Aktionärsvereinbarung
Herausforderung
Entwicklung eines Antrags- und Genehmigungsverfahrens für Aktionäre, das für mehrere Arten von Aktionären geeignet ist.
Lösung
Ein Workflow, der die Überprüfung, Genehmigung und Erfüllung für alle Beteiligten beschleunigt:
- In diesem Fall leitet der Finanzvorstand des Unternehmens den Prozess ein, indem er über ein Online-Formular einen Antrag auf eine neue Aktionärsvereinbarung stellt.
- Er füllt das Formular mit allen relevanten Informationen über den potenziellen Aktionär aus.
- Dieses Formular wird dann an den potenziellen Aktionär zur Überprüfung und Genehmigung weitergeleitet.
- Sobald sie das Formular genehmigt haben, wird ihnen automatisch eine genehmigte Aktionärsvereinbarung zugesandt, die je nach Art des Aktionärs aus mehreren Typen bestehen kann.
Vorteile
- Im Bank- und Finanzwesen gibt es unzählige Arbeitsabläufe dieser Art, die täglich durchgeführt werden, so dass die kumulierten Kosten- und Zeiteinsparungen für ein Unternehmen enorm sein können.
- Die Automatisierung des Prozesses führt zu einem besseren und schnelleren Kundenerlebnis für den Aktionär.
- Durch die Integration der elektronischen Unterschrift können sichere Genehmigungen standardisiert werden.
- Transaktionsaufzeichnungen und Prüfpfade werden automatisch an einem sicheren Ort gespeichert, um die Einhaltung von Vorschriften und Sicherheit zu gewährleisten.
- Das Risiko von Fehlern oder Verzögerungen wird minimiert, ebenso wie das Problem der Aufbewahrung von Unterlagen und der Einhaltung von Vorschriften.
- Manuelle Verfahren für diese Art von Aufgaben verschlingen viel Zeit der Mitarbeiter; außerdem verwenden die Mitarbeiter oft unterschiedliche Unterschriftsmethoden, was den Papierkram nur noch verschlimmert.
