Was beinhaltet das Risikomanagement der GDPR?

Die Unternehmen haben hart daran gearbeitet, die EU-Datenschutzvorschriften einzuhalten, um sicherzustellen, dass der Einzelne in einer digitalen Welt über seine eigenen Daten verfügen kann".

Die erste Phase des Auffindens und Überprüfens persönlicher Daten konzentrierte sich auf große Unternehmensanwendungen. Die neue Herausforderung? Es muss sichergestellt werden, dass alle Daten in den Kerngeschäftsprozessen im Rahmen des Compliance-Prozesses erfasst werden.

Automatisierung für eine effiziente und effektive Einhaltung der GDPR

Für Unternehmen geht die Bedeutung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen über die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen hinaus. Es geht darum, bei den Kunden Vertrauen zu schaffen und einen hart erarbeiteten Ruf zu verteidigen. Wenn die Menschen das Gefühl haben, dass sie einer Marke oder einem Unternehmen im Umgang mit ihren persönlichen Daten nicht trauen können, werden sie sich Alternativen suchen. Die explosionsartige Zunahme datengestützter Kundenkontakte wird größtenteils durch personenbezogene Daten angeheizt, doch die neuen Vorschriften sehen harte Strafen für den falschen Umgang mit diesen Daten oder deren unerlaubte Nutzung vor.

Die Verfahren zur Einhaltung der Vorschriften und zur Aufrechterhaltung des Kundenvertrauens müssen effektiv, aber auch kosteneffizient sein. Daher sind neue Technologien erforderlich, um die Einhaltung der Vorschriften zu automatisieren und bewährte Datenschutzverfahren im gesamten Unternehmen zu verankern.

Die Komplexität der Einhaltung von Vorschriften bewältigen

Die Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) hat sich etabliert, und viele Unternehmen wissen genau, wie ihre Kerndatensysteme die Vorschriften erfüllen müssen. Aber die Komplexität der Einhaltung des Datenschutzes nimmt zu, wenn neue Anwendungen und Datenquellen eingeführt werden, sich die Verordnung ändert oder neue Klauseln hinzukommen.

Daher ist es von entscheidender Bedeutung, Richtlinien und Verfahren auf dem neuesten Stand zu halten, diese Richtlinien zu kommunizieren und Bescheinigungen zu erfassen, die vorhandenen Daten ordnungsgemäß zu verwalten und die Kontrolle über informelle End User Computing (EUC)-Anwendungen, in der Regel Tabellenkalkulationen, die Teil der Kernprozesse sind, zu übernehmen.

Welche Technologien können diese Anforderungen erfüllen?

  • Eine Lösung für das Richtlinienmanagement kann jeden Schritt des Richtlinien- und Verfahrensprozesses rationalisieren und automatisieren, so dass die Erstellung und Bereitstellung von Richtlinien wesentlich einfacher wird - und Sie den Aufsichtsbehörden zeigen können, dass Sie über ein vertretbares Programm verfügen.
  • Ein ECM-Tool (Enterprise Content Management) kann Daten und Dokumente aus dem gesamten Unternehmen sammeln, sichern und analysieren sowie Daten nach Ablauf ihres Verfallsdatums ordnungsgemäß löschen.
  • Und eine EUC-Verwaltungslösung kann die Tabellenkalkulationen und andere "versteckte" Ressourcen, die für den täglichen Betrieb wahrscheinlich unerlässlich sind, aber außerhalb der IT-Kontrolle liegen, aufspüren, überwachen und einer Risikobewertung unterziehen.

Dies ist ein leistungsfähiges Dreiergespann von Lösungen für die Datenschutzanforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und anderer weltweit aufkommender Vorschriften zum Schutz der Datenrechte der Menschen.

Lösungen

Die Komplexität des Umgangs mit immer mehr neuen Vorschriften wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat dazu geführt, dass herkömmliche Verfahren und Werkzeuge überholt sind. Um potenzielle Risiken und Gefährdungen kosteneffizient zu mindern, wenden sich Unternehmen modernen Rechts- und GRC-Softwarelösungen zu.

Verwaltung der Politik

Eine Lösung zur Verwaltung von Richtlinien wie PolicyHub von Mitratech spart Zeit und verbessert die Effizienz. Sie unterstützt die effektive Verwaltung von Richtlinien durch Automatisierung und Rationalisierung der damit verbundenen Prozesse und beseitigt die damit verbundenen Komplexitäten und Fehler. So können Sie ein ethisches und vertretbares Compliance-Programm aufbauen.

Verwaltung von Unternehmensinhalten

Eine ECM-Lösung bietet die vollständige Kontrolle über die Erfassung, Indizierung, Archivierung, Abfrage, Zugänglichkeit, Bereitstellung und Aufbewahrung aller geschäftskritischen Informationen in einem Unternehmen über einen sicheren zentralen Speicher. Für Finanzdienstleister, die personenbezogene Daten gewissenhaft verwalten müssen, ist dies besonders wichtig.

EUC/Schatten-IT-Management

Mit einem automatisierten Tool wie ClusterSeven können Sie proaktiv Änderungen an Tabellenkalkulationen von Endbenutzeranwendungen und anderen "Schatten-IT"-Datenbeständen, die im gesamten Unternehmen versteckt sind, entdecken, überwachen, überprüfen und kontrollieren. Verschaffen Sie sich einen zentralen Überblick über die unternehmensweite Nutzung kritischer Tabellenkalkulationen,bewerten und priorisieren Sie kritische Tabellenkalkulationen und schaffen SieTransparenz für das Management und die Prüfer über Ihre wichtigsten Dateien.

Management der Einhaltung von Vorschriften und Verpflichtungen

Eine Lösung für das Management von Compliance und Verpflichtungen, wie das CMO-Angebot von Mitratech, verwendet eine einfache, intuitive Benutzeroberfläche, die es Mitarbeitern und Prüfern ermöglicht, bei der Verwaltung von Vorfällen und Audits proaktiv vorzugehen, einschließlich gesetzlicher Verpflichtungen, Kontrollen, Untersuchungen und der Meldung von Verstößen. Melden Sie Vorfälle auf einfache Weise, verstehen Sie Ihre Verpflichtungen und verbessern Sie kontinuierlich Ihre Compliance-Leistung.