Bewältigen Sie die Herausforderungen der I-9-Konformitätsverfolgung von heute und morgen
Das Formular I-9 (Employment Eligibility Verification) ist ein Formular des United States Citizenship and Immigration Services (USCIS), mit dem die Identität und die Beschäftigungsberechtigung einer in Amerika beschäftigten Person überprüft wird.
Arbeitgeber oder bevollmächtigte Vertreter müssen das Formular für jeden Arbeitnehmer ausfüllen, den sie einstellen, unabhängig davon, ob es sich um einen Staatsbürger oder einen Ausländer handelt. Um die Einhaltung der Vorschriften durchzusetzen, müssen Arbeitgeber den Überblick über mehr als 1200 Regeln und Fristen des Formulars I-9 behalten. Dies kann eine Herausforderung sein und zu I-9- und Einwanderungsproblemen führen, die Ihr Unternehmen teuer zu stehen kommen können.
Was ist eine Compliance-Tracker-Software?
Die Formulare I-9 sind mit viel Papierkram verbunden. Fehler werden aus vielen Gründen leicht gemacht, z. B. durch ungeschultes oder schlecht geschultes Personal, mangelhafte Überwachung oder das Versäumnis, interne Prüfungen durchzuführen und Fehler effektiv zu erkennen. Einige der häufigsten Probleme sind:
- Unvollständige oder fehlerhafte Formularabschnitte (z. B. fehlende Unterschriften oder Ankreuzfelder oder falsche Angaben)
- Versäumnis, Belege vorzulegen oder zu überprüfen
- Versäumte Anmeldefristen
Mit einer erstklassigen Lösung wie dem Tracker I-9 Compliance können Sie die Risiken und Kosten veralteter, überholter I-9-Prozesse leicht überwinden und sich darauf verlassen, dass Sie sich und Ihr Unternehmen mit einer effektiven Software zur Verfolgung der Einhaltung von Vorschriften schützen.
Vorteile der Verfolgung der i-9-Einhaltung
Im Jahr 2018 gingen zwischen 60 und 80 % der Papierformulare I-9 verloren, waren unvollständig oder enthielten Fehler und Irrtümer. Unternehmen, bei denen Probleme mit den Formularen I-9 und der Einwanderung festgestellt werden, stehen schnell im Rampenlicht der 24-Stunden-Medien, was ein Risiko für Ihre Marke und Ihren Ruf darstellt. Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Formulare zur Beschäftigungsberechtigung korrekt und pünktlich ausgefüllt werden, ist eine elektronische Lösung wie z. B. eine Compliance-Software.
Die Digitalisierung Ihres I-9-Formulars kann für mehr Effizienz sorgen, indem Papierformulare sicher gescannt und Schlüssel manuell eingegeben werden. Die Umwandlung Ihrer archivierten I-9-Papierformulare in konforme und leicht zu handhabende elektronische Formulare kann das Risiko von Fehlern in Papierform verringern und gleichzeitig eine Papierspur für künftige Audits aufrechterhalten.
Tracker I-9 Compliance Tracking Software ist das branchenweit fortschrittlichste Angebot zur Einhaltung der I-9-Richtlinien. Von der Digitalisierung von Papierformularen bis hin zur laufenden elektronischen I-9-Verwaltung - diese Cloud-basierte, benutzerfreundliche Lösung wurde von Einwanderungsexperten entwickelt, die seit mehr als 20 Jahren keine Geldstrafen für ihre Kunden zahlen müssen.
Bessere Effizienz und Integration
- Die robusten Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit der Lösung, die speziell für Personal- und Rechtsteams entwickelt wurde, die eine vollständige I-9-Konformität benötigen, machen die Verfolgung der Konformität für Personal- und Rechtsteams einfach und intuitiv.
- Intelligente Workflows übermitteln berechtigte I-9-Datensätze automatisch an E-Verify®, sobald sie abgeschlossen sind, um eine pünktliche Bearbeitung zu gewährleisten.
- Die API-Integration mit Ihren bestehenden HRIS-Systemen verteilt saubere Daten über alle Abteilungen und bietet Single Sign-On (SSO) für eine effiziente Anmeldung.
