Zuverlässigkeitsüberprüfung vor der Einstellung
Zuverlässigkeitsüberprüfung vor der Einstellung

Was ist ein Pre-Employment Background Check und wie wirkt er sich auf Einstellungsentscheidungen aus?

Bei der Einstellung der richtigen Talente geht es nicht nur darum, ob ein Bewerber die richtigen Fähigkeiten, Erfahrungen und die richtige Kultur mitbringt. Sie müssen sich vergewissern, dass der Bewerber auch wirklich derjenige ist, für den er sich ausgibt, und hier kommt eine Überprüfung des Hintergrunds vor der Einstellung ins Spiel. Sie ermöglicht es Ihnen, den richtigen Bewerber einzustellen und gleichzeitig Ihr Unternehmen vor möglichen Problemen zu schützen.

Eine kürzlich von ResumeLabs durchgeführte Studie ergab, dass 36 % der Arbeitssuchenden offen zugeben, dass sie in ihrem Lebenslauf lügen. Diese Zahl stieg auf 56 %, als sie gefragt wurden, ob sie die Wahrheit dehnen würden, um qualifizierter zu erscheinen. Das ist eine hohe Zahl von Bewerbern, und dem Bericht zufolge steigt die Lügenquote in Anschreiben und bei Vorstellungsgesprächen.

Wir verstehen, dass die Bewerbung um eine Stelle mühsam sein kann. Deshalb tun Arbeitssuchende alles, was sie können, um sich selbst die besten Chancen auf Erfolg zu geben. Sie müssen jedoch auch die Interessen Ihres Unternehmens schützen, und eine Hintergrundprüfung vor der Einstellung ist Ihr Schutz vor künftigen Problemen.

Lesen Sie weiter, um mehr über dieses wichtige Instrument für den Einstellungsprozess zu erfahren.

Was ist ein Pre-Employment Background Check?

Eine Zuverlässigkeitsüberprüfung vor der Einstellung, auch bekannt als Pre-Employment Screening, ist ein Instrument, das von Arbeitgebern eingesetzt wird, um die Informationen und den Hintergrund eines Bewerbers zu überprüfen. Sie wird in der Regel durchgeführt, nachdem einem Bewerber ein bedingtes Stellenangebot unterbreitet wurde, häufig während der offenen Anmeldefrist für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und die Anmeldung zu den Sozialleistungen.

Aus dem Lebenslauf und während des Vorstellungsgesprächs können Sie viel über einen potenziellen Mitarbeiter erfahren. Ein professioneller Background-Check verrät Ihnen jedoch, was Sie bereits wissen und was ein Bewerber vielleicht wissentlich oder unwissentlich verschweigt. Sie wissen schon, die Details, die Ihnen die größtmögliche Sicherheit für Ihre endgültige Entscheidung geben können.

Häufigste Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung eines Mitarbeiters

Es gibt verschiedene Arten von Hintergrundüberprüfungen, die Arbeitgeber durchführen können, bevor sie einem Bewerber eine Stelle anbieten. Welche Art von Überprüfung durchgeführt wird, hängt von der Funktion, für die der Bewerber eingestellt wird, und von den Unternehmensrichtlinien ab.

Im Folgenden sind die gängigsten Hintergrundprüfungen aufgeführt, die Arbeitgeber durchführen.

Bildung Verifizierung

Eine Überprüfung der Ausbildung bestätigt, dass der akademische Werdegang eines Bewerbers, der in seinem Lebenslauf aufgeführt ist, gültig ist. Sie ist ein normales Merkmal einer Standard-Hintergrundüberprüfung, um sicherzustellen, dass ein Bewerber über die erforderlichen Qualifikationen für die Stelle verfügt.

Wenn ein Bewerber beispielsweise angibt, dass er über eine Approbation als Arzt verfügt, kann der Arbeitgeber diese Angaben bei den zuständigen Zulassungsbehörden überprüfen.

