Vor COVID-19 gab es nur wenige Talentmanagementsysteme, die den Anforderungen der stundenweise beschäftigten Mitarbeiter gerecht wurden. Jetzt haben diese alten Plattformen keine Chance mehr.
Unter dem Druck, viele Stellen schnell zu besetzen, versuchen Personalverantwortliche, die Beschaffung von Bewerbern zu rationalisieren, indem sie den Prozess durch Automatisierung und virtuelle Bewertungsinstrumente vereinfachen und diejenigen herausfiltern, die ihren Anforderungen entsprechen. Doch in den nächsten ein bis zwei Jahren wird sich der Markt sicherlich wieder verändern. Das beste Talentmanagementsystem bietet Ihnen daher die Möglichkeit, sich an die veränderten Marktbedingungen anzupassen, indem Sie beispielsweise die Quantität der Bewerber je nach Bedarf auf Qualität umstellen können.
Seit Jahren versuchen viele Arbeitgeber und Personalverantwortliche von stundenweise beschäftigten Arbeitnehmern, die Vorteile von Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) und andere traditionelle Talentmanagement-Tools zu nutzen, um die Personalbeschaffung zu verbessern. Was jedoch noch fehlte, war ein System, das auf die Bedürfnisse von Arbeitgebern zugeschnitten ist, die stundenweise Mitarbeiter einstellen.
"TalentReef ist einer der führenden Anbieter in diesem Bereich und hat das erste ATS für Stundenkräfte entwickelt, das die Rekrutierung, das Tracking und das Onboarding von Bewerbern ermöglicht", sagte Rich Crawford, CEO von TalentReef. "ATS war eine großartige Innovation, um einige der Herausforderungen zu bewältigen, denen sich die Branche bei der Personalbeschaffung gegenübersieht, aber es ist nur ein Teil des Puzzles."
Wenn Sie stundenweise und standortbezogen Arbeitskräfte einstellen, benötigen Sie ein Talentmanagementsystem, das die Reibungsverluste während des gesamten Bewerbungsprozesses reduziert, um nicht nur einen großen Pool qualifizierter Bewerber zu generieren und die idealen Kandidaten für die zu besetzenden Stellen zu finden, sondern sie auch durch die Onboarding Prozess zügig durchläuft.
Nachdem wir mit mehr als 100.000 Standorten für einige der bekanntesten Marken der Welt gearbeitet haben, haben wir festgestellt, dass diese Komponenten wesentlich sind, um die gewünschten Ergebnisse mit einem Talentmanagementsystem zu erzielen: Optionalität, Geschwindigkeit, Flexibilität, Automatisierung und Daten.
Optionalität: Erreichen Sie mehr Kandidaten
Um die stundenweise beschäftigten Arbeitnehmer von heute zu erreichen, muss man sich auf verschiedene Kommunikationsstile einstellen, insbesondere Textkommunikation. Jüngste Untersuchungen haben ergeben, dass satte 88 % der stundenweise beschäftigten Arbeitnehmer SMS bevorzugen und dass die Leserate für SMS 98 % gegenüber nur 20 % für E-Mails beträgt. Textnachrichten sind nicht länger ein zusätzlicher Bonus, sondern eine Voraussetzung, wenn Sie einen reibungslosen Bewerbungsprozess wollen, der mehr Bewerber anzieht.
Ihr Talentmanagementsystem sollte es Ihnen ermöglichen, Ihre Einstellungsbotschaft und Ihre Marke über eine Vielzahl von Kanälen zu verbreiten.
Schnelligkeit: Kandidaten schnell einbinden
Bewerber sehen sich viele Joboptionen an, und die besten Kandidaten werden schnell eingestellt, so dass Bewerber, die nicht sofort eine Antwort erhalten Bewerber, die nicht sofort eine Antwort erhalten, gehen eher zur nächsten Option über. Die Möglichkeit eine kurze Textnachricht zu senden oder schnell ein Vorstellungsgespräch vereinbaren nicht nur erhöht nicht nur die Wahrscheinlichkeit eines positiven Gesprächs und der die Wahrscheinlichkeit eines positiven Vorstellungsgesprächs und einer Einstellung, sondern hilft auch, Ghosting zu verhindern.
Ein wirklich effektives Talentmanagementsystem beseitigt die Komplikationen des Bewerbungsprozesses und erleichtert es den Personalverantwortlichen, auf die Bewerber zu reagieren und sie durch den Interviewprozess zu führen. Eine positive Interaktion mit Ihrem Unternehmen macht sie fast 40% wahrscheinlicher Ihr Angebot anzunehmen.
Flexibilität: Anpassung an einen sich ständig verändernden Markt
Arbeitgeber, die stundenweise Mitarbeiter beschäftigen, brauchen die Flexibilität, Konfigurationen und Arbeitsabläufe je nach Standort, Position, Marktbedingungen, Saison und anderen Variablen zu ändern und zu optimieren. Dazu gehört auch die Fähigkeit, sich leicht vom arbeitnehmergesteuerten Arbeitsmarkt von heute auf einen Zukunftsmarkt zu wechseln, wenn das Pendel ausschlägt.
Ein Talentmanagementsystem sollte die Flexibilität bieten, Einstellungsstrategien für jeden Standort und jede Position anzupassen, wenn sich der Markt weiter verändert.
Automatisierung: Einstellungsmanager sparen Zeit und Geld
Ein entscheidender Faktor für die Beschleunigung des Prozesses ist ein Talentmanagementsystem, das es den Personalverantwortlichen ermöglicht, den Zeitaufwand für das Ausfüllen von Bewerbungen, die Planung von Vorstellungsgesprächen, die Beantwortung von Fragen der Bewerber und die Bewertung ihrer Qualifikationen zu eliminieren oder zu reduzieren.
Durch die Automatisierung von Funktionen wie Planung von Vorstellungsgesprächenkann Ihr Talentmanagementsystem den Managern die Verantwortung für die Rekrutierung erleichtern, indem es einige der sich wiederholenden, zeitraubenden Aufgaben eliminiert.
Daten: Optimieren Sie Ihre Einstellungsstrategie
Vielfältige Einstellungsentscheidungen können nur dann erfolgreich sein, wenn sie von angemessenen Daten begleitet werden. Die Analyse der Daten die aus dem Kontakt mit Bewerbern und neuen Mitarbeitern stammen, können Sie wichtige Informationen zur Verbesserung Ihrer Talentakquisestrategie gewinnen.
Das beste Talentmanagementsystem ermöglicht es Ihnen, Qualifikationslücken leicht zu erkennen und zu beurteilen, wie gut ein bestimmter Bewerber die Lücke füllen kann.
Eine End-to-End-Lösung erledigt den Job
Nischenlösungen für das Talentmanagement berücksichtigen nicht die Komplexität der stundenweise beschäftigten Arbeitskräfte, und sie lösen oft nur ein einziges Problem und stellen eine Herausforderung dar, wenn es darum geht, sie in das bestehende HR-Ökosystem des Arbeitgebers zu integrieren.
Die beste Lösung für die Herausforderungen bei der Einstellung von Mitarbeitern auf Stundenbasis - jetzt und in Zukunft - ist eine End-to-End-Plattform für Talentmanagement die Optionalität, Geschwindigkeit, Flexibilität, Automatisierung und Daten in einer einzigen Plattform.
Zusammen schaffen diese Elemente ein reibungsloses Engagement, das mehr Bewerber anzieht, sie blitzschnell durch das Vorstellungsgespräch und die Einstellung bringt und sie innerhalb weniger Tage in eine Uniform steckt.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf TalentReef.com. Im August 2022 erwarb Mitratech das Advanced Applicant Tracking System, TalentReef. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um Informationen zu unserem Produktangebot, zu Änderungen der Vorschriften und zur Einhaltung von Vorschriften aufzunehmen.
