Herausforderung
Entwicklung eines Arbeitsablaufs für die Einreichung und Bearbeitung potenzieller neuer Investitionsmöglichkeiten unterschiedlicher Art und Höhe.
Lösung
- Die Einreichung erfolgt über standardisierte Selbstbedienungs-Online-Formulare, die detaillierte Felder zum automatischen Ausfüllen usw. enthalten können, um den Benutzer beim Ausfüllen und Einreichen selbst komplexer Informationen zu unterstützen.
- Wenn der erforderliche Investitionsbetrag unter einem bestimmten Wert liegt, wird er vom Formular-Workflow automatisch genehmigt.
- Liegt der Betrag über dem Schwellenwert, wird die Gelegenheit zur Überprüfung weitergeleitet.
- Andere Parameter (Art der Investition, Standort usw.) können definiert werden, um eine automatische Genehmigung oder Überprüfung auszulösen.
- Die Anzahl der Gutachter hängt von der Art und dem Wert der Investition ab.
- Benachrichtigungen informieren den Antragsteller über den Status des Antrags in allen festgelegten Phasen.
Vorteile
- Ermöglicht einen beschleunigten Investitionsprozess, einschließlich der Rationalisierung von Mid- und Back-Office-Abläufen.
- Erzeugt ein sicheres Workflow-Auditprotokoll für Transparenz- und Governance-Zwecke.
- Die Integration der elektronischen Unterschrift standardisiert sichere Genehmigungen.