Die Teams der Rechtsabteilung haben heute mehr zu tun als nur Prozessverbesserungen oder Ausgaben für Rechtsangelegenheiten zu verwalten. Von ihnen wird heute erwartet, dass sie Projekte leiten, die einen Mehrwert für das gesamte Unternehmen schaffen.
Angesichts der steigenden Anforderungen in Bezug auf Datenschutz, KI-Governance und wirtschaftlichen Druck ist ihre Beteiligung nicht mehr optional, sondern unerlässlich. Eine der größten Chancen, die wir bisher gesehen haben? Technologie-Investitionen und -Einführung.
Vorbei sind die Zeiten, in denen jede Abteilung ihr eigenes technisches Paket benötigte. Laut einer aktuellen Umfrage von CIO beabsichtigen 95 % der leitenden IT-Führungskräfte, ihre Anbieter innerhalb eines Jahres zu konsolidieren. Dieser Schritt zielt darauf ab, die IT zu vereinfachen, die Sicherheit zu verbessern und die Abläufe reibungsloser zu gestalten. Er zeigt einen allgemeinen Trend in der Branche, Technologiesysteme zu kombinieren.
Durch die Identifizierung von Überschneidungen kann die Rechtsabteilung funktionsübergreifende Investitionen fördern, die Arbeitsabläufe rationalisieren, Kosten senken und die organisatorische Flexibilität verbessern.
Auf der Interact 2025 war eine Botschaft klar: Die Rechtsbranche muss sich der digitalen Transformation stellen. Da eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit für die Skalierung der Automatisierung, die Verbesserung von Arbeitsabläufen und die Förderung intelligenter Entscheidungen unerlässlich ist, müssen die Rechtsabteilungen einen strategischen Sitz am Tisch haben. Die Technologien, für die sich Ihre Abteilung einsetzt, und die Art und Weise, wie Sie sie gemeinsam nutzen, können einen messbaren Einfluss weit über die Rechtsabteilung hinaus haben.
Und auf Veranstaltungen wie dem CLOC werden diese Gespräche weiterhin im Mittelpunkt stehen und aufzeigen, wie die Rechtsabteilung von abteilungsspezifischem Enablement zu echter unternehmensweiter Zusammenarbeit übergehen kann. Der Aufbau eines Business Case für die gemeinsame Nutzung von Technologien, die Gewinnung der Zustimmung der Organisation und die Positionierung der Rechtsabteilung als strategischer Führer sind wesentliche Bestandteile des modernen juristischen Spielplans. Und nirgendwo ist diese Führungsrolle dringender erforderlich - oder wirkungsvoller - als bei der Förderung gemeinsam genutzter Technologien, die abteilungsübergreifend sind und intelligentere, skalierbare Lösungen ermöglichen.
Warum die Rechtsabteilung in einer einzigartigen Position ist, um Shared Tech zu fördern
Fachleute aus dem Bereich Legal Operations bilden eine Brücke zwischen Strategie, Ausführung und funktionsübergreifender Zusammenarbeit, was sie zu einer einzigartigen Anlaufstelle für abteilungsübergreifende Technologien und Daten macht. Da sie die Ausgaben für Rechtsangelegenheiten, das Lieferantenmanagement, die Einhaltung von Vorschriften und interne Arbeitsabläufe überwachen, arbeiten die Mitarbeiter der Rechtsabteilung auf natürliche Weise mit den Finanz-, Beschaffungs-, IT- und anderen Abteilungen zusammen, so dass sie Probleme leicht erkennen, gemeinsame Herausforderungen erkennen und die Beteiligten auf intelligentere Lösungen ausrichten können, die eine Aufblähung der Technik vermeiden.
Dies ist besonders wichtig, da von den Teams erwartet wird, dass sie mit weniger Mitteln mehr leisten und dabei auf große Datenmengen zurückgreifen, um intelligente Geschäftsentscheidungen zu treffen, und sie dabei oft der Verlockung neuer, schnell zu behebender Punktlösungen erliegen.
Sie sind schnell und einfach in Betrieb zu nehmen und lösen ein unmittelbares Problem - aber langfristig? Erwarten Sie nicht, dass diese Lösungen mit Funktionen, die nicht gut zusammenarbeiten, benutzerdefiniertem Code und ohne API-Integrationen mithalten können. Dieser One-and-Done-Ansatz ist unserer Meinung nach einer der Hauptfehler bei der Einführung von Rechtstechnologie.