Mitarbeiterverifizierung

Eine Mitarbeiterüberprüfung bestätigt, ob ein Bewerber tatsächlich zuvor bei dem Unternehmen beschäftigt war, das er in seiner Bewerbung oder seinem Lebenslauf angegeben hat, oder nicht. Dies ist ein weniger intensiver Prozess als die Überprüfung der Ausbildung. Ein einfacher Anruf bei dem früheren Arbeitgeber reicht aus.

Ein Arbeitgeber kann auch Referenzprüfungen bei früheren Vorgesetzten durchführen. Dies ist ein informeller Weg, um die Beschäftigung zu überprüfen, kann aber auch dazu dienen, die im Lebenslauf des Bewerbers angegebenen Erfahrungen oder Fähigkeiten zu überprüfen.

Wenn ein Bewerber beispielsweise in seinem Lebenslauf angibt, dass er mit Online-Telefonsystemen umgehen kann, um Anrufe zu tätigen und Termine zu verwalten, kann ein Arbeitgeber dies bei seinem früheren Vorgesetzten nachprüfen.

Strafrechtliche Hintergrundprüfung

Daran denken vielleicht viele, wenn sie den Begriff "Zuverlässigkeitsüberprüfung" hören. Bei einer Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds werden öffentliche Aufzeichnungen gesichtet, um festzustellen, ob ein Bewerber ein Strafregister hat. Dazu gehören in der Regel Verhaftungen, Gerichtsbeschlüsse, Gefängnisaufenthalte sowie Verurteilungen wegen Verbrechen und Vergehen.
Beachten Sie, dass der Zeitraum, den Sie bei einer Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds zurückgehen können, von Ihrem Standort abhängt. Bei einer Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds in New York können Sie zum Beispiel nur sieben Jahre zurückblicken.

Vergewissern Sie sich, dass Sie die Vorschriften des Gebiets, in dem Sie sich befinden, kennen, bevor Sie diese Überprüfung durchführen. Sie können auch einen Drittanbieter für Hintergrundüberprüfungen beauftragen, der Sie bei dieser Prüfung unterstützt. Neben der Bereitstellung von 30 Workflow Management Software To Work Faster In 2024 können diese Dienste Ihrem Unternehmen bei der Entwicklung von Screening-Lösungen helfen, die es Ihnen ermöglichen, branchen-, landes- und bundesrechtliche Anforderungen zu erfüllen.

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Überprüfung des Kraftfahrzeugregisters (MVR)

Die MVR-Prüfung wird in der Regel von potenziellen Arbeitgebern verlangt, die jemanden einstellen wollen, der ein fahrendes Fahrzeug führen soll. Es handelt sich um eine Aufzeichnung des bisherigen Fahrverhaltens eines Bewerbers und kann ein Teil der gesamten Hintergrundprüfung sein.

Ein MVR-Datensatz enthält relevante Informationen zum Fahrverhalten, wie das Geburtsdatum und die Führerscheinnummer einer Person. Es enthält auch alle Kfz-Ereignisse, die der Bewerber hatte, wie z. B. Vorladungen, Führerscheinentzug, Verurteilungen wegen Trunkenheit am Steuer und Unfallberichte.

Bonitätsprüfung

Die meisten Arbeitgeber müssen die finanzielle Vergangenheit eines Bewerbers nicht kennen, bevor sie ihn einstellen. Wenn die Stelle jedoch mit der Verwaltung von Geld zu tun hat, z. B. als Finanzmanager, Buchhalter oder Berater für persönliche Finanzen, möchte der Arbeitgeber möglicherweise eine Bonitätsprüfung durchführen. Sie hilft dem Arbeitgeber, sich ein Bild von der Zuverlässigkeit des Bewerbers und seiner Entscheidungsfähigkeit im Umgang mit Geld zu machen.

Beachten Sie, dass eine Bonitätsprüfung vor der Einstellung niemals die Kreditwürdigkeit des Bewerbers umfasst. Es handelt sich hierbei um private Informationen, die nur für den Bewerber bestimmt sind und niemals für die Entscheidung über eine Einstellung herangezogen werden sollten.

