Aber keine Panik! Die Vorbereitung auf die Jahresendbeurteilung kann jetzt beginnen, wenn Sie bereit sind, sich hinzusetzen und über Ihre nächsten Schritte nachzudenken. Personalleiter und Manager sollten sich vorbereiten und mit ihren Mitarbeitern über die Beurteilungen sprechen. Was können Sie also tun? Abgesehen davon, dass Sie eine Demo von Trakstar Perform und der gesamten Trakstar-Plattform vereinbaren, können Sie diese zehn Dinge tun:
Wissen, wie man Leistungsbeurteilungen zum Jahresende schreibt
Wie schreiben Sie eigentlich Leistungsbeurteilungen zum Jahresende? Wenn Sie dies zum ersten Mal tun - oder wenn Sie es schon einmal getan haben und keinen Nutzen darin sahen - ist es vielleicht an der Zeit, die Art und Weise, wie Sie Ihre Leistungsbeurteilungen zum Jahresende schreiben, neu zu bewerten. Sie unterscheiden sich von anderen Beurteilungen und erfordern eine bestimmte Sprache, bestimmte Abschnitte und eine bestimmte Absicht.
Wenn Sie sich auf die Jahresendbeurteilung vorbereiten und mehr über das Verfassen von Beurteilungen erfahren möchten, lesen Sie unseren Trakstar Academy Artikel hier oder melden Sie sich für unser Webinar an: Vorbereitung auf Ihre Jahresendbeurteilungen.
Denken Sie an Geschäftsberichte zum Jahresende
Überlegen Sie sich, welche Ziele Sie sich für das Jahr gesetzt haben und wie die Gesamtleistung Ihres Unternehmens bewertet werden würde. Haben Sie Ihre Ziele erreicht? Wo waren Sie erfolgreich, und wo haben Sie versagt? Einige dieser Fragen müssen Sie auch in Bezug auf Ihre Belegschaft beantworten. Daher sollten Sie Dinge wie Mitarbeiterbindung, Fluktuation, Zeit bis zur Einstellung, Mitarbeiterengagement, Burnout-Raten, Schulungskurse und vieles mehr berücksichtigen.
Sie können dies tun, indem Sie die Berechnungen manuell durchführen, oder wenn Sie ein Trakstar-Kunde sind, können Sie das Insights-Dashboard verwenden. Dort finden Sie präsentationsfertige Grafiken, die Sie einfach in Ihre Berichte, Diashows und Leistungsübersichten einfügen können.
Beispiele für Leistungsbeurteilungen zum Jahresende
Wenn Sie noch keine Leistungsbeurteilungen durchgeführt haben, sollten Sie sich einige Beispiele ansehen, wie eine gute Leistungsbeurteilung aussieht. Sie können sich in der Trakstar-Akademie Beispiele ansehen oder sich in Ihrem Unternehmen umhören, um zu sehen, was dort bisher gemacht wurde. Wenn du einen Vorgesetzten hast, kann er dir sicher auch eine Hilfestellung geben.
Die Betrachtung von Beispielen kann Ihnen dabei helfen, SMART-Ziele zu formulieren, Verbesserungspläne zu erstellen und vieles mehr, was die Leistungsbeurteilung zum Jahresende noch wirkungsvoller macht.
Erstellen Sie Ihre Vorlage für den Jahresendrückblick
Die Erstellung einer Vorlage für eine Beurteilung ist einfacher als Sie denken! Es ist wichtig, dass Sie eine Vorlage erstellen, die Sie in Ihrer gesamten Belegschaft verwenden können. Und warum? Sie werden schnell feststellen können, was funktioniert und was nicht, was Ihnen helfen wird, Ihren Plan für die Leistungsbeurteilung am Jahresende zu verfeinern und das Engagement und die Ergebnisse zu verbessern. Leistungsbeurteilungen funktionieren nicht, wenn Sie sie nicht verfeinern! Am besten wäre es, wenn Sie Dinge wie Kompetenzen, Schwerpunkte und sogar die Reihenfolge der Fragen ändern würden. Selbst kleine Änderungen können eine große Wirkung haben.
Erstellen Sie Ihre Vorlage im Voraus und geben Sie sie an andere Manager und Führungskräfte weiter, die Bewertungen verwenden. Auf diese Weise können Sie Feedback einholen, bevor Sie die Vorlage tatsächlich verwenden! Wenn Ihr Unternehmen eine voreingestellte Beurteilungsvorlage hat, sollten Sie diese unbedingt durchsehen und verstehen, wofür die einzelnen Abschnitte gedacht sind und warum sie dort stehen.
