Teilnahme an Konferenzen und Überprüfung von Veröffentlichungen

Herausforderung

Ein Anwendungsfall aus dem Bereich Legal Operations, wie man ein Anfrage- und Prüfverfahren für Mitarbeiter, die an Fachkonferenzen und -publikationen teilnehmen möchten, entwickelt und einführt.

Lösung

Ein Arbeitsablauf, der sowohl die Antrags- als auch die Überprüfungs-/Genehmigungsseite des Prozesses erheblich beschleunigt:

  • Der potenzielle Teilnehmer, Interviewpartner oder Artikelverfasser füllt ein Online-Bewertungsformular aus, in dem alle für die Prüfung und Genehmigung erforderlichen Informationen abgefragt werden - Angaben zur Konferenz oder Veröffentlichung, zum Umfang der Teilnahme usw.
  • Das ausgefüllte und übermittelte Bewertungsformular wird an die richtigen Gatekeeper und Prüfer weitergeleitet; im Fall eines ThinkSmart-Kunden ist dies das interne Rechtsteam, das für die Verwaltung des geistigen Eigentums zuständig ist.
  • Diese Gutachter entscheiden, ob die Teilnahme genehmigt wird oder nicht. Welche Faktoren können eine Rolle spielen? Möglicherweise ist ein NDA erforderlich, oder eine Veröffentlichungsmöglichkeit könnte einen Interessenkonflikt darstellen oder gegen interne Praktiken verstoßen.

Vorteile

  • Die Automatisierung des Prozesses spart allen Beteiligten Zeit und ermöglicht eine rasche und eindeutige Prüfung der Chance.
  • Durch die Verkürzung der Reaktionszeit kann das Unternehmen die sich schnell entwickelnden Chancen und Möglichkeiten nutzen.
  • Durch die Standardisierung des Beurteilungsformulars und anderer Parameter, die als Teil des Formulars oder der zugehörigen Workflow-Elemente kommuniziert werden können, können die Erwartungen der Mitarbeiter darüber, was eine akzeptable Chance darstellt und was nicht, standardisiert werden.
  • Diese Anfragen können nachverfolgt und aufgezeichnet werden, so dass ein historischer Datensatz über die Teilnahme an diesen Kanälen erstellt werden kann, der dann im Nachhinein mit Notizen darüber versehen werden kann, wie effektiv sie waren usw.