Hintergrundprüfung vor der Einstellung

Check der sozialen Medien

Normalerweise führen Arbeitgeber keine Hintergrundüberprüfungen in den sozialen Medien durch, aber diese sind in den letzten Jahren sehr beliebt geworden. Dies ist jedoch nicht überraschend, da wir heute in einer digitalisierten Welt leben.

Unternehmen wollen sicher sein, dass die Menschen, die für sie arbeiten, keine Social-Media-Vergangenheit haben, die ihrem Ruf schaden könnte. Dieser Meinung sind auch 71 % der Entscheidungsträger, die der Meinung sind, dass soziale Medien für die Überprüfung von Bewerbern effektiv sind.

Bei einem Social-Media-Check führen Arbeitgeber eine inoffizielle Suche nach dem Bewerber auf beliebten Social-Media-Plattformen durch, um etwaige rote Flaggen in seiner Online-Präsenz zu entdecken.

Drogenscreening

Ein Drogenscreening vor der Einstellung dient dazu, festzustellen, ob ein potenzieller Mitarbeiter illegale Substanzen konsumiert oder verschreibungspflichtige Medikamente missbraucht. Bei diesen Drogentests wird in der Regel auf den Konsum illegaler Drogen wie Methamphetamine (Meth, Crank, Ecstasy), Kokain (Coke), Opiate (Heroin, Codein) und THC (Cannabinoide, Marihuana) getestet.

In den letzten Jahren sind Drogentests am Arbeitsplatz jedoch aufgrund der Legalisierung von Marihuana in einigen Staaten und der Datenschutzgesetze im Zusammenhang mit HIPAA kompliziert geworden. Wenn Sie also ein Drogenscreening vor der Einstellung planen, sollten Sie eine einheitliche Richtlinie einführen, um jede Möglichkeit der Voreingenommenheit auszuschließen.

Warum ist ein Pre-Employment Background Check wichtig für Einstellungsentscheidungen?

Ihre Einstellungsentscheidungen können die kurz- und langfristige Zukunft Ihres Unternehmens bestimmen. Wenn Sie die richtigen Entscheidungen treffen, sichern Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter und die allgemeine Produktivität Ihrer Belegschaft.

Schlechte Einstellungsentscheidungen bewirken jedoch das genaue Gegenteil.

Eine gründliche Überprüfung des Hintergrunds führt auf folgende Weise zu positiveren Ergebnissen bei der Einstellung.

Es mindert die Risiken

Die Überprüfung des Hintergrunds potenzieller Mitarbeiter ist ein wirksamer Ansatz für das Risikomanagement. Sie helfen, Probleme zu vermeiden, die Ihr Unternehmen zurückwerfen können, z. B. rechtliche und Compliance-Bedenken, Fehlverhalten von Mitarbeitern oder Rufschädigung.

Wenn Sie beispielsweise eine Stelle zu besetzen haben, bei der Zuverlässigkeit und Stabilität gefragt sind, kann eine Überprüfung des Hintergrunds vor der Einstellung bei der Auswahl des richtigen Kandidaten helfen.

Es kann helfen, Anwesenheitsprobleme oder übermäßiges Jobwechselverhalten zu verfolgen, um weniger geeignete Bewerber auszusortieren. Dies erhöht Ihre Chancen, jemanden einzustellen, der zuverlässig ist, und vermeidet potenzielle Probleme im Nachhinein.

Es sichert die kulturelle Passung

Der richtige Bewerber muss die Werte teilen, die Sie als Unternehmen hochhalten, sonst wird es nicht funktionieren. Unabhängig von der Begabung eines Bewerbers wird er, wenn seine Werte nicht mit denen des Unternehmens übereinstimmen, Probleme verursachen, die den Zusammenhalt des Teams beeinträchtigen. Hintergrundüberprüfungen geben Aufschluss darüber, ob eine Person die richtige Einstellung hat, um Mitglied Ihres Teams zu werden oder nicht.

Es verhindert kostspielige Fehler und hohe Fluktuationsraten

Nach Angaben von SHRM können die Fluktuationskosten des Unternehmens 50 bis 60 % betragen, wobei die Gesamtkosten zwischen 90 und 200 % liegen. Das heißt, wenn ein Mitarbeiter 50.000 Dollar im Jahr verdient, kostet es durchschnittlich 75.000 bis 120.000 Dollar, ihn zu ersetzen.
Das ist schlecht für die Finanzen und den Ruf des Unternehmens. Eine hohe Mitarbeiterfluktuation deutet auf ein Führungsproblem hin.