Planen Sie Fragen für die Jahresendprüfung
Was werden Sie Ihren Mitarbeiter in seiner Leistungsbeurteilung fragen? Es gibt formelle Fragen, die Sie stellen können, und informelle Fragen, die bei der Ausarbeitung des Aktionsplans nach der Beurteilung helfen - selbst bei guten Beurteilungen! Einige Dinge, über die Sie vielleicht sprechen möchten, sind:
- Nachfolgeplanung
- Ideen zur Führung
- Kreativität
- Probleme, die sie sehen
- Berufliche Entwicklung
Nutzen Sie diese Fragen als Gesprächsanregung, aber seien Sie auch bereit, selbständig zu denken. Wenn Sie noch mehr Fragen zur Leistungsbeurteilung haben möchten, lesen Sie den Blog von Julie Rieken über die Fragen, die sie stellt.
Versenden Sie Erinnerungen an die Leistungsbeurteilung zum Jahresende
Jetzt ist es an der Zeit, die Mitarbeiter daran zu erinnern, dass sie am Jahresende eine Beurteilung erhalten werden! Sie können dies auf verschiedene Weise tun. Mit Trakstar können Sie Erinnerungen für Bewertungen per E-Mail und Slack verschicken. Durch diese Integration erhalten sie eine Erinnerung genau dort, wo sie einen Großteil ihrer Zeit verbringen - in einer Slack-Konversation. Sie können diese App verwenden, um sie an Selbstbewertungen zu erinnern, Umfragen zum Jahresende zu verschicken und vieles mehr.
Wenn Sie Trakstar Perform nicht verwenden, können Sie die Erinnerungen auch manuell per E-Mail versenden. Dies nimmt zwar mehr Zeit in Anspruch, aber eine stärkere Beteiligung an Ihren Leistungsbeurteilungszyklen ist es wert.
Ermutigung der Mitarbeiter zu Kommentaren bei der Leistungsbewertung am Jahresende
Nachdem Sie Ihre Mitarbeiter daran erinnert haben, dass die Jahresendbeurteilung ansteht, sollen sie auch aktiv werden. Lassen Sie sie Notizen machen (wenn Sie Trakstar Perform verwenden, gibt es eine integrierte Notizfunktion, so dass sie sie nicht verlieren können!). Das hilft ihnen bei der Selbstbeurteilung und zeigt ihnen vielleicht Bereiche auf, in denen sie noch Schwierigkeiten haben, so dass sie schon vor der Beurteilung Verbesserungen vornehmen können.
Wenn Sie 360°-Bewertungen von anderen Mitarbeitern einholen, ist es jetzt an der Zeit, sie dazu zu bringen, sich Notizen über ihre Kollegen zu machen und sogar ihre Bewertungen abzugeben, damit Sie diese analysieren und Antworten erhalten, Pläne erstellen und Probleme erkennen können.
Überprüfung früherer Jahresendbeurteilungen für Langzeitmitarbeiter
Hoffentlich ist es für die meisten Ihrer Mitarbeiter nicht das erste Jahresendgespräch. Sie sollten sich hinsetzen und frühere Beurteilungen, die Sie mit dem betreffenden Mitarbeiter durchgeführt haben, durchgehen, um einige Gesprächsthemen zu finden und zu verstehen, was Sie behandeln müssen und was bereits behandelt wurde.
Wenn es etwas gab, woran der Mitarbeiter arbeiten musste, nehmen Sie sich die Zeit, um zu sehen, ob er wirklich Schritte unternommen hat, um es anzugehen, oder ob er es einfach ein weiteres Quartal, ein halbes oder ein ganzes Jahr aufgeschoben hat. Von dort aus können Sie die nächsten Schritte festlegen, Ideen entwickeln und sich mental auf den Verlauf des Gesprächs vorbereiten.
Es ist gleichermaßen wichtig, diesen Schritt für leistungsschwache und leistungsstarke Mitarbeiter durchzuführen. Sie wollen in der Lage sein, die Leistung zu bewerten und zu sehen, woher sie kommen und wohin sie gehen. Wachsen sie? Stagnieren sie? Das kann selbst für die besten Mitarbeiter ein rotes Tuch sein.