Mit anderen Worten, es kommt zu einer technischen Aufblähung, wenn Probleme gelöst werden, indem Geld in Lösungen investiert wird, die auch mit bestehenden Anwendungen gelöst werden könnten. Das ständige Streben nach "einer weiteren Lösung" kann das Gegenteil von dem bewirken, was nötig ist - und Fachleute für Rechtsfragen haben die einzigartige Fähigkeit, dies zu erkennen.
Legal Ops Professionals bringen mehr als nur Effizienz, sie bringen Ausrichtung
Mit ihrem funktionsübergreifenden Blick verstehen sie nicht nur, wie die Tools funktionieren, sondern auch, warum sie in einem breiteren rechtlichen und regulatorischen Kontext von Bedeutung sind. Es spielt keine Rolle, wie innovativ Ihre Technologie ist - wenn die Rechtsabteilung nicht mit einbezogen wird, könnten Sie Geschwindigkeit gegen Risiko eintauschen. Die Rechtsabteilung stellt sicher, dass die richtigen Leute involviert sind, die richtigen Risiken berücksichtigt werden und die richtigen Lösungen skaliert werden.
Noch wichtiger ist jedoch, dass die Rechtsabteilung weiß, wie sie die Zusammenarbeit auf sichere und konforme Weise in die Tat umsetzen kann. Sie stellen nicht nur Lücken fest, sondern zeigen Lösungen auf, sammeln Unterstützung und leiten die Umsetzung. Das macht sie zu idealen Befürwortern der gemeinsamen Nutzung von Technologien: Sie wissen, wo der Wert liegt, für wen er sich auswirkt und wie man Menschen an den Tisch bringt.
Aufbau eines Business Case für die gemeinsame Nutzung von Technologie
Die Technologiebudgets von Unternehmen stehen mehr denn je auf dem Prüfstand: 57 % der CIOs sind mit der Leitung einer KI-Strategie in ihrem Unternehmen betraut. Die sich abzeichnenden Herausforderungen machen es ihnen jedoch schwer, mit KI einen geschäftlichen Nutzen zu erzielen, was auf anhaltende Schwierigkeiten bei der Messung des Nutzens von Technologieinvestitionen hinweist. Dies hat dazu geführt, dass von vielen Teams erwartet wird, mit weniger mehr zu erreichen. Die gemeinsame Nutzung von Technologien über Abteilungsgrenzen hinweg bietet eine praktische, strategische Möglichkeit, diese Herausforderung zu meistern.
Durch die Förderung funktionsübergreifender technischer Investitionen kann die Rechtsabteilung:
- Reduzieren Sie redundante Systeme und Lizenzen: Identifizieren Sie sich überschneidende Tools in verschiedenen Abteilungen und konsolidieren Sie sie, um unnötige Ausgaben zu vermeiden.
- Maximierung des ROI von bestehenden Plattformen: Erweitern Sie die technischen Hilfsmittel für den Rechtsbereich (wie ELM), um die Bereiche Finanzen, Beschaffung, Compliance und andere Teams zu unterstützen.
- Standardisieren Sie Arbeitsabläufe und fördern Sie die Zusammenarbeit: Richten Sie Abteilungen auf einheitliche Prozesse und Tools aus, um Reibungsverluste zu verringern und die Zusammenarbeit zu verbessern.
- Verbessern Sie die Berichterstattung und Entscheidungsfindung: Nutzen Sie einheitliche Systeme, um genaue Daten zu liefern, die geschäftskritische Entscheidungen unterstützen.
- Vereinfachen Sie die Überwachung von Lieferanten und die Vorbereitung von Audits: Zentralisieren Sie Daten und die Verfolgung von Aktivitäten, um die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern und Audits zu optimieren.
Wenn die Rechtsabteilung bei der gemeinsamen Nutzung von Technologien federführend ist, hilft sie nicht nur dem Unternehmen, Doppellösungen zu vermeiden, sondern stärkt auch die Datenkonsistenz, Verantwortlichkeit und Governance im gesamten Unternehmen.
