Herausforderung

Entwicklung eines Arbeitsablaufs für die Einreichung und Bearbeitung potenzieller neuer Investitionsmöglichkeiten unterschiedlicher Art und Höhe.

Lösung

  • Die Einreichung erfolgt über standardisierte Selbstbedienungs-Online-Formulare, die detaillierte Felder zum automatischen Ausfüllen usw. enthalten können, um den Benutzer beim Ausfüllen und Einreichen selbst komplexer Informationen zu unterstützen.
  • Wenn der erforderliche Investitionsbetrag unter einem bestimmten Wert liegt, wird er vom Formular-Workflow automatisch genehmigt.
  • Liegt der Betrag über dem Schwellenwert, wird die Gelegenheit zur Überprüfung weitergeleitet.
  • Andere Parameter (Art der Investition, Standort usw.) können definiert werden, um eine automatische Genehmigung oder Überprüfung auszulösen.
  • Die Anzahl der Gutachter hängt von der Art und dem Wert der Investition ab.
  • Benachrichtigungen informieren den Antragsteller über den Status des Antrags in allen festgelegten Phasen.

Vorteile

  • Ermöglicht einen beschleunigten Investitionsprozess, einschließlich der Rationalisierung von Mid- und Back-Office-Abläufen.
  • Erzeugt ein sicheres Workflow-Auditprotokoll für Transparenz- und Governance-Zwecke.
  • Die Integration der elektronischen Unterschrift standardisiert sichere Genehmigungen.