Interne Rechtsabteilungen werden zunehmend wie Geschäftseinheiten geführt. Das Hinzufügen von Legal-Operations-Funktionen ist eine Folge davon, dass diese Abteilungen auf neue Art und Weise zur Verantwortung gezogen werden, zum großen Teil, weil sie jetzt wichtiger denn je für ihre Unternehmen sind.
Ihre Unternehmen sind gezwungen, sich mit einer wachsenden Zahl von Vorschriften und anderen Risiken auseinanderzusetzen und die Komplexität der Globalisierung und der dynamischen Märkte zu bewältigen.
Und was tun sie als Erstes? Sie schalten die Anwälte ein.
Wie der Leiter der Rechtsabteilung von Royal Dutch Shell einmal in der Law Society Gazette feststellte, werden Unternehmensjuristen in immer mehr Geschäftssituationen hinzugezogen, und die Generaldirektoren sitzen mit den CEOs zusammen wie nie zuvor. Wie er es ausdrückte,
Diese "Anziehungskraft" des Unternehmens stellt eine Herausforderung für die Rechtsabteilungen dar, die traditionell als Dienstleister hinter den Kulissen agieren und nur dann an die Front kommen, wenn rechtliche Fragen zu klären sind... Die Aufforderung, sich mit dem Unternehmen an einen Tisch zu setzen, ist mit bestimmten Erwartungen verbunden. Die wichtigste ist, dass wir uns von einer Gruppe von Einzelpersonen, die sich auf den Schutz von Werten konzentrieren, zu einem integrierten Team entwickeln, das einen Mehrwert für das Unternehmen schafft.
Der Wert ist natürlich an den ROI gekoppelt, so dass die Rechtsabteilungen gezwungen sind, wie Unternehmen zu arbeiten. Ergo, der Aufstieg von Legal Operations und das Streben nach kontinuierlicher Verbesserung, erhöhter Reaktionsfähigkeit, größerer Produktivität und Kontrolle der Rechtsausgaben.
Technologie sorgt nicht automatisch für einen ROI
Jeder, der die Einführung von Unternehmensplattformen vor (und sogar nach) der Einführung von SaaS miterlebt hat, kann verstehen, dass Technologie nicht unbedingt ein Allheilmittel für die Anforderungen des Unternehmens darstellt.
Die Vorabinvestitionen in Software und Architektur waren oft legendär hoch, und die Wartungskosten konnten schockierend sein. Ganze Heerscharen von IT-Mitarbeitern mussten ständig im Einsatz sein, und alle Anpassungen, die ein Benutzer vornehmen konnte, führten leicht zu einem "Walled Garden", in dem Upgrades oder Integrationen zu massiven Kopfschmerzen führten.
Trotz alledem musste ein harter Dollar-ROI keine weit entfernte Vorstellung sein. Die Frage war nur, wie schnell er - oder andere Arten von Wert, wie Verbesserungen der Flexibilität, der Zusammenarbeit, der Arbeitsprodukte usw. - erreicht werden kann: Was ist der T2V?
Legal Ops-Teams stehen vor dieser Frage in einer Zeit, in der eine Vielzahl von Legal-Tech-Tools um ihre Aufmerksamkeit buhlen. Welches von ihnen bietet den schnellsten Weg von der Implementierung zur Amortisation? Vom Punkt A zum ROI?
Automatisierung juristischer Arbeitsabläufe und Beschleunigung des ROI von Rechtsgeschäften
Eine Technologie sticht hier besonders hervor, und zwar die Legal Workflow Automation (LWFA). Allerdings sind nicht alle LWFAs gleich: Der schnelle ROI ist untrennbar mit mehreren Faktoren verbunden, die Sie auf Ihrer Einkaufsliste für Technologien herausfiltern müssen:
- Leichte Akzeptanz, d. h. eine plattform- und geräteunabhängige Lösung, die überall dort, wo sie benötigt wird, schnell eingeführt werden kann und eine sehr kurze Lernkurve aufweist. Je schneller die Rechtsabteilung in der Lage ist, eine Lösung einzuführen und zu nutzen, desto schneller kann sie die Früchte ernten.
- Benutzerfreundlichkeit, so dass Arbeitsabläufe automatisiert werden können, ohne dass die IT-Abteilung auf der Kurzwahltaste steht... oder auch nur auf der Kontaktliste. SaaS-Lösungen mit intuitiven Benutzeroberflächen und leicht verständlichen Tools (wie unser eigenes Angebot) sind so konzipiert, dass sie von jedem begeistert angenommen werden, was den Nutzen und den ROI steigert.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, so dass die Lösung von Anfang an an die Bedürfnisse der Rechtsabteilung angepasst werden kann und Ihnen dabei hilft, jeden Prozess zu überarbeiten und zu optimieren, der dies benötigt... und schließlich stellen die LWFA-Benutzer fest, dass dies eine ziemlich umfassende Kategorie ist, da sie immer mehr Fälle finden, in denen die Automatisierung angewendet werden kann.
- Leistungs- und Unterstützungsnachweis, d. h. Validierung und Verifizierung durch eine zufriedene Nutzergemeinschaft, die alle oben genannten Punkte bestätigen kann.
Dies sind nur einige der Aspekte einer guten Workflow-Automatisierungslösung, die zu T2V beitragen können. Wie viele andere Vorteile gibt es für eine Rechtsabteilung, die sich darauf einlässt? Es gibt mindestens ein Dutzend, und wir haben sogar ein eBook über sie geschrieben.
Die ultimative Rechtfertigung für die Automatisierung juristischer Arbeitsabläufe besteht vielleicht darin, dass sie Prozesse, Reaktionszeiten und das allgemeine Tempo und die Leistung einer Rechtsabteilung beschleunigt. Unternehmen verlangen, dass sich ihre Rechtsteams weiterentwickeln, und zwar schnell, damit sie mit der gleichen Geschwindigkeit wie der Rest des Unternehmens arbeiten können.
Mit LWFA ist es für Rechtsabteilungen möglich, dies tatsächlich zu tun... und sogar ein wenig vorauszulaufen und den Weg für alle anderen zu ebnen.
Andere Ressourcen, die Sie nützlich finden könnten?
