Es gibt bestimmte Gründe, warum Sie Ihre Mitarbeiter wieder am selben Ort zusammen haben möchten. Da wir uns jedoch dem Ende der COVID-19-Pandemie nähern, werden die Mitarbeiter unterschiedliche Dinge wollen. Einige Mitarbeiter freuen sich darauf, wieder ins Büro zurückzukehren, andere fürchten sich davor. Unabhängig davon, ob Sie in Vollzeit ins Büro zurückkehren, ob ein Teil Ihrer Belegschaft aus der Ferne arbeitet oder ob der größte Teil Ihres Büros aus der Ferne arbeitet und einige Mitarbeiter für die Arbeit im Büro zurückkehren, müssen Sie so bald wie möglich mit der Planung beginnen.
Warum?
Die Personalabteilung hat die Aufgabe, das Büro zu einem angenehmen und begehrten Arbeitsplatz zu machen. Das ist schwer zu schaffen! Noch schlimmer ist, dass es keinen Plan dafür gibt - so etwas haben wir noch nie gemacht. Etwa 68 % der Arbeitnehmer wollen Vollzeit von zu Hause aus arbeiten. Je mehr Menschen auf der Suche nach einem Arbeitsplatz sind, desto mehr werden sich für eine Stelle im Ausland entscheiden. Diejenigen, die diese Möglichkeit nicht haben, werden sich vielleicht nach Stellen umsehen, wo sie können. Je mehr man darüber nachdenkt, desto mehr Komplikationen entstehen.
Was können die Personalverantwortlichen also tun, wenn sie aus irgendeinem Grund zur Arbeit im Büro zurückkehren müssen, aber nicht Dutzende von neuen Mitarbeitern einstellen wollen und gleichzeitig das Budget einhalten müssen, um die Arbeit zu erledigen? Die Wahrheit ist, dass es viele kleine Dinge gibt, die Sie vor der Rückkehr an den Arbeitsplatz erledigen müssen.
Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, können Sie einige Strategien ausprobieren.
Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern wie mit Menschen
Als Personalleiter wird von Ihnen erwartet, dass Sie Situationen mit Takt, Sorgfalt und Mitgefühl angehen. Die Rückkehr an den Arbeitsplatz wird für einige Menschen eine stressige und beängstigende Erfahrung sein. Wir haben alle viel durchgemacht, und Sie möchten sicherstellen, dass sich Ihre Mitarbeiter gehört und umsorgt fühlen - schließlich haben sie sich in den letzten zwei Jahren oft hilflos und allein gefühlt. Sie können nicht so tun, als wäre das alles nicht passiert, und wir können auch nicht so tun, als würden wir verstehen, wie sich alle fühlen.
Wenn Sie einzelne Mitarbeiter haben, die besonders zögerlich sind, an ihren Arbeitsplatz zurückzukehren, ist es vielleicht eine gute Idee, mit ihnen Einzelgespräche zu führen, bevor sie wieder anfangen. Finden Sie heraus, welche Ängste sie haben, und versuchen Sie, diese zu zerstreuen. Ermutigen Sie sie, sich mit Ihnen, ihren Vorgesetzten oder der Unternehmensleitung über ihre Ängste auszutauschen.
Einige gute Möglichkeiten, das Thema Rückkehr an den Arbeitsplatz anzusprechen, sind:
- Was haben Sie bei Ihrer Fernarbeit gelernt, das Sie bei Ihrer Rückkehr an den Arbeitsplatz nutzen können?
- Was haben Sie an der Arbeit im Büro vermisst? Was werden Sie an der Arbeit zu Hause vermissen?
- Was macht das Arbeiten in der Ferne schwer? Was macht es leichter?
- Welches Gerüst brauchen Sie, um bei der Rückkehr ins Berufsleben erfolgreich zu sein?
Vielleicht haben Sie eine Liste von Bedenken oder Sorgen verschiedener Mitarbeiter. Einige sorgen sich um ihren Impfstatus oder ihre Gesundheit, wenn sie nach Hause zurückkehren. Andere werden sich Sorgen machen, ob sie ihre Kinder wieder in eine Kindertagesstätte schicken sollen. Einige haben vielleicht sogar Probleme mit ihrem veränderten Aussehen in den letzten zwei Jahren. Sie müssen diese Probleme mit so viel Sorgfalt und Taktgefühl wie möglich ansprechen.
Sagen Sie ihnen, warum Sie zur Arbeit zurückkehren
Warum kehren Sie überhaupt ins Büro zurück? Wenn Sie diese Frage nicht sofort beantworten können, müssen Sie etwas nachforschen, um die Antwort herauszufinden. Selbst wenn die Antwort nur lautet: "Die Chefetage will, dass ich zurückkomme".
