den Vorgesetzten, die Kommentare zu entfernen. Dies ist auch eine gute Gelegenheit, um zu lernen, wie man mit Mitarbeitern angemessen kommuniziert und ihnen konstruktives Feedback gibt.
Die Rechtschreibprüfung
Dies mag wie ein grundlegender Nutzen des Genehmigungsschritts erscheinen, aber letztendlich soll eine Leistungsbeurteilung ein formelles Dokument sein, das zu Protokoll genommen wird. Rechtschreib- und Grammatikfehler haben in einer Leistungsbeurteilung nichts zu suchen und sollten korrigiert werden.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
