Von Leah Macdonald, Personalvermittlerin für Führungskräfte bei Winter, Wyman
Wie man die richtigen Talente gewinnt – das ist eine seit jeher aktuelle Frage für kleine Unternehmen, die schnell die passenden Mitarbeiter finden müssen. Die Herausforderungen, denen sich Unternehmen bei der Personalbeschaffung derzeit gegenübersehen, sind enorm – ich weiß das, denn ich arbeite in einem Unternehmen mit über 150 Mitarbeitern und bin auf die Rekrutierung von Personalvermittlern und Vertriebsfachkräften spezialisiert – Talente, die in einer schwachen Konjunkturlage, wie wir sie gerade erlebt haben, nur sehr schwer zu gewinnen, zu binden und zur Entfaltung zu bringen sind.
Hier sind einige grundlegende Schritte, um einen soliden Prozess zu gewährleisten, der bei Bewerbern und Personalverantwortlichen einen positiven Eindruck hinterlässt:
- Entwickeln Sie ein Wertversprechen für Ihr Unternehmen: Wählen Sie die zwei oder drei wichtigsten Wettbewerbsvorteile aus, die Ihr Unternehmen einem neuen Mitarbeiter bieten kann, und lassen Sie diese Botschaft in jede E-Mail und jedes Telefonat einfließen. Zu den klassischen Bereichen zählen beispielsweise die Unternehmensgeschichte, die Vergütung oder die Marktposition. Überlegen Sie sich diese konkreten Punkte und heben Sie sie hervor, wenn Sie mit Bewerbern sprechen. Sie sollten sicherstellen, dass Sie die Bewerber verstehen und wissen, wonach sie suchen, wenn Sie mit ihnen in Kontakt treten.
- Seien Sie ansprechbar: Das ist zwar eine Selbstverständlichkeit, aber als Personalverantwortlicher oder Personalvermittler ist es unsere Aufgabe, dafür zu sorgen, dass die Bewerber ein positives Erlebnis haben. Stellen Sie Ihre Kontaktdaten auf Ihrer Karriereseite deutlich dar; seien Sie das Gesicht Ihres Unternehmens. Zeit ist zwar immer ein Thema, aber wenn Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um Fragen zu beantworten und bei den Bewerbern nachzufragen, stärkt das langfristig Ihren Ruf als Unternehmen, dem die Erfahrung der Bewerber am Herzen liegt.
- Legen Sie Richtlinien für den Einstellungsprozess fest: Noch bevor ein Bewerber zum Vorstellungsgespräch am Telefon oder im Büro erscheint, sollten Sie wissen, wie viele Vorstellungsrunden es geben wird und was den Bewerber erwartet. Setzen Sie sich mit Ihrem Einstellungsteam zusammen und besprechen Sie den Ablauf des Vorstellungsgesprächs. Bevor eine Stelle ausgeschrieben wird, sollten Sie über ein klares Anforderungsprofil verfügen, das zu Ihrem Unternehmen passt. Falls Sie noch keine verhaltens- oder situationsbezogenen Vorstellungsgespräche durchführen, sollten Sie dies unbedingt einführen! Wenn ein Bewerber über frühere Erfahrungen spricht, hilft das dabei zu verstehen, wie er in einer ähnlichen Situation in Ihrem Unternehmen reagieren könnte. Wählen Sie vier oder fünf Bereiche aus, die für den Erfolg entscheidend sind, und formulieren Sie Fragen, die gezielt Anekdoten und Erfahrungen hervorbringen. Am wichtigsten ist: Schulen Sie Ihr Einstellungsteam darin, nachzufragen und zu verstehen, warum diese Fragen gestellt werden und wie man den Bewerber zu einer umfassenden Antwort anregen kann.
- Netzwerk: Die Landschaft der Personalbeschaffung verändert sich rasant. So viele Menschen sind in sozialen Netzwerken aktiv, dass diese eine wahre Goldgrube für Talente darstellen. Folgen Sie auf LinkedIn, Twitter und Facebook Unternehmen, die Ihrem ähnlich sind, um herauszufinden, was diese tun und welche Art von Talenten sie einstellen. Wenn Sie einen guten Kandidaten haben, aber derzeit keine Stelle für ihn besetzen können, vernetzen Sie sich mit ihm auf LinkedIn, erklären Sie ihm, warum er nicht zu uns passt, und bitten Sie ihn um Empfehlungen. Richten Sie außerdem ein solides internes Empfehlungsprogramm ein und veröffentlichen Sie die Richtlinien gut sichtbar im Büro und im Intranet. Das sind zwar nur kleine Schritte, aber wer würde sich nicht über ein kleines Zusatzeinkommen freuen, wenn er neue Talente vermittelt?
Hier sind vier grundlegende Schritte, die kleinen Unternehmen helfen, erfolgreich neue Mitarbeiter einzustellen . Denken Sie daran: Einer der größten Vorteile kleinerer Unternehmen ist, dass wir flexibler sind und den Überblick über das Geschehen innerhalb und außerhalb unseres Unternehmens leichter behalten können als größere Firmen, die sich vielleicht auf unseren Bereich spezialisiert haben. Für die jüngere Generation dreht sich alles um Zugang und Vernetzung – nutzen Sie die Größe Ihres Unternehmens zu Ihrem Vorteil!
Winter, Wyman, seit mehr als 35 Jahren ein Marktführer der Branche, ist eines der größten und renommiertesten Personalvermittlungsunternehmen im Nordosten der USA. Derzeit bedienen wir die Arbeitsmärkte in New England und im Großraum New York und verfügen über landesweite Kapazitäten im Bereich der Vermittlung von IT-Fachkräften.
Leah ist seit sieben Jahren als Personalvermittlerin tätig und verfügt über Erfahrung sowohl in Unternehmen als auch in Personalagenturen. In den letzten anderthalb Jahren habe ich als einzige Personalvermittlerin bei Winter, Wyman gearbeitet und mich dabei auf die Besetzung von Stellen für Kundenbetreuer, Personalmanager und Berater konzentriert.