Denken Sie über umsetzbare nächste Schritte bei der Überprüfung der Mitarbeiter zum Jahresende nach
Wenn Sie Ihrem Mitarbeiter einen Plan zur Leistungsverbesserung auferlegt haben oder denken, dass dies der nächste Schritt sein könnte, wie helfen Sie ihm, wieder auf den richtigen Weg zu kommen? Über diese nächsten Schritte sollten Sie nachdenken, bevor Ihre Leistungsbeurteilung stattfindet. Und warum? Sie möchten nicht, dass sich der Mitarbeiter hoffnungslos fühlt oder nicht weiß, was er als nächstes tun soll. Dies könnte zu weiterem Desengagement, Mitarbeiterfluktuation, Burnout und vielen anderen Dingen führen, die sich auf Ihr Unternehmen und das psychische Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter auswirken.
Wenn Sie in Ihrem Lernmanagementsystem Schulungskurse erstellt haben, können Sie Ihrem Mitarbeiter diese Kurse zuweisen, damit er sie in seiner Freizeit absolviert. Auf diese Weise können sie selbst die Kontrolle über ihre Verbesserung übernehmen und selbständig korrigieren, was schief gelaufen ist, aber es hilft ihnen auch, dorthin zu gelangen, wo sie sein müssen. Das Ziel sollte immer sein, die Leistung des Mitarbeiters zu verbessern. Sie können diesem Mitarbeiter auch einen Mentor zur Seite stellen, der ihm ebenfalls hilft. Dies stellt jedoch eine größere Belastung für den Mitarbeiter dar, der seine Arbeit bereits erledigt, weshalb ein LMS vielleicht die beste Lösung ist.
Sie haben noch kein Lernmanagementsystem im Einsatz? Trakstar Learn lässt sich mit Trakstar Perform verbinden, so dass Sie Ihren Mitarbeitern nach einer Leistungsbeurteilung am Jahresende automatisch Kurse und Inhalte zuweisen können. Klicken Sie hier, um mehr über Trakstar Learn zu erfahren, oder vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine personalisierte Demo.
Verbinden Sie aktuelle Überprüfungen mit bevorstehenden Leistungsinitiativen
Welche Ziele hat sich Ihr Unternehmen für das nächste Quartal, die nächsten sechs Monate oder sogar das nächste Jahr gesetzt? Versuchen Sie, Ihre Ziele für die Leistungsbeurteilung mit diesen Initiativen zu verknüpfen, insbesondere wenn Sie Ziele für die Leistungsbeurteilung selbst haben! Bringen Sie Ihre Mitarbeiter dazu, Notizen in ihrem Leistungsmanagementsystem zu hinterlassen, damit sie sich ermächtigt fühlen, über ihre Arbeit zu sprechen, wenn sie eine persönliche Beurteilung vornehmen.
Wenn Sie möchten, dass sich Ihre Mitarbeiter auf eine bestimmte Initiative konzentrieren, wie z. B. die Verbesserung der internen Kommunikation, die Verbesserung der Zusammenarbeit im Team oder die Festlegung von Abteilungszielen, sollten Sie Leistungsziele festlegen, die zumindest zu diesen Initiativen beitragen. Auch wenn wir immer für Transparenz plädieren, können Sie diese Initiativen und Ziele auch dann aufstellen, wenn Sie sie dem Rest des Unternehmens noch nicht bekannt geben wollen.
Brauchen Sie Hilfe bei der Leistungsbeurteilung zum Jahresende? Trakstar ist hier
Leistungsbeurteilungen am Jahresende müssen für Ihre Mitarbeiter nicht wie eine Strafe wirken! Wie die Mitarbeiter auf Ihre Leistungsbeurteilungen reagieren, hängt in hohem Maße von der Unternehmenskultur ab, in der sie stattfinden. Machen Sie Leistungsbeurteilungen zu einer Zeit, in der Sie Ihre Mitarbeiter bestrafen - oder zu einer Zeit, in der Sie sie verbessern und feiern? Es gibt sowohl Raum für konstruktive Kritik als auch für Beifall.
Haben Sie Angst, dass Ihre Jahresendbeurteilungen schief gehen könnten? Trakstar hat die Leistungsbeurteilung perfektioniert - und die Schritte, die Sie danach unternehmen müssen. Unsere Software strafft den Prozess der Leistungsbeurteilung und stellt sicher, dass jeder gehört und gesehen wird - und sich tatsächlich auf die Saison der Leistungsbeurteilung freut!
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Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
