LegalHold Momentum Blog Post Überschrift
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3 neue benutzerorientierte Funktionen, die wir LegalHold hinzugefügt haben

Mitratech Staff |

Seit der Veröffentlichung von LegalHold haben wir festgestellt, dass die Software von Juristen, die eine einfach zu bedienende Softwarelösung für die Aufbewahrung von Dokumenten benötigen, sehr gut angenommen wird. Wie können wir diesen Schwung am besten aufrechterhalten? Indem wir mit ihnen zusammenarbeiten, um neue Funktionen hinzuzufügen.

Wie viele andere erfolgreiche Softwareanbieter erstellen wir die Roadmap eines jeden Produkts auf der Grundlage von Feedback und gemeinsamer Innovation mit unserer Benutzergemeinschaft. Viele der Funktionen, die in LegalHold aufgenommen wurden, als wir das Produkt im letzten Herbst neu auf den Markt brachten, sind auf die Anregungen unserer Kunden zurückzuführen. Sie können die Produktseite besuchen, um sie alle zu sehen, aber einige, die den Benutzern besonders wichtig waren, waren...

  • Einfache Integration in die bestehenden Plattformen, insbesondere Active Directory und HR-Systeme. Auf diese Weise konnten sie schnell und einfach die richtigen Verwahrer identifizieren, indem sie die aktuellen Mitarbeiterdaten nutzten.
  • Integration mit anderen ELM-Produkten (Enterprise Legal Management) von Mitratech, insbesondere TeamConnect und eCounsel, da diese bereits von einer großen Anzahl unserer Kunden verwendet werden. Dies ermöglicht es ihnen, eine LegalHold-Anfrage bequem aus diesen Anwendungen heraus zu starten, anstatt zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln, da die LegalHold-Formulare mit Daten aus dem ELM vorausgefüllt werden können. LegalHold kann auch mit anderen ELM-Produkten, die nicht von Mitratech stammen, integriert werden.
  • Verfolgen und berichten Sie über Rückhalteantworten, denn die Datums- und Zeitstempel der Antworten stellen sicher, dass Ihre Rückhalteergebnisse überprüfbar sind und einer gerichtlichen Prüfung standhalten können.

Weiterentwickelte Software für den Rechtsverkehr mit neuen Funktionen

Die Benutzer von LegalHold haben uns eine Fülle von Anregungen für neue Funktionen gegeben, die sie gerne hinzugefügt sehen würden, um ihre bevorzugte Softwarelösung für den Rechtsverkehr noch effektiver und effizienter zu machen. Wie üblich haben wir die Kunden in eine Arbeitsgruppe einbezogen, als wir den Entwicklungsprozess durchführten. Ihr Feedback hat uns dabei geholfen, wichtige Verbesserungen in unsere Post-1.0-Updates aufzunehmen.
Zu den neuen Funktionen, die wir hinzugefügt haben?

1. Stille Verwahrer

Dies ist eine Funktion, die bei internen Ermittlungen nützlich ist, bei denen Sie nicht möchten, dass sie wissen, dass sie festgehalten werden, oder bei denen Sie bestimmte Parteien nicht mit Benachrichtigungen über die festgehaltenen Daten belästigen möchten (z. B. wenn es sich um den CEO handelt).

2. Anerkennung durch Dritte

Dies ist in Situationen nützlich, in denen eine Rechtsabteilung im Namen einer anderen Person - z. B. des Vorstandsvorsitzenden oder einer Person, die möglicherweise für längere Zeit beurlaubt ist - eine rechtliche Verpflichtung einhalten kann.

3. Automatische Abflugbenachrichtigungen

Beim Ausscheiden eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen kann das System automatische Benachrichtigungen an einen ausgewählten Personenkreis erstellen und auch eine Kopie an den Vorgesetzten des ausscheidenden Mitarbeiters senden. Diese E-Mail enthält alle relevanten Informationen über die Sperrfrist und den aktuellen Stand der Einhaltung der Vorschriften usw. Dies ist eine ziemlich exklusive Funktion, die in den meisten anderen Softwareangeboten für den Rechtsverkehr nicht verfügbar ist.

Wenn ein Rechtsstreit oder eine behördliche Untersuchung droht, ist es von entscheidender Bedeutung, relevante Informationen aufzubewahren und Sanktionen zu vermeiden, die ein Gericht verhängen könnte, wie jeder Rechtsexperte bestätigen wird. Eine SaaS-Softwarelösung für die Rechtssicherung reduziert die Kosten, Ineffizienzen und Risiken, die bei der herkömmlichen Durchführung von Rechtssicherungen auftreten, auf vier einfache Schritte.

Vor diesem Hintergrund ist es nicht verwunderlich, dass die LegalHold-Benutzer sich für neue Funktionen stark machen. Sie sind diejenigen, die am meisten in die Weiterentwicklung der LegalHold-Software investieren.

Und solange sie gute Ideen haben, ist es unsere Aufgabe, diese Ideen in die Tat umzusetzen.