Liz Lugones von Mitratech und Sarah Sawvell von Honeywell erläutern auf der CLOC , wie man Rechtstechnologie als unternehmensweite Ressource für Kosteneinsparungen, bessere Ausgabentransparenz und unternehmensweite Wirkung nutzen kann.
Erste Schritte: Die Grundlagen für die gemeinsame Nutzung von Technologien im gesamten Unternehmen
Um gemeinsame Technologieinitiativen voranzutreiben, müssen die Teams der Rechtsabteilung mit Klarheit, Zusammenarbeit und einem überzeugenden Geschäftsszenario vorangehen. Hier erfahren Sie, wie Sie sich abstimmen und gemeinsame Investitionen sichern können:
Beginnen Sie mit sich überschneidenden Anwendungsfällen
Stellen Sie fest, wo Legal Tech bereits andere Teams berührt (z. B. wie Vertragstools die Beschaffung unterstützen oder wie Ausgabendaten die Finanzabteilung informieren). Nutzen Sie diese Verbindungen, um gemeinsame Werte zu schaffen.
Frühzeitige Einbindung von Interessengruppen
Beziehen Sie die Abteilungsleiter während der Erkundungsphase mit ein. Fragen Sie sie nach ihren Problemen, Zielen und aktuellen Tools. Wenn Sie zeigen, dass die Rechtsabteilung zuhört und mitarbeitet, schaffen Sie Vertrauen und Dynamik.
Präsentieren Sie eine einheitliche ROI-Story
Heben Sie bei der Präsentation einer Lösung die Kosteneinsparungen, die verbesserten Arbeitsabläufe und die verringerten Risiken für alle beteiligten Funktionen hervor, nicht nur für die Rechtsabteilung. Argumentieren Sie für die Auswirkungen auf das Unternehmen.
Klare Eigentumsverhältnisse und Kostenteilung festlegen
Arbeiten Sie mit der Finanzabteilung zusammen, um die Erwartungen an die Finanzierung, die Verwaltung und die laufende Unterstützung festzulegen. Transparenz von Anfang an hilft, spätere Unklarheiten zu vermeiden.
Erfolgskennzahlen verfolgen und weitergeben
Nach der Implementierung sollten Sie regelmäßig über die Ergebnisse berichten. Zeigen Sie, wie die gemeinsam genutzte Technologie die Ausgaben reduziert, die Zeitpläne beschleunigt oder die Einhaltung von Vorschriften unterstützt hat, und würdigen Sie jedes beteiligte Team.
Die Rechtsabteilung fördert die Angleichung nicht, indem sie um Hilfe bittet, sondern indem sie einen Mehrwert bietet. Wenn Sie Technologie als gemeinsame Ressource betrachten, öffnen Sie die Tür für eine breitere Zusammenarbeit und langfristigen Erfolg.
Blick nach vorn: Die Rechtsabteilung als strategischer Partner für Tech-Investitionen
Die Rechtsabteilung entwickelt sich zu einer der strategisch wichtigsten Funktionen im Unternehmen. Da Unternehmen mit zunehmender Komplexität, regulatorischer Kontrolle und der Forderung nach einer intelligenteren Ressourcenzuweisung zu kämpfen haben, ist die Rechtsabteilung in einer einzigartigen Position, um diese Entwicklung anzuführen. Durch die Förderung gemeinsamer Technologien und skalierbarer Prozesse wird Legal Ops nicht nur die Effizienz des Unternehmens unterstützen, sondern auch die Zusammenarbeit funktionsübergreifender Teams neu gestalten.
In der nächsten Welle der digitalen Transformation werden die Unternehmen, die die Rechtsabteilung in die Lage versetzen, die Abstimmung zwischen Rechts-, Compliance-, IT- und Geschäftsteams voranzutreiben, schneller vorankommen, schlanker bleiben und sich besser an Veränderungen anpassen können.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Rechtsabteilungsteams diese Herausforderungen meistern und gemeinsames Technologiepotenzial freisetzen können, besuchen Sie das Mitratech Solution Lab im CLOC : Rechtstechnologie als unternehmensweites Asset: Strategien zur Kostenteilung. Entdecken Sie praktische Strategien für die Abstimmung von Teams und den Nachweis des funktionsübergreifenden Werts von Investitionen in Rechtstechnologie.