Verbesserte Einhaltung der Vorschriften
- Sie wurde von international anerkannten Einwanderungsexperten entwickelt und ist die einzige intelligente Software zur Verfolgung der Einhaltung der I-9-Vorschriften, die eine perfekte Erfolgsbilanz von null Geldstrafen für Kunden bei ICE-Audits aufweist.
- Erkennen Sie potenzielle Fehler, um sie effizient zu beheben, und erstellen Sie gleichzeitig detaillierte Prüfpfade, um sicherzustellen, dass die elektronischen Formulare vollständig konform sind.
- Ein personalisiertes Dashboard sorgt dafür, dass jeder Manager die offenen Punkte im Blick hat, die er bearbeiten muss, um eine rechtzeitige Vorlage zu gewährleisten.
Lösen Sie die Herausforderung der Fernanstellung
- Verwalten Sie die Zeitpläne aller Remote-Einstellungen über eine einfache Schnittstelle.
- Planen Sie bequem die obligatorische persönliche Identitätsüberprüfung mit einem der 300 Remote I-9-Zentren von Tracker und Tausenden von mobilen Beamten in allen 50 Bundesstaaten - mit nur einem Klick.
Vollständiger Audit-Schutz
- Wir arbeiten mit den branchenführenden Anbietern von Bewerberverfolgung, Onboarding und Human Capital Management zusammen, um sicherzustellen, dass die Daten für Prüfungen vollständig und genau sind.
- USCIS-konforme Prüfpfade und Unterstützung: Dreistufige, maßgeschneiderte Prüfungsunterstützung und Rechtsberatung, die für jedes Budget und jedes Team geeignet ist, einschließlich Formularvorbereitung und Unterstützung bei der Kommunikation mit den Agenten.
Überlegene Sicherheit
- Verwalten Sie den Fortschritt aller I-9-Formulare von einer vollständig verschlüsselten, cloudbasierten Lösung aus, die den Datenschutz gewährleistet und mit leistungsstarken Echtzeit-Berichtswerkzeugen ausgestattet ist.
Umwandlung von Papierformularen
- Vollständig sicheres Scannen von Papierformularen und manuelle Schlüsseleingabe für US-Organisationen und -Firmen. Konvertieren Sie mühelos Hunderte oder Tausende von archivierten I-9-Papierformularen in konforme und leicht zu verwaltende elektronische Formulare, die für die Nachverfolgung der Einhaltung von Vorschriften entscheidend sind.
Schnelle Hilfe bei der Verwaltung von I-9 und E-Verify
Unser On-Demand-Help-Center für I-9 steht bereit, um Sie bei der Bearbeitung von Formularen I-9 und E-Verify für Remote-Mitarbeiter zu unterstützen - von einfachen Fragen zur Einhaltung der Vorschriften bis hin zur Abwicklung des gesamten Arbeitsablaufs bei Remote-Mitarbeitern, einschließlich der Erleichterung der Kommunikation zwischen dem Mitarbeiter und dem Bearbeitungszentrum für Section 2.
Eine bewährte Suite von Technologielösungen für Recht, HR und Risikomanagement
Tracker I-9 Compliance ist nur ein Teil eines umfassenden Lösungsportfolios, das Unternehmen bei der Risikominderung und Leistungsoptimierung unterstützt.
Einwanderungs-Tracker
Die ursprüngliche, vollständig anpassbare Software zur Verwaltung von Einwanderungsfällen für Anwaltskanzleien des 21. Jahrhunderts bietet die intuitivste Lösung für Unternehmen, die eine vollständige Einhaltung der Vorschriften verlangen.
TAP Workflow-Automatisierung
Mit TAP können Sie nahezu jeden sich wiederholenden manuellen Prozess automatisieren, so dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: die Arbeit zu erledigen, anstatt sich mit Workflows herumzuschlagen.
PolicyHub
Die Verwaltung von Richtlinien wird so einfach wie nie zuvor, da intuitive, integrierte Tools sicherstellen, dass Richtlinien effizient verwaltet und durchgesetzt sowie korrekt gepflegt, verteilt und bescheinigt werden.
TeamConnect
Die am weitesten verbreitete End-to-End-ELM-Plattform, auf die sich die weltweit führenden Rechtsabteilungen bei der Verwaltung der wichtigsten juristischen Prozesse und Abläufe verlassen.