Wir wissen, dass die persönliche Arbeit einen gewissen Mehrwert bietet, also denken Sie über einige dieser Gründe für Ihr eigenes Unternehmen nach. Warum ist es für Ihr Unternehmen sinnvoll, jetzt zur Arbeit zurückzukehren? Wenn Sie Ihre Antwort formulieren, sollten Sie vollständig und klar sein. Denken Sie über einige dieser Aspekte nach:
- Was haben die Arbeitnehmer davon, wenn sie wieder persönlich zur Arbeit kommen?
- Wie wird sich dadurch die Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern ändern, die von zu Hause aus arbeiten oder dies weiterhin tun müssen?
- Gelten die Regeln und Leitlinien für die "Rückkehr an den Arbeitsplatz" für alle. Wenn ja, warum? Wenn nicht, warum?
- Wie wird sich die Rückkehr an den Arbeitsplatz auf die Unternehmenskultur auswirken?
- Wird Ihren Mitarbeitern eine Übergangsfrist eingeräumt?
Versuchen Sie, diese Fragen zu beantworten bevor Ihre Mitarbeiter sie stellen. Nehmen Sie diese Informationen in eine "Rückkehr ins Büro"-E-Mail-Serie auf, sagen Sie sie laut in einem Video, stellen Sie sie in Slack ein oder posten Sie die Informationen einfach irgendwo, wo die Mitarbeiter sie lesen können.
Mehr Schulungen vor, während und nach der Rückkehr an den Arbeitsplatz anbieten
Die Rückkehr ins Büro ist beängstigend, besonders für Menschen, die in den letzten Jahren mit gesundheitlichen Problemen zu kämpfen hatten. Eine der besten Möglichkeiten, Sicherheit zu vermitteln, besteht darin, neue Schulungsmodule zu erstellen, in denen die neue Sicherheit am Arbeitsplatz, einschließlich Sauberkeit, Hygiene und krankheitsbezogene Regeln, behandelt werden. Manche Menschen haben einfach vergessen , wie man mit anderen Menschen umgeht.
Aber das ist nicht die einzige Schulung, die Sie anbieten sollten. Die Mitarbeiter wollen mehr lernen, und wir wissen, dass viele Unternehmen bei der Weiterbildung ins Hintertreffen geraten sind, Weiterqualifizierungund die Entwicklung ihrer Mitarbeiter.
Die Arbeitnehmer wollen mehr lernen, ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und bessere Mitarbeiter werden. Indem Sie ihnen die Werkzeuge an die Hand geben, die sie brauchen, um mehr zu lernen - und die Möglichkeiten, dies zu tun -, helfen Sie ihnen beim Übergang zurück an den traditionellen Arbeitsplatz.
Wenn Sie ein Lernmanagementsystem benötigen oder Ihr bestehendes System überarbeiten möchten, um alle Anforderungen an Ihre Remote-, Hybrid- und Präsenzarbeitsplätze zu erfüllen, sollten Sie mehr über Trakstar Learn erfahren. Sie können noch heute eine kostenlose, persönliche Demo mit unserem Team vereinbaren.
Die Trakstar-Plattform sorgt für einen reibungsloseren Übergang zur Arbeit
Wenn Sie wieder an die Arbeit gehen, werden einige der Initiativen und Methoden, die Sie in den letzten Jahren angewandt haben, sehr gut funktionieren - und andere werden scheitern. Schlimmer noch, die Methoden, die Sie vor der Pandemie angewandt haben, funktionieren vielleicht auch nicht mehr. Vielleicht müssen Sie auf ein völlig anderes HRMS umsteigen, oder Sie brauchen bessere Instrumente, um Ihr Unternehmen auf den Weg zu bringen, den Sie anstreben.
Wir von Trakstar haben eine Plattform entwickelt, die Ihnen hilft, die wichtigsten Aufgaben zu automatisieren, zu organisieren und zu beschleunigen. Dazu gehören die Einstellung neuer Mitarbeiter zur Vervollständigung Ihres Teams, die Schulung neuer und bestehender Mitarbeiter und die Überprüfung der Leistung, um sicherzustellen, dass jeder dort ist, wo er sein soll. Wir können Ihnen bei all diesen Aufgaben helfen oder nur bei den Teilen, bei denen Sie Unterstützung benötigen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Trakstar Ihnen die Rückkehr an den Arbeitsplatz erleichtern und dafür sorgen kann, dass sich Ihre Mitarbeiter unterstützt und verstanden fühlen, vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine kurze Demo mit unserem Team.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
