Wie Sie Ihr Unternehmen inmitten von COVID-19 durch die Brille von RegTech und Business Continuity Management so gut wie möglich schützen können.
Der Ausbruch der Coronavirus-Krankheit (COVID-19) hat für viele Unternehmen eine enorme Belastung dargestellt und die Abläufe in den Organisationen gestört. Der CFO von Alyne, Matthias Danner, ist der festen Überzeugung, dass es besser ist, vorbereitet zu sein als überrascht zu werden. In dieser kritischen Phase hat Alyne seinen Business Continuity Management Framework neu bewertet und überprüft, um unsere internen und externen Abhängigkeiten zu ermitteln und zu verstehen, damit wir optimal auf die Pandemie reagieren können.
Da die Gesamtzahl der Fälle exponentiell ansteigt, ist es für alle Organisationen unerlässlich, über ein zuverlässiges BCM-System zu verfügen, um die Vorschriften einhalten zu können. Ein gut ausgearbeiteter und konzipierter Rahmen sorgt dafür, dass Organisationen in Krisenzeiten flexibel und widerstandsfähig bleiben.
Zweifellos hat der Ausbruch das Gleichgewicht zahlreicher Unternehmen in aller Welt gestört. Er hat viele Unternehmen gezwungen, flexiblere Arbeitsmethoden einzuführen, die Telearbeit und Virtualisierung fördern. In der vergangenen Woche haben eine Reihe etablierter Tech-Unternehmen wie Twitter, Apple, Google und Amazon weltweit Büroschließungen angeordnet und ihr Business Continuity Management Framework umgesetzt, indem sie internationale Reisen einschränkten und ihre Mitarbeiter aufforderten, von zu Hause aus zu arbeiten und unnötige öffentliche Kontakte zu vermeiden. Lesen Sie die vollständige Liste der Tech-Unternehmen von Stayinghomeclub hier.
In ähnlicher Weise hat das Team von Alyne eine Reihe intensiver Diskussionen über die potenziellen Risiken und Szenarien geführt, mit denen wir als Organisation wahrscheinlich konfrontiert werden und bereits konfrontiert sind:
Einige Szenarien sind:
- Die Grenzen werden geschlossen und die Arbeitnehmer sitzen zu Hause oder im Ausland im Urlaub fest.
- Kindergärten und Schulen werden geschlossen, so dass die Eltern gezwungen sind, mit ihren Kindern zu Hause zu bleiben.
- Das Risiko, dass sich ein Mitarbeiter mit dem COVID-19-Virus infiziert und es unwissentlich auf die gesamte Belegschaft im Büro überträgt.
Bei der Fülle der Möglichkeiten ist es fast klar, dass ein effizienter, umfassender und hochgradig konfigurierbarer BCM-Rahmen die Schlüsselstrategie sein kann, die Sie in die Lage versetzt, rechtzeitig auf Bedrohungen, Schwachstellen und Vorfälle zu reagieren und sie zu bewältigen. In dieser Zeit ist es für Unternehmen ratsam, ihren Geschäftswert zu optimieren und das Wohlergehen ihres Teams (und der gesamten Bevölkerung) zu schützen, indem sie über Richtlinien verfügen, die flexibles Arbeiten und Fernarbeit unterstützen.
Alyne hat einige Tipps zusammengestellt, wie Sie Fernarbeit in Ihrem Unternehmen einführen können:
Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter Zugang zu einer stabilen und leistungsstarken Internetverbindung und der richtigen Technik haben. Eine schnelle und zuverlässige Internetverbindung ist eine Mindestvoraussetzung für die Fernarbeit, damit die Geschäfte wie gewohnt laufen. Dazu gehören auch Ladegeräte, Headsets und Mobiltelefone. Alle Mitarbeiter sollten in der Lage sein, untereinander und mit den Kunden genauso einfach zu kommunizieren wie vor Ort und ihre Arbeit ohne Unterbrechung oder Entschuldigung zu erledigen.
1. Instant-Chat-Tools für die gesamte Organisation
Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Team ist eine umfassende Kommunikation. Es ist immer wichtig, Annahmen zu minimieren, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite stehen. Auch wenn eine übermäßige Kommunikation manchen als unnötig und unerwünscht erscheinen mag, so ist sie doch besonders wichtig in einer etablierten Organisation, in der in verschiedenen Zeitzonen gearbeitet wird, da sie sicherstellt, dass alle das gleiche Verständnis von einem Thema haben.
2. Software für Videoanrufe
Gesichter sind immer besser! Die Möglichkeit, unbegrenzte Videokonferenzen zu planen, sorgt für eine größere Verbundenheit zwischen Teams, die an entfernten Standorten arbeiten. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen über eine zuverlässige Videokonferenzsoftware verfügt, können Sie sich von Angesicht zu Angesicht treffen, wenn Sie nicht von Angesicht zu Angesicht sein können.
3. Werkzeuge für die Zusammenarbeit und den Status
Tools für die Zusammenarbeit sorgen für Echtzeit-Updates bei Projekten und ein besseres Projektmanagement aus der Ferne. Diese wichtige Funktion ermöglicht es jedem Teammitglied, jederzeit und sofort die Verantwortung zu übernehmen - und zwar mit dem richtigen Wissen über das, was zuvor geschehen ist. Ein Kollaborationstool verkürzt die Vorlaufzeit und steigert die Produktivität der Mitarbeiter und ist eine unverzichtbare Anwendung für jedes Unternehmen, unabhängig davon, ob es per Fernzugriff arbeitet oder nicht.
Angesichts des plötzlichen Auftretens des neuartigen Coronavirus mussten sich viele Unternehmen bemühen, Fernarbeitsrichtlinien einzuführen, um das Wohlergehen ihrer Mitarbeiter zu schützen. Einige Unternehmen, die bisher nur minimale Strukturen für die Telearbeit eingerichtet hatten, haben jedoch Schwierigkeiten, die gleiche Qualität der Dienstleistungen zu erbringen.
In dieser Zeit ist die Fähigkeit der einzelnen Organisationen, auf Krisen zu reagieren, deutlich geworden. Ein wirksames Business Continuity Management ist zweifellos von Nutzen und Vorteil, da es aktiv ein Arbeitsumfeld schafft, das kritische Kommunikationsmechanismen, die Sicherheit der Mitarbeiter und kritische Geschäftsprozesse unterstützt.
Auch wenn unterschiedliche Unternehmensstrukturen aufgrund der verschiedenen Profile unterschiedliche BCM-Rahmenregelungen zur Gewährleistung der Unternehmenskontinuität vorsehen sollten, haben wir einige Erkenntnisse gewonnen, die für die meisten Unternehmen gelten.
Buchen Sie eine Demo um zu erfahren, wie Alyne von Mitratech einen BCM-Rahmen für Ihr Unternehmen schaffen kann.