Sie können dieses Problem jedoch durch eine Überprüfung vor der Einstellung vermeiden. Eine gründliche Überprüfung vermittelt Ihnen ein vollständiges Bild des Hintergrunds eines potenziellen Mitarbeiters, einschließlich seiner Beschäftigungsgeschichte, seiner Bildungsnachweise und seines Strafregisters. Einige Arbeitgeber verlangen sogar spezielle psychologische Tests, bevor sie den Bewerber einstellen.

Sie schützt die Integrität der Marke

Die Einstellung eines Bewerbers mit einer fragwürdigen Erfolgsbilanz kann dem Ruf eines Unternehmens schaden. So kann beispielsweise eine Person mit einer kontroversen Präsenz in den sozialen Medien die öffentliche Meinung über ein Unternehmen verändern.

Aus diesem Grund beinhalten Hintergrundüberprüfungen heute in der Regel eine Suche im Social-Media-Verlauf eines potenziellen Mitarbeiters, um sein Online-Verhalten zu verstehen.

Bewerber mit schlechtem Verhalten in den sozialen Medien werden in der Regel als riskante Einstellungen betrachtet, da ihre Handlungen das Image der Marke und die Beziehungen zu Kunden und Partnern beeinträchtigen könnten.

Einpacken

Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung geben Informationen preis, die Personalverantwortliche sonst nicht über die Bewerber erfahren würden. Diese Informationen ermöglichen es ihnen nicht nur, eine fundierte Entscheidung über einen Bewerber zu treffen, sondern schützen auch das Unternehmen vor möglichen Risiken.

Wie wir in diesem Artikel gesehen haben, gibt es verschiedene Arten von Untersuchungen, die Arbeitgeber vor der Einstellung durchführen sollten. Darüber hinaus sollten sich Arbeitgeber auch mit den rechtlichen Konsequenzen dieser Überprüfungen vertraut machen, um zukünftige rechtliche Probleme zu vermeiden.

Treffen Sie mit Mitratech intelligentere Einstellungsentscheidungen

Der Aufbau eines erfolgreichen Teams beginnt mit der Einstellung der richtigen Mitarbeiter. Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung sind ein wirksames Instrument zur Risikominderung, zur Gewährleistung der kulturellen Eignung und zum Schutz Ihrer Marke. Doch die Komplexität von Background Checks kann zeitaufwändig und schwierig sein.

Hier kommt die Lösung von Mitratech für Background Screening ins Spiel. Wir bieten ein umfassendes Angebot an Lösungen für Hintergrundprüfungen, die Ihren Einstellungsprozess rationalisieren und Ihnen Sicherheit geben. Mit unserer benutzerfreundlichen Plattform können Sie Hintergrundprüfungen an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen, und unser Expertenteam steht Ihnen bei jedem Schritt zur Seite.

Hier ist, was wir für Sie tun können:

  • Schnelle und akkurate Ergebnisse: Erhalten Sie schnell umfassende Hintergrundüberprüfungen zurück, so dass Sie Ihre Einstellungsentscheidungen mit Zuversicht treffen können.
  • Anpassbare Lösungen: Wählen Sie die Überprüfungen aus, die Sie benötigen, von Vorstrafen bis hin zum Screening sozialer Medien.
  • FCRA-Einhaltung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Hintergrundüberprüfungen mit allen Bundesvorschriften übereinstimmen.
  • Engagierte Unterstützung: Unser Expertenteam steht Ihnen zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen zu helfen, Ihre Ergebnisse zu verstehen.

Geben Sie sich nicht mit weniger als dem Besten zufrieden. Fordern Sie noch heute eine Demo an und erleben Sie den Unterschied, den ein rationalisierter und konformer Hintergrundprüfungsprozess ausmachen kann!

Hintergrund-Screening vor der Einstellung