Stellen Ihre Anbieter und Lieferanten ein Risiko für Sie dar?
Vendor Risk Management (VRM) ist ein Prozess zur Verwaltung und Sicherstellung, dass die von Ihrem Unternehmen genutzten Drittanbieter und Dienstleistungen keine negativen Auswirkungen auf Ihre Leistung oder Ihren Betrieb haben.
Ein VRM-Programm soll Sie bei der Verwaltung und Überwachung von Lieferanten auf potenzielle Risiken unterstützen. Ein Risikomanagementprogramm muss methodisch und organisiert sein, um effektiv zu sein. Aufgrund der ständigen Veränderungen auf den heutigen Finanzmärkten sind Kostenkontrolle und Effizienz in den Lieferketten ein Muss.
Stellen Sie sich jetzt diese Fragen:
Halten meine Verkäufer und Lieferanten alle geltenden Vorschriften ein? Ist mein Unternehmen vor Risiken geschützt, die von meinen Lieferanten ausgehen?
Tatsache ist, dass nicht viele Unternehmen diese Fragen mit einem überzeugten "Ja!" beantworten können.
Wenn Ihr Unternehmen nicht bereits über eine Art von Richtlinien zur Einhaltung der Vorschriften durch die Lieferanten verfügt? Es könnte sich unvorhergesehenen Kosten aussetzen, die durch Nichteinhaltung entstehen. Diese Kosten können durch verspätete Lieferungen, nicht ordnungsgemäße Sendungen, versteckte Kosten und andere nicht genehmigte Gebühren im Zusammenhang mit bestehenden Produkten und Dienstleistungen entstehen. Ganz zu schweigen von der Tatsache, dass einige Vorschriften nicht nur einen Anbieter für Verstöße wie Datenschutzverletzungen bestrafen, sondern auch den Kunden, der die Arbeit überhaupt erst in Auftrag gegeben hat.
Ein solides Risikomanagementsystem für Lieferanten, das eine Plattform für die Einhaltung der Vorschriften durch die Lieferanten bietet, hilft Ihnen, Streitigkeiten und unnötige Kosten zu vermeiden - und spart Ihnen Zeit.
Einführung einer wirksamen Einhaltung der Vorschriften für Lieferanten
Eine effektive VRM-Softwarelösung bietet eine Plattform, auf der Sie ein Dashboard zur Überwachung und Einhaltung von Richtlinien erstellen können, das auf Ihren aktuellen internen Richtlinien basiert. Dieses Dashboard zeigt alle Ihre Lieferanten auf einen Blick und gibt Auskunft darüber, ob die internen Richtlinienanforderungen erfüllt sind oder nicht. Das bedeutet, dass es für jeden Anbieter eine Matrix der Richtlinienanforderungen als Teil des Anbieterprofils gibt, in der alle Richtlinienanforderungen aufgeführt sind, die für den Anbieter auf der Grundlage seiner Risikostufe (kritisch - geringes Risiko) für Ihr Unternehmen erforderlich sind.
Für jeden Anbieter sollten Sie schnell feststellen können, ob er alle Aspekte Ihrer internen Richtlinie erfüllt oder nicht. Außerdem sollte die VRM-Lösung in der Lage sein, bestimmte Dokumente, die sich bereits im System befinden, den Anforderungen der Richtlinie zuzuordnen.
Effizienzgewinne im VRM finden
Kommunikation ist für die Einhaltung der Vorschriften durch die Lieferanten unerlässlich. Um sicherzustellen, dass Sie über alle erforderlichen Dokumente und sonstigen Daten verfügen, müssen Sie mit einer Vielzahl von Kundendienstteams bei allen Ihren Lieferanten zusammenarbeiten.
Bei der Arbeit mit externen Kundendienstteams ist es wichtig, dass Sie höflich sind und ein klares Bild vom fehlenden Inhalt haben, wenn Sie mit ihnen sprechen. So stellen Sie sicher, dass Sie ihnen alle erforderlichen Informationen geben, damit sie Ihnen die korrekten Unterlagen zur Verfügung stellen können, die sie als Anbieter vorschriftsmäßig machen.
Die besten VRM-Lösungenkönnen Ihnen einen Teil dieser Arbeit abnehmen, denn sie verfügen über spezielle Due-Diligence-Teams, die Sie bei der Beschaffung der erforderlichen SOC1/SOC2-Dokumente, Finanz-, Geschäftskontinuitäts-, Versicherungs- und Informationssicherheitsunterlagen unterstützen. Sie können sich auch die Zeit nehmen, eine Compliance-Prüfung durchzuführen.
Ein Risikomanagementsystem für Lieferanten, das eine umfassende Überwachung und die Einhaltung von Richtlinien gewährleistet, wird dazu beitragen, dass Sie eine dauerhafte Beziehung zu Ihren Lieferanten aufbauen können. Das langfristige Ziel besteht darin, alle Ihre Lieferanten zu überwachen, aber diejenigen, die ein negatives Risiko für Ihr wachsendes Unternehmen darstellen könnten, genauer im Auge zu behalten.
Eine Risikomanagement-Plattform, auf die Sie sich verlassen können und die Ihnen hilft, den Überblick über Ihre Lieferanten zu behalten, gibt Ihnen die Sicherheit, weiter zu wachsen und im Laufe der Zeit neue Lieferanten zu gewinnen.